08. Bijlage Correspondentie raad en bewoners

BIJLAGE D: correspondentie raad en bewoners

Raadsbrief

Datum:

24 augustus 2021

Verzenddatum:

31 augustus 2021

Behandeld door:

Daan Doevendans

Mailadres:

daan.doevendans@midden-groningen.nl

Zaak:

662167

Portefeuillehouder:

Erik Drenth

Onderwerp:

Raadsbrief vervolg voorbereidingskrediet en locatiekeuze Walstraschool

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 23 juni 2021 heeft u door middel van een raadsbrief met kenmerk 6826 kennis kunnen nemen van de voortgang van de ontwikkelingen van de Walstraschool en het KC Kropswolde/ Meerwijck. In deze raadsbrief is aangegeven dat in september 2021 aan de raad een voorbereidingskrediet gevraagd wordt om de opgave voor de Walstraschool verder vorm te kunnen geven op de beoogde nieuwbouwlocatie. De omwonenden zijn als direct belanghebbenden op 24 juni 2021 per brief geïnformeerd over de uitkomsten van het locatieonderzoek. Naar aanleiding hiervan is een aantal reacties binnengekomen. Een deel van de reacties richten zich op de wijze waarop de omgeving betrokken is bij de planvorming. Tot onze spijt melden wij u, dat de communicatie rondom de ontwikkelingen van de Walstraschool niet zo gelopen is zoals we deze beogen en zoals u gewend bent van het Scholenprogramma. De aankondiging van het locatieonderzoek in november 2020, zoals u heeft kunnen lezen in de bijlage van de raadsbrief van 23 juni 2021, is niet in de dorpen gedeeld. Ook via de school is de brief niet verzonden. De verspreiding is beperkt tot social-media. Door deze omissie is de vraag om mee te denken in de zoektocht naar een goede locatie niet bij bewoners terechtgekomen.

Omdat we het juist van groot belang vinden om de inbreng vanuit de omgeving mee te nemen in de planvorming willen we de tijd nemen om de suggesties vanuit de omgeving te kunnen verwerken. Wij zijn daarom niet langer van plan om in september 2021 een voorbereidingskrediet aan te vragen, maar stellen deze voorlopig uit. Nadat de voorgenomen plannen in de dorpen zijn besproken, zal het raadsvoorstel voor een voorbereidingskrediet worden aangepast, verduidelijkt en/of aangevuld en opnieuw in route worden gebracht zodat de noodzakelijke ontwikkelingen rondom de nieuwbouw doorgang kunnen vinden.

Pagina:

2 van 2

Datum:

1 juni 2021

Zaak:

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen mr. A. Hoogedoorn burgemeester

H.J.W. Mulder gemeentesecretaris

Gemeente Midden-Groningen

IBAN NL 45 BNGH 0285 1729 48

Postbus 75

Tel.nr: (0598)-373737

9600 AB Hoogezand

www.midden-groningen.nl

ADRES

Scholenprogramma Datum:

25 augustus 2021

Verzenddatum: 26 augustus 2021

Uw kenmerk:

-

Zaak:

6826-A

Behandeld door:

Daan Doevendans

Mailadres:

scholenprogramma@midden-groningen.nl

Onderwerp:

Nieuwbouw Walstraschool

Beste inwoner van Kropswolde / Meerwijck, Op dinsdag 7 september organiseren wij een inloopavond! Zet het alvast in uw agenda, tussen 19:00 uur en 20:30 bent u van harte welkom in het Kropshuus. Door de aardbevingsproblematiek en het bevingsbestendig maken van de Walstraschool is er de mogelijkheid ontstaan voor nieuwbouw. De Walstraschool (onderdeel van Stichting Ultiem) en de gemeente Midden-Groningen werken gezamenlijk aan de plannen voor een nieuw schoolgebouw. Stichting Ultiem en de Walstraschool gaan het gebouw ontwerpen en ontwikkelen en de gemeente zal de locatie voor nieuwbouw verzorgen. Seismisch veilig, maar gedateerd Op basis van de huidige seismische kaart is het bevingsrisico voor de huidige Walstraschool beperkt. Dat betekent dat er geen versterkingsmaatregelen nodig zijn. Het gebouw van de Walstraschool is echter wel gedateerd. Het gebouw is afkomstig uit 1953 en nooit eerder gerenoveerd, dus er is hoe dan ook op enig moment levensduur verlengende renovatie of nieuwbouw nodig. Locatieonderzoek nieuwbouw Door de bouwkundige staat van het gebouw levert renovatie geen goede basis op voor de lange termijn. Ook is de verkeersontsluiting van de school op dit moment niet optimaal. Daarom is er onderzoek gedaan naar een geschikte locatie voor nieuwbouw. De onderzoeksresultaten kunt u vinden op www.midden-groningen.nl/kropswolde.

