7.1 Evaluatie Rapportage Majeure Projecten.pdf

Majeure projecten Evaluatie

Datum: 08-01-2026 Door: Cluster BO i.s.m Cluster BFPC

Terugblik proces rapportage majeure projecten • 2017: Rekenkameronderzoek "Grip op grote projecten"

•25 mei 2020: “Leidraad informatievoorziening majeure projecten” •5 juni 2023: "Periodiek rapportageformat voor projecten" •Rapportage majeure projecten 2024 •2024: Rekenkameronderzoek "Voorzien in Vastgoed" •Rapportage majeure projecten 2025 •2025: Rekenkameronderzoek "Majeure projecten"

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Resultaat: rapportage majeure projecten

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Rekenkamer onderzoek Conclusies • De analysetool en afwegingscriteria voor het definiëren van een Majeur Project zijn niet SMART geformuleerd. –

Daardoor kan er ruimte ontstaan voor verschillende interpretaties van de te hanteren criteria.

–

Daarbij is het niet vastgesteld wie de analysetool inzet.

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Rekenkamer onderzoek Conclusies • Programma’s en projecten bestaande uit meerdere projecten (VIV) zijn ook tot Majeure Projecten gaan behoren. –

Er lijkt niet expliciet hierover besloten te zijn. Daardoor wordt er in de voortgangsrapportage nu over een veelheid aan projecten gerapporteerd.

–

Dit leidt er enerzijds toe dat er in de voortgangsrapportage een gebrek aan diepgang is in de Majeure Projecten.

–

Anderzijds is het de vraag of de scope van wat een Majeur Project is nog helder is.

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Rekenkamer onderzoek Conclusies •De totale rapportagesystematiek zorgt ervoor dat er explicieter aandacht is voor projecten die als Majeur zijn gedefinieerd. –

Er is bijvoorbeeld expliciet vastgesteld wat er in elke fase over een Majeure Project naar de raad moet.

–

De raad wordt over Majeure Projecten regulier en systematisch geïnformeerd.

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Rekenkameronderzoek Aanbevelingen • Aanbeveling 1: Herijk de criteria op basis waarvan een project als majeur wordt bestempeld en zorg dat het proces rondom de afweging navolgbaar is. •Aanbeveling 2: Heroverweeg of programma’s of een veelheid aan projecten (zoals VIV) als Majeur Project benoemd kunnen worden

•Aanbeveling 3: Maak de rollen en verantwoordelijkheden bij de signalering van een Majeur Project concreet •Aanbeveling 4: Ga met de vertegenwoordiging van de ambtelijke organisatie en de raad in gesprek over de rapportagesystematiek

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Aanbevelingen: Uitwerking

Aanbeveling 1: Herijk de criteria voor een majeur project • Huidige situatie: De leidraad en beoordelingscriteria m.b.v. analysetool

•Vraagpunt: welke SMART criteria moeten er worden gehanteerd?

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Aanbeveling 2: Programma's als majeur project? • Huidige situatie: Beleidsprogramma's en VIV zijn als entiteit onderdeel van de rapportage majeure projecten • Vraag: Moeten Programma‘s onderdeel worden van de rapportage majeure projecten?

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Aanbeveling 3: Rollen en verantwoordelijkheden signalering •Huidige situatie: Er is impliciet een keuze gemaakt op basis van de leidraad uit 2020 of een project al dan niet majeur is. Vaststelling gebeurt bij startnotitie •Vraag: Vind de afweging of een project majeur is conform de leidraad plaats in de startnotitie van een desbetreffend project? En wie zorgt voor de aanwijzing?

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Aanbeveling 4: Rapportagesystematiek •Huidige situatie: Informatief tegelijk met jaarstukken. Uitgevoerd door Cluster B.O. •Vraag: Op welk moment in de P&C cyclus moet de rapportage aangeboden worden? Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering?

Evaluatie rapportage majeure projecten

datum: 08-01-2026

Einde Einde