Planning P&C-documenten 2021 versie 3 0

Planning PPN-Jaarstukken-Berap-Begroting 2021 Activiteit / bijeenkomst

PPN

Jaarstukken

Berap

Begroting

Aanleveren raadsvoorstel en stukken bij griffie

29 april 12.00 uur

10 juni 12.00 uur

9 september 12.00 uur

27 september

Raadsvoorstel en stukken beschikbaar - openbaar

30 april 16.00 uur

11 juni 16.00 uur

10 september 16.00 uur

27 september

Technische vragen aanleveren bij de griffie

21 mei 9.00 uur

28 juni 10.00 uur

27 september 10.00 uur

7 oktober 10.00 uur

Beantwoording technische vragen

27 mei 10.00 uur

1 juli 10.00 uur

30 september 10.00 uur

14 oktober 10.00 uur

Inloop technische vragen

do 27 mei 18.15 uur

-

-

Geannuleerd

Raadsplein

-

1 juli

30 september

-

Toelichting

Raadsvoorstellen van PPN en begroting worden geplaatst op de agenda van de raadsvergadering (17 juni en 4 november). Raadsvoorstellen en stukken van Berap en jaarrekening worden eerst openbaar via de agenda van de agendacommissie

De griffie stuurt de vragen voor 11.00 uur uit voor beantwoording en plaatst de vragen in een overzicht bij de vergaderstukken op het RIS

De beantwoording van schriftelijke vragen wordt voor 10.00 uur verzonden aan de griffie. De griffie plaatst de antwoorden voor 11.00 uur op het raadsinformatiesysteem Raads- en commissieleden kunnen zich vooraf aanmelden voor deelname aan de inloop. Tijdens de inloop kunnen verdiepende vragen worden gesteld over de antwoorden die eerder schriftelijk gegeven zijn. De inloop is thematisch georganiseerd en raadsleden melden zich vooraf aan bij de griffie.

PPN: Raadsleden die uiterlijk 3 juni advies vragen, krijgen voor 10 juni reactie van de griffie (eventueel m.m.v. de ambtelijke organisatie)

Advisering door de griffie / organisatie over amendementen en moties

3-10 juni

Aanlevering moties en amendementen door fracties aan de griffie

15 juni 12.00 uur

regulier

regulier

2 november 12.00 uur

Verspreiding moties en amendementen

15 juni 16.00 uur

regulier

regulier

2 november 16.00 uur

Raadsvergadering

17 juni 18.30 uur

2 juli

14 oktober

4 november 18.30 uur

regulier

regulier

13-21 oktober Begroting: Raadsleden die uiterlijk 13 oktober advies vragen, krijgen voor 21 oktober reactie van de griffie (eventueel m.m.v. de ambtelijke organisatie)

Fracties leveren digitaal de definitieve versies van de moties en amendementen aan. Op de definitieve versies is eventuele mede-ondertekening door andere fracties al aangegeven.

De moties en amendementen worden in één keer verspreid aan raad, college, MT en publiek (via raadsinformatiesysteem). De griffie maakt tevens een behandelvolgorde van de moties en amendementen (PPN en begroting).