Inspraak Een belangrijk onderdeel van het locatieonderzoek is uw inbreng over de voorgenomen plannen. In de rapportage van de locatiestudie is te lezen dat er geen reacties zijn binnengekomen op een eerdere oproep voor inspraak. De aankondiging van het locatieonderzoek in november 2020 is helaas niet in de dorpen gedeeld. De vraag om mee te denken in de zoektocht naar een goede locatie is niet bij u terechtgekomen. Dit had, ondanks een zorgvuldige voorbereiding, wel moeten gebeuren.

Pagina:

2 van 2

Zaak:

6826-A

Onderwerp:

Nieuwbouw Walstraschool

Omdat we het juist van groot belang vinden om de inbreng vanuit de omgeving mee te nemen in de planvorming, willen we de tijd nemen om de suggesties vanuit de omgeving te kunnen verwerken. Daarom bij deze de uitnodiging om uw suggesties met ons te delen. Inloopavond Dinsdag 7 september vanaf 19:00 uur gaan we graag met u in gesprek over de voorgenomen plannen. Er zullen verschillende medewerkers van de gemeente aanwezig zijn waar u uw ideeën mee kunt delen of vragen aan kunt stellen over de voorgenomen plannen. We houden ons aan de geldende Corona-maatregelen en als u langskomt houdt u zich hier natuurlijk ook aan. Mocht u niet aanwezig kunnen zijn omdat u bijvoorbeeld gezondheidsklachten heeft, niet fit bent of u al een andere afspraak heeft kunt uw inbreng ook altijd mailen naar scholenprogramma@midden-groningen.nl. Vervolg Deze informatiebrief is breed verspreid in Meerwijck en Kropswolde. Verdere berichtgeving zal vooral via de digitale nieuwsbrief gebeuren. Wilt u op de hoogte blijven? Meldt u dan aan voor de nieuwsbrief door een e-mail te sturen naar scholenprogramma@midden-groningen.nl onder vermelding van nieuwsbrief Walstraschool en uw naam. Scholenprogramma Dit project maakt deel uit van het “Scholenprogramma” van de gemeente Midden-Groningen. Het programma bestaat uit meer dan 20 projecten die allemaal binnen een aantal jaren gereed moeten zijn.

Het doel van alle projecten is het realiseren van toekomst- en aardbevingsbestendige gebouwen voor het faciliteren van onderwijs, opvang en/of welzijnsvoorzieningen. In het programma werkt de gemeente samen met scholen, schoolbesturen en kinder- en peuteropvang. Alle informatie over het scholenprogramma is te vinden op de van de gemeente Midden-Groningen.

Met vriendelijke groet namens het college van burgemeester en wethouders,

Daan Doevendans Projectleider

Raadsbrief

Datum:

23 juni 2021

Verzenddatum:

23 juni 2021

Behandeld door:

Minze Beishuizen

Mailadres:

Minze Beishuizen@midden-groningen.nl

Zaak:

6826

Portefeuillehouder:

Erik Drenth

Onderwerp:

Raadsbrief locatiekeuze Walstraschool (Kindcentrum Kropswolde-Meerwijck)

