Presentatie Particpatie en communicatieplan Fase 2 Hart voor Harkstede

Participatie Toekomstvisie Hart voor Harkstede – fase 2 Ruimtelijke uitwerking voor het Hart van Harkstede vanuit het hart van Harkstede

13 november 2025

Jurriën de Jong Projectleider Toekomstvisie Hart voor Harkstede

Context

ÉN SAMEN

“Fase 2” – eerste uitwerking met omgeving Waar werken wij naar toe? Q4 2025

Q1 2026

Q2 2026

Q3 2026

Q4 2026

Ruimtelijke perspectief Landschapspark en Groene Zone incl. globale investeringsraming Ruimtelijk perspectief MFA De Borgstee - Dorpshart – Woldmeer incl. globale grondexploitatie Juridisch-organisatorisch voorstel incl. gebiedsagenda

Besluitvorming gemeenteraden

Opdracht gemeenteraad MG

(d.d. 26 juni ‘25)

• Neem tijd voor belangrijke stakeholders/belanghebbenden • Actieve communicatie • Betrek een onafhankelijk participatiebureau voor een zorgvuldig/transparant participatieproces Participatie- en communicatie-aanpak • Noordtij opgesteld en aangeboden door gezamenlijke stuurgroep • Vastgesteld door college MG

Participatie en communicatieplan Ilse Luijken & Jaap Jepma, Noordtij

Opstellen participatieplan Met verschillende partijen en personen gesproken, de belangrijkste uitgangspunten uit de gesprekken zijn:

• Kwaliteit en zorgvuldigheid voor snelheid, we nemen de tijd die gevraagd wordt

• Luister naar elkaar • Neem alle inbreng serieus • Geef ruimte aan alle geluiden • Denk vanuit de inwoners, niet vanuit projecten • Betrek omwonenden/ belanghebbenden direct bij het proces

• Wat is het doel en de status van de visie • Geef aan waar de ruimte wél zit en waar niét • Duid alle rollen in dit proces • Motiveer keuzes, leg uit waarom! • Koppel per stap terug, maak het navolgbaar

• Wees transparant en uitnodigend in je communicatie • Pluk laaghangend fruit: wat kan nu al gerealiseerd worden?

Doelen participatie Inwoners/ondernemers/ belanghebbenden in Harkstede en omgeving:

• Delen de urgentie voor de dorpsontwikkeling Harkstede en willen daarop reageren met een gedragen toekomstplan, passend bij het dorp en de toekomstige ontwikkelingen. • Zijn goed op de hoogte van de verschillende stappen in dit participatieproces, wat gebeurt wanneer en waarom. • Kunnen inbreng leveren (ideeën, wensen) voor de eerste vier deelgebieden, hoe zouden die eruit kunnen zien? Wat is daarvoor nodig? • Worden gehoord en kunnen andere ideeën en wensen (ook die niet over de eerste vier deelgebieden gaan) kwijt tijdens inloopmomenten met de participatiebegeleider. • Zijn op de hoogte van de uitkomsten/resultaten per stap in dit participatietraject. Na elke stap volgt een duidelijke terugkoppeling.

Participatieaanpak

Rol participatiebegeleider Participatieaanpak uitwerken en uitvoeren Begeleiden dorpsbijeenkomsten Borgen inbreng en terugkoppelen, communiceren tussentijdse resultaten Aanspreekpunt participatie, open houding, ruimte voor gesprek

Onafhankelijk en bewaken proces: “wordt er gedaan wat er is afgesproken”

Communicatieaanpak Gezamenlijke communicatieaanpak met Bureau Meerstad en gemeente Midden-Groningen Plan zonder gemeentegrenzen, één gebied, samen afzender in communicatie Uitgangspunten zijn: ▪ Laagdrempelige en uitnodigende communicatie ▪ Tijdspad helder communiceren, wat is wanneer/waar/voor wie etc. ▪ Borgen inbreng en terugkoppelen via diverse kanalen/middelen vanuit gezamenlijke aanpak ▪ Inloopmomenten / één-op-één gesprekken rondom participatie voor vragen/verduidelijking etc. ▪ Gerichte gesprekken met direct belanghebbenden

▪ Inzet op doorlopende communicatie, continue terugkoppeling uit werkgroepen en tussentijdse resultaten/stappen

Rollen belanghebbenden Er zijn meerdere doelgroepen in dit participatieproces, elke groep heeft zijn eigen rol en mate van invloed Meeweten

Meedenken

Meedoen

Meebeslissen

Inwoners/ ondernemers/ belangstellenden

Inwoners/ ondernemers/ belanghebbenden Harkstede en omgeving Zijn gesprekspartners tijdens dorpsbijeenkomsten

Inwoners/ ondernemers/ belanghebbenden: inbreng leveren via werkgroepen en dorpsbijeenkomsten

Stuurgroep levert advies aan gemeenteraden op proces en inhoud

Dorpsbelangen, inbreng dorpsplan borgen in concretisering Toekomstvisie

Gemeenteraden beslissen over de uitvoering

Gemeenteraden, tussentijds op de hoogte houden van proces.

Kernteam – uitwerken inbreng

Wanneer is deze participatie geslaagd? ▪ Als de stappen uit de participatieaanpak zorgvuldig zijn verlopen ▪ Inwoners/ondernemers/belanghebbenden zich gehoord en gezien voelen ▪ Deelnemers hun inbreng herkennen ▪ Harksteders en de directe omgeving zijn geïnformeerd over de stappen en de uitkomsten van participatieproces ▪ De uitwerking van Hart voor Harkstede levert een positieve blik naar toekomst

Betrekken gemeenteraden Informeren bij de start Tussentijds op de hoogte houden (nieuwsbrieven) Voorstel: Gezamenlijke bijeenkomst in het gebied Besluitvorming op het resultaat

Samen werken aan één gebied