2022-32 RIB Proces om te komen tot een nieuwe samenwerkingsagenda SGE

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief Afdeling: Doorkiesnr

:

Onderwerp

: Regioconferentie Actualisatie Samenwerkingsagenda Stedelijk Gebied Eindhoven

Verzenddatum

: 20 juli 2022

Zaaknummer

: 1309960

Geachte leden van de raad, Binnen de samenwerking Stedelijk Gebied Eindhoven (SGE) zijn we bezig een nieuwe Samenwerkingsagenda te maken. In dit kader organiseert het SGE op 30 november 2022 een bijzondere regioconferentie voor raadsleden. De opzet van deze regioconferentie is anders dan andere jaren. U krijgt de mogelijkheid direct invloed uit te oefenen op de Samenwerkingsagenda. Daarom deze Raadsinformatiebrief om u nader te informeren over het proces. U kunt zich daarmee een beeld vormen van uw mogelijkheden de Samenwerkingsagenda te beïnvloeden. Regioconferentie Op het programma staat de actualisatie van onze Samenwerkingsagenda. Voor het eerst kunnen raadsleden suggesties en wijzigingsvoorstellen op het voorstel voor de nieuwe samenwerkingsagenda inbrengen. Tijdens de regioconferentie wordt gestemd over deze suggesties en wijzigingsvoorstellen. Aangenomen voorstellen hebben voor het Bestuurlijk Platform van het SGE een raadgevende status. Dit betekent dat wordt afgewogen of deze voorstellen in de definitieve agenda opgenomen kunnen worden (eventueel in een aangepaste vorm, zodat het voorstel goed ingepast kan worden). De definitieve agenda wordt vervolgens aan de deelnemende raden ter besluitvorming voorgelegd. Achtergrond Het SGE is op dit moment bezig de Samenwerkingsagenda te actualiseren. De huidige agenda liep van 2018 tot 2025.

Maar intussen zijn veel van de doelstellingen gerealiseerd en is de wereld, onder meer op de woningmarkt en door de run op de schaarse ruimte, ingrijpend veranderd. Er zijn, zoals u weet, zeer grote opgaven en uitdagingen in onze regio! Het is dus tijd voor nieuwe doelstellingen en afspraken. Raadsleden hebben de afgelopen jaren met regelmaat gevraagd om meer invloed aan de voorkant van het proces, niet ‘tekenen bij het kruisje’. Met deze manier van het behandelen van de nieuwe Samenwerkingsagenda komen we heel graag aan die Ondertekend op: 21-07-2022 10:01 Ondertekend door: Marije Stoltenborg Locatie: Nuenen Reden: Digitaal Uitgaand

Zaaknummer: 1309960

pagina 1 van 4 Documentnummer: 1309968

hartenkreet tegemoet. Dit biedt de mogelijkheid echt invloed uit te oefenen op het regionale beleid. U kunt als lokaal raadslid belangrijke zaken onder de aandacht te brengen, niet alleen in uw eigen gemeente maar in de hele regio. Wijzigingsvoorstellen kunnen lokaal worden voorbereid of in contact met collega-raadsleden in de regio. Het is een mooie aanleiding om bruggen te bouwen tussen raden, fracties en raadsleden onderling. Volop kans om politiek handwerk te bedrijven dus! One (wo)man, one vote! Tijdens de regioconferentie wordt gestemd over suggesties en/of wijzigingsvoorstellen die vooraf zijn ingediend door een raadslid, een lokale raadsfractie, een afdeling van een landelijke partij, een groepje raadsleden of namens een gemeenteraad. Doel hiervan is te peilen in hoeverre er draagvlak onder de aanwezigen is voor de suggesties c.q. wijzigingsvoorstellen. Ieder raadslid dat aanwezig dat tijdens de regiobijeenkomst aanwezig is, heeft één stem. Lokale voorbereiding We vinden het belangrijk om onze raad te ondersteunen om optimaal gebruik te kunnen maken van deze nieuwe werkvorm. De werkgroep SGE, bestaande uit onder meer de raadsleden Koenen, Appel en Meijvis, wordt actief betrokken in de voorbereidingen. De regioconferentie vindt plaats op 30 november a.s. Op die avond vindt in Nuenen tevens een beeldvormende raadsavond plaats.

