2022-35 RIB Stand van zaken Renovatie de Hongerman

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Ontwikkeling Doorkiesnr Onderwerp

: 06-15464497 : stand van zaken renovatie de Hongerman

Verzenddatum Zaaknummer

: augustus 2022 : 1337497

Geachte leden van de raad, Op 8 juli 2021 heeft uw raad besloten over de renovatie en uitbreiding van de Hongerman. In vervolg daarop zijn de procedurele en organisatorische aspecten van uw besluit uitgewerkt en zijn hierover besluiten genomen. Begin 2022 is gestart met het aanstellen van een ontwerpteam. In dit team zitten deskundigen, zoals een architect, een bouwkundig projectleider en installateurs. Dit team gaat de door uw raad vastgestelde variant (uitbreiding met een zaaldeel aan de zuidzijde) uitwerken tot een definitief ontwerp. De opdracht voor dit team is dusdanig groot, dat we hiervoor een Europese aanbesteding moeten doen. Aanbestedingsprocedure In het eerste halfjaar van 2022 is hiervoor een zorgvuldige Europese aanbestedingsprocedure doorlopen. De inschrijvers zijn beoordeeld op basis van de beste prijskwaliteitverhouding. De inschrijfprijs is hierin voor 30% meegewogen en de kwaliteit voor 70%. De kwaliteitscriteria waren het plan van aanpak, het risicodossier en de samenstelling en ervaring van het team. Op basis van de beoordeling is de opdracht gegund aan de combinatie LA Architecten & Ingenieurs, Nelissen ingenieursbureau en ingenieursbureau Verhoeven en Leenders. Deze deskundige bedrijven zijn op elkaar ingespeeld, beschikken over de benodigde competenties en hebben in eerdere samenwerkingen laten zien tot een integrale aanpak te komen.

In het plan van aanpak wordt een duidelijk beeld geschetst van de stapsgewijze uitwerking van het plan en de kritieke stappen hierin. De projectorganisatie is helder en budgettering en transparantie hierover loopt als een rode draad door het proces. De beoogde samenwerking tussen ontwerpteam, opdrachtgever en stakeholders is duidelijk geformuleerd. De planning past binnen de beoogde planning van de gemeente. Ontwerp Binnenkort wordt gestart met het ontwerpproces. De door uw raad vastgestelde variant wordt dan verder uitgewerkt naar een definitief ontwerp. In tussenstappen worden de renovatie en uitbreiding in ruimtelijke zin steeds gedetailleerder omschreven en vormgegeven. De uitgangspunten uit voorgaande fases blijven daarbij overeind. Bij de uitwerking worden direct betrokken partijen uitgenodigd om mee te denken en we informeren betrokkenen met een nieuwsbrief over de voortgang. Voordat het definitieve ontwerp wordt vastgesteld

Zaaknummer: 1337497

pagina 1 van 2 Documentnummer: 1337502

organiseren we een bijeenkomst met uw raad over het ontwerp. We verwachten in maart 2023 een definitief ontwerp te hebben. De komende periode wordt het aanbod van OMO om een financiële bijdrage te leveren aan de uitbreiding van de sporthal verder uitgewerkt. Daarnaast wordt het toekomstig beheer en de exploitatie van de locatie verder inzichtelijk gemaakt.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester, Drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

{{ esl:Signer1:capture }}

pagina 2 van 2 1337497