Vergaderafspraken raadsplein

Vergaderafspraken Raadsplein Voor de vergadering

Inbreng inwoners / belangstellenden

Vooraf wordt geïnventariseerd: - max. 2 deelnemers per fractie; doorgeven via griffie@oisterwijk.nl

Inwoners of belangstellenden die zich vooraf hebben gemeld bij de griffie, nemen deel aan de sessie. Insprekers krijgen 2 minuten de gelegenheid om hun standpunt te verwoorden.

Vooraf wordt een Whatsapp-groep aangemaakt met daarin de deelnemers aan de vergadering. Gebruik de Whatsapp tijdens de vergadering om het woord te vragen. Typ: - 'Voorzitter' (of 'Vz'): ik wil het woord

Na het betoog van een inspreker is er ruimte voor raads- en commissieleden om te reageren op dit betoog en eventuele vragen aan de inspreker te stellen.

Bij aanvang van de vergadering

Bespreekpunten (raadsfracties)

De digitale vergadering wordt geopend. Advies aan de woordvoerders: kom op tijd

De sessievoorzitter inventariseert bespreekpunten bij de raadsfracties en bepaalt de volgorde van bespreking.

Bij binnenkomst zetten deelnemers meteen hun microfoon uit. De sessieleider doet verslag van wie zich aanmeldt.

De woordvoerder van een bespreekpunt licht het onderwerp kort toe en richt vragen tot de andere raadsfracties dan wel de portefeuillehouder. Woordvoerders / portefeuillehouder die hierop willen reageren melden zich in de Whatsapp-groep

De sessieleider opent de vergadering en geeft een korte toelichting op de vergaderorde van de digitale sessie

Sessieleider leidt het gesprek naar een conclusie/afronding De voorgaande stappen worden herhaald voor ieder nieuw bespreekpunt

De sessieleider stelt vast welke raads- en commissieleden aanwezig zijn door*: - de naam van elke deelnemer afzonderlijk te noemen - de genoemde persoon zet zijn microfoon aan en antwoordt: "<naam>, <fractie>, is aanwezig" (een wat langere tekst is nodig, zodat de spreker in beeld komt voor de volgers op de livestream) Enkel bij de eerste sessie per portefeuille wordt de presentielijst doorlopen. Bij aanvang van een volgende sessie benoemt de sessievoorzitter de wisselingen.

Sessieleider sluit de vergadering (5 minuten voor de eindtijd i.v.m. wisselingen voor volgende sessie)

* Van aanwezige commissieleden wordt een presentielijst gemaakt door de griffier, zoals dat bij het raadsplein gebruikelijk is