Suggesties en wijzigingsvoorstellen dienen echter vooraf te worden ingediend. Hiervan kunt u dus gebruik maken en daarom is het goed om lokaal voorbereidingen te treffen. Hoe we dit willen doen, kunt u hierna lezen. De griffier en de coördinator SGE hebben al mogelijkheden verkend. Zij stellen voor om aan de hand van een bespreeknotitie de concept Samenwerkingsagenda te bespreken tijdens een oordeelvormende raadsavond. Het voorstel is om gezamenlijk vooral in te zoomen op voor de gemeente Nuenen belangrijke opgaven en ontwikkelingen; zijn deze duidelijk omschreven, wordt er iets gemist, kunt u zich vinden in de koers die wordt beschreven, enz. Aan het einde van de oordeelsvormende sessie moet duidelijk zijn of de raadsleden nog wijzigingen willen aanbrengen in de concept samenwerkingsagenda en zo ja, welke. Binnen de werkgroep SGE kan daarna een concreet wijzigingsvoorstel worden opgesteld dat bij de SGE wordt ingediend. Dit voorstel wordt vervolgens behandeld tijdens de regioconferentie op 30 november 2022. Het is aan de agendacommissie BOB-model om te bepalen hoe met bovenstaand voorstel wordt om gegaan en of er een oordeelsvormende sessie wordt ingepland. Hoe ziet het tijdspad eruit? september 28 september 21 oktober

De vier SGE-Portefeuillehoudersoverleggen ronden de conceptagenda af Digitale Regioconferentie voor raadsleden: het proces wordt toegelicht. Bestuurlijk Platform SGE neemt een besluit over de concept samenwerkingsagenda. Daarna wordt het concept verstuurd aan de raden. pagina 2 van 4 1309960

Na 22 oktober en voor 17 november Tot 23 november

30 november Na 30 november

December 2022 – februari 2023 Voorjaar 2023

Voorstel: oordeelsvormende sessie aan de hand van een bespreeknotitie Raadsleden dienen uiterlijk op deze datum suggesties en/of wijzigingsvoorstellen in. Deze zullen centraal openbaar worden gemaakt op www.stedelijkgebiedeindhoven.nl Als er na onderling overleg wijzigingen worden aangebracht, zullen nieuwe versies worden geplaatst. Regioconferentie: negen raden bespreken gezamenlijk de suggesties en wijzigingsvoorstellen. De bijeenkomst sluit af met een raadgevende stemming. Bestuurlijk Platform SGE geeft een reactie op de suggesties/ voorstellen en kan besluiten tot: • Overnemen en dan wordt de samenwerkingsagenda op dat punt aangepast; • Niet overnemen en dit wordt dan gemotiveerd, zodat duidelijk is waarom suggestie/voorstel niet wordt opgenomen in de samenwerkingsagenda. Besluitvorming over de samenwerkingsagenda in de raad Evaluatie van het proces

Vragen? Heeft u vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen met Marije Stoltenborg, bestuursadviseur bij de gemeenten Nuenen. Voor meer informatie over de samenwerking binnen het SGE kunt u kijken op www.stedelijkgebiedeindhoven.nl. Mocht u behoefte hebben aan een nadere toelichting, daarvoor kunt ook contact opnemen met Marije Stoltenborg of met de raadsleden van de werkgroep SGE: Louis Koenen, Cees Meijvis of Alex Appel. In de bijlage is een overzicht opgenomen wie er bij de SGE-samenwerking is betrokken vanuit Nuenen. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Nuenen De secretaris De burgemeester,

Drs. M. Arents

M.J. Houben MBA

pagina 3 van 4 1309960

Bijlage Vertegenwoordiging vanuit Nuenen in diverse gremia SGE Gremia

Bestuurlijke vertegenwoordiger

Ambtelijke vertegenwoordiger

Bestuurlijke Platform

Maarten Houben

PoHo / AO Ruimte

Ralf Stultiëns

Arie Ras

PoHo / AO Wonen

Ralf Stultiëns

Geert v.d. Bruggen

PoHo / AO Economie

Bertje van Stiphout

Anne Goossens

PoHo/ AO voorzieningen & evenementen

Bertje van Stiphout

Femke van Grinsven

Ambtelijk Platform

Marike Arents

Coördinatorenoverleg

Marije Stoltenborg

Werkgroep grex

Inhuur vanuit Gloudemans

Werkgroep 9voor1

Femke van Grinsven

Werkgroep RES (subregio SGE)

Barbara de Jong

pagina 4 van 4 1309960