2024-12-03 T Beheerplan vastgoed

VRAGEN GRIFFIE COMMISSIEVERGADERING MIDDEN-GRONINGEN 3 DECEMBER 2024 1. De wethouder zegt toe terug te komen op de vraag of de gemeente ook werkt met een constructie waarbij alle betrokken partijen vooraf het toekomstige onderhoud bespreken en dit integraal aanpakken, zoals bij Resultaatgericht Samenwerken (RGS). Zeker is dit de manier die ook voor ons goed werkt. Per 1 januari 2025 hebben we een raamcontract met de BAM in eerste instantie voor het onderhoud van de gebouwgebonden installaties en het correctief onderhoud. Ieder jaar bepalen we de strategie hoe we dat onderhoud op een slimme en meest efficiënte manier kunnen inrichten. Dat betekent dat er nagedacht wordt over routing, bundelen van werkzaamheden en plannen in of juist om vakanties. In de verduurzamingsopgave zullen we het resultaatgerichte zelfs verder gaan doorvoeren. Omdat er dan tegelijkertijd zowel bouwkundige, werktuigbouwkundige als ook elektrotechnische werkzaamheden zullen plaats vinden hebben we met het contracteren van de BAM ook een partij die alle expertises in huis heeft. 2. De wethouder zegt toe dat de raad een overzicht krijgt van welke gebouwen op welke manier beheerd worden, en de functies van gebouwen in beheer bij de gemeente.

Er zijn (minimaal) jaarlijks gebruikersoverleggen, waarin er wordt afgestemd welk onderhoud wanneer gaat plaatsvinden, welke verwachtingen er zijn over en weer (conform gebruiksovereenkomst/huurovereenkomst), en welke wensen er leven bij de gebruikers. Het overzicht is bij deze beantwoording toegevoegd. 3. De wethouder zegt toe schriftelijk terug te komen op de vraag over het verschil tussen de onderhoudskosten in de meerjarenbegroting en in het beheerplan gemeentelijk vastgoed. Het beheerplan was nog in ontwikkeling toen de begroting werd opgesteld en wijkt daarom af van het definitieve plan. Voor de nieuwbouw BWRI is nog geen Meerjaren Onderhouds Plan beschikbaar. In overleg met de accountant zijn de onderhoudsbudgetten van de drie oude locaties alsnog opgenomen in het plan, om rekening te houden met een bepaalde financiële druk. Dit was in de inschatting nog niet zo. De daadwerkelijke onderhoudskosten van de nieuwe locatie worden pas bekend wanneer de bouw is afgerond en er een Meerjaren Onderhoudsplanning is opgesteld. Daarnaast is er constant sprake van ontwikkelingen (toename/afname gebouwen en wijzigingen onderhoudsplanning) in de vastgoedportefeuille. De Meerjaren Onderhoudsbegroting wordt jaarlijks (bij de begroting) geactualiseerd en de financiën worden bij iedere begroting bijgesteld op basis van de ontwikkelingen.

4. De wethouder zegt toe terug te komen op de vraag of er een hoger onderhoudsniveau kan worden aangehouden voor beeldbepalende panden ten opzichte van andere panden. 1

In principe kunnen we dat doen. We zullen dan wel moeten bepalen welke panden beeldbepalend zijn en voor de gemeente belangrijk om op conditiescore 2 te onderhouden. Het onderhoud zal opnieuw doorgerekend moeten worden, om te bepalen wat er voor dit onderhoudsniveau nodig is.

2