Geachte leden van de gemeenteraad, De Walstraschool in Kropswolde maakt onderdeel uit van het scholenprogramma Midden-Groningen. Tijdens de informatiebijeenkomst op 19 november 2020 is al met u gedeeld, dat de Walstraschool op dit moment “seismisch veilig” is maar dat het gebouw gedateerd is en dat renovatie niet doelmatig is. In deze bijeenkomst is aangekondigd, dat er een voorstel voor vervangende nieuwbouw wordt uitgewerkt. In september 2021 wordt voor de vervangende nieuwbouw een voorbereidingskrediet gevraagd aan de raad. De werktitel voor dit project is Kindcentrum Kropswolde-Meerwijck. Om te komen tot een onderbouwd voorstel is in de achterliggende periode gewerkt aan een locatiestudie voor het bepalen van een geschikte locatie voor de nieuwbouw. Het verder onderzoeken van de hieruit naar voren gekomen voorkeurslocatie en het voorbereiden van de bestemmingsplanwijziging maakt deel uit van deze kredietaanvraag. De wijziging van het bestemmingsplan zal via een separaat voorstel aan de gemeenteraad worden aangeboden. De omgeving is op 19 november 2020 door middel van een informatiebrief gevraagd om mee te denken over mogelijke geschikte locaties (zie bijlage 1).

Pagina:

2 van 2

Datum:

1 juni 2021

Zaak:

De komende periode gaan we de omgeving betrekken bij de uitkomsten van het locatieonderzoek door de uitkomst van de locatiestudie te delen. Met belanghebbenden gaan we in gesprek over de uitwerking en invulling van deze opgave. In bijlage 2 vindt u de informatiebrief die hierover gelijk met het beschikbaar komen van deze raadsbrief met de omgeving wordt gedeeld.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen

Mr. A. Hoogendoorn Burgemeester

H.J.W. Mulder Gemeentesecretaris

Gemeente Midden-Groningen

IBAN NL 45 BNGH 0285 1729 48

Postbus 75

Tel.nr: (0598)-373737

9600 AB Hoogezand

www.midden-groningen.nl

Informatiebrief SCHOLENPROGRAMMA

Datum: 19 november 2020

Verzenddatum: 19 november 2020

Uw kenmerk:

Zaak: Walstraschool

Behandeld door: Minze Beishuizen

Mailadres:

scholenprogramma@midden-groningen.nl

Onderwerp: Verkenning Walstraschool

Beste ouder(s)/verzorger(s) Waltstraschool, In deze brief willen we u informeren ten aanzien van de planvorming voor toekomstbestendige huisvesting voor de Walstraschool in Kropswolde. De school maakt onderdeel uit van het Scholenprogramma van de gemeente Midden-Groningen. Seismisch veilig De seismische dreiging in de provincie Groningen wordt berekend op basis van allerlei gegevens. Die gegevens worden voortdurend aangepast aan de actualiteit. In de huidige situatie geldt voor de Walstraschool geen seismische dreiging. Dat betekent dat er geen versterkingsmaatregelen nodig zijn. Gedateerd gebouw Al vanaf het begin van het Scholenprogramma is geconstateerd dat de Walstraschool over een gedateerd gebouw beschikt. Het gebouw is afkomstig uit 1953 en nooit eerder gerenoveerd. Er is hoe dan ook op enig moment levensduur verlengende renovatie of nieuwbouw nodig. Onderzoek scenario nieuwbouw Door de bouwkundige staat van het gebouw levert renovatie geen goede basis op voor de lange termijn. Daarom wordt momenteel het scenario van nieuwbouw voor de Walstraschool onderzocht. Daarbij wordt ook gekeken naar mogelijkheden van een kindcentrum (school met kinderopvang) of een multifunctioneel centrum (school, kinderopvang en andere partijen).

Zoekgebied locatie nieuwbouw In het onderzoek naar de mogelijkheden van nieuwbouw voor de Walstraschool wordt onder anderen gekeken naar een geschikte locatie. Daarbij zijn zowel het verzorgingsgebied van de school als de omgevingsfactoren van belang.

Pagina:

2 van 2

Zaak:

DOCPROPERTY ip_zaaksleutel \* MERGEFORMAT

Onderwerp:

Verzorgingsgebied De kinderen van de Walstraschool komen uit de gemeenten Midden-Groningen, Tynaarlo en Groningen. Verreweg de meesten komen uit de gemeente Midden-Groningen. De postcodegebieden die meer dan 5 kinderen leveren, vormen het uitgangspunt voor het zoekgebied voor een nieuwe locatie. Omgevingsfactoren Kropswolde is van oudsher een streekdorp wat zich heeft ontwikkeld langs het oude lint van de Woldweg. Zo zijn de Walstraschool, het dorpshuis en de kerk aan het lint gepositioneerd. Met de komst van Meerwijck is een soort zijtak aan het oude lint ontstaan. Behalve bovenstaande uitgangspunten moet de locatie natuurlijk voldoende groot zijn en moet het gebouw goed bereikbaar en toegankelijk zijn. Ook moeten er geschikte mogelijkheden zijn om het halen en brengen van kinderen in goede banen te leiden. Momenteel leiden deze overwegingen tot onderstaand zoekgebied. Het kan bij het kiezen van een geschikte locatie gaan om grond die al in het bezit is van de gemeente, maar dat is geen harde eis. Als inwoners van Kropswolde concrete mogelijkheden zien op basis van bovenstaande overwegingen, dan zijn zij van harte uitgenodigd om deze te delen via scholenprogramma@middengroningen.nl. Met vriendelijke groet,

Minze Beishuizen Programmaleider Scholenprogramma

Gemeente Midden-Groningen

IBAN NL 45 BNGH 0285 1729 48

Postbus 75

Tel.nr: (0598)-373737

9600 AB Hoogezand

www.midden-groningen.nl

Informatiebrief SCHOLENPROGRAMMA Datum:

mei 2021

Verzenddatum: juni 2021

Uw kenmerk:

6826

Zaak:

Walstraschool

Behandeld door:

Minze Beishuizen

Mailadres:

scholenprogramma@midden-groningen.nl

Onderwerp:

Locatieonderzoek Walstraschool

Beste inwoner van Kropswolde, In deze brief willen we u informeren over het locatieonderzoek voor toekomstbestendige huisvesting voor de Walstraschool in Kropswolde. De school maakt onderdeel uit van het Scholenprogramma van de gemeente Midden-Groningen. Dit programma is gericht op het realiseren van veilige en toekomstbestendige onderwijshuisvesting. Seismisch veilig, maar gedateerd Op basis van de huidige seismische kaart is het bevingsrisico voor de huidig Walstraschool beperkt. Dat betekent dat er geen versterkingsmaatregelen nodig zijn. Het gebouw van de Walstraschool is echter wel gedateerd. Het gebouw is afkomstig uit 1953 en nooit eerder gerenoveerd. Er is hoe dan ook op enig moment levensduur verlengende renovatie of nieuwbouw nodig. Locatieonderzoek nieuwbouw Door de bouwkundige staat van het gebouw levert renovatie geen goede basis op voor de lange termijn. Ook is de verkeersontsluiting van de school op dit moment niet optimaal. Daarom wordt momenteel het scenario van nieuwbouw voor de Walstraschool onderzocht. Daarbij wordt ook gekeken naar mogelijkheden van een kindcentrum (school met kinderopvang) of een multifunctioneel centrum (school, kinderopvang en andere partijen). In het onderzoek naar de mogelijkheden van nieuwbouw voor de Walstraschool wordt onder anderen gekeken naar een geschikte locatie.

Zoekgebied In het onderzoek naar een geschikte locatie voor een nieuwe kindcentrum of een nieuw multifunctioneel centrum is een specifiek zoekgebied aangewezen. Dat zoekgebied is bepaald op basis van de volgende aspecten:  Verzorgingsgebied van de school De kinderen van de Walstraschool komen uit de gemeenten Midden-Groningen, Tynaarlo en Groningen. Verreweg de meesten komen uit de gemeente Midden-Groningen. De postcodegebieden die meer dan 5 kinderen leveren, vormen het uitgangspunt voor het zoekgebied voor een nieuwe locatie.



Pagina:

2 van 3

Zaak:

Walstraschool

Onderwerp:

Locatieonderzoek Walstraschool

Karakter van