70. Memo - Datastrategie - Open databeleid

Memo aan

van

Raad

Wethouder Chris Hottentot

datum

pagina

10 april 2025

1 van 2

Datastrategie/Open databeleid Inleiding Het CDA heeft het verzoek ingediend voor het opstellen van dit memo, waarmee zij de aandacht vestigen op de huidige ontwikkelingen rondom open data. Tijdens de commissie- en raadsvergadering in maart jl. kwam het onderwerp reeds aan bod. Hoewel eerder is aangegeven dat er nog geen vastgesteld beleid is, beoogt deze memo open data in een bredere context te plaatsen als onderdeel van onze algehele datastrategie. Deze strategie richt zich onder meer op datagedreven werken, de inzet van artificiële intelligentie (AI) en de naleving van wet- en regelgeving zoals de WOO en WMEBV. Wij werken toe naar een toekomst waarin onze gemeente effectief, transparant en datagedreven opereert. Open data speelt hierin een belangrijke rol, maar vereist een gestructureerde aanpak en blijvende inzet. Om de verdere ontwikkeling van dit beleid goed te bewerkstelligen, organiseren wij in het derde kwartaal van dit jaar een themabijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst zal dieper worden ingegaan op de samenhang tussen open data en andere technologische ontwikkelingen, en zal de koers voor de toekomstige inzet van open data verder worden toegelicht. Waarom (open) data belangrijk is De gemeente beschikt over steeds meer data: van raadsinformatie en basisregistraties tot gegevens die voortkomen uit het Internet of Things.

Door (een deel van) deze data op een open en herbruikbare manier beschikbaar te stellen, dragen we bij aan transparantie, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid. Tegelijkertijd helpt dit bij het ontwikkelen van slimmere dienstverlening en betere beleidsvorming. Open data betreft uitsluitend gegevens die openbaar gemaakt mogen worden. Gegevens met privacygevoeligheid, vertrouwelijke of bedrijfsgevoelige informatie, of data die de veiligheid in gevaar brengt, vallen hier uiteraard niet onder. We zullen hierbij volledig moeten handelen binnen de kaders van de AVG. Wat is nodig om open data goed in te richten? Het publiceren van open data vraagt om meer dan alleen technisch ontsluiten van informatie. Het vraagt structurele aandacht op de volgende punten: • Platform en infrastructuur: Er is een duurzaam platform nodig waar datasets overzichtelijk, doorzoekbaar en herbruikbaar gepubliceerd kunnen worden. Deze infrastructuur moet regelmatig onderhouden worden en technisch worden aangepast aan actuele eisen en standaarden.

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

10 april 2025

2 van 2

Open databeleid

•

•

•

Beheer en onderhoud: Elke dataset moet gecontroleerd worden op juistheid, actualiteit en juridische toelaatbaarheid (zoals AVG). Dit vraagt inzet van medewerkers met kennis van data, privacy, informatiebeveiliging én de inhoud van de data. Organisatorische inbedding: Het beheer van open data moet geborgd zijn in processen, rollen en verantwoordelijkheden. Dit betekent dat er capaciteit nodig is in termen van mensen en middelen. Bijvoorbeeld voor het uitvoeren van checks, het periodiek updaten van data en het begeleiden van afdelingen bij het ontsluiten van gegevens. Bewustwording en ondersteuning: Open data vraagt om bewustwording bij de hele organisatie. Medewerkers moeten weten wat wel en niet gedeeld kan worden, hoe ze datasets kunnen aanleveren en waar ze rekening mee moeten houden qua wet- en regelgeving. Ook is er ondersteuning nodig bij het standaardiseren en anonimiseren van gegevens.

Samenhang met bredere strategie Het open data-beleid moet worden gezien als integraal onderdeel van de bredere datastrategie van de gemeente. Die strategie omvat onder andere: • Business Intelligence: We werken aan een platform waarin interne en externe data samenkomen en op een veilige en slimme manier geanalyseerd kunnen worden. Het uiteindelijke doel is om informatiegestuurd beleid en dienstverlening mogelijk te maken. • Sourcing en technologiekeuzes: Steeds meer IT-diensten worden geleverd als cloudoplossing. Onze sourcingstrategie helpt bepalen welke partners en platforms passen bij onze ambities, inclusief voorzieningen voor (toekomstige) open data. • Privacy en beveiliging: Open data staat niet los van onze security- en privacy-aanpak. Het ontsluiten van data moet altijd zorgvuldig gebeuren en binnen vastgestelde normen en wettelijke kaders. Vervolgstappen en besluitvorming In het derde kwartaal van dit jaar wordt een themabijeenkomst georganiseerd rond het thema “AI & Data”. Daar presenteren we de richting en aanpak van onze strategie en bijvoorbeeld ook open databeleid in samenhang met andere technologische ontwikkelingen. Voorafgaand hieraan vinden gesprekken plaats met betrokken stakeholders, zodat de koers breed gedragen wordt en helder gepresenteerd kan worden richting raad.

Conclusie De datastrategie is een belangrijke pijler van de digitale en transparante gemeente. Maar het is geen eenmalige actie: het vereist doorlopende inzet, beheer, kennis en middelen. Alleen door dit structureel te organiseren, kunnen we betrouwbare, veilige en toekomstbestendige (open) data aanbieden. De keuzes die we nu maken, leggen de basis voor een informatiegestuurde organisatie waarin publieke waarde, innovatie en vertrouwen centraal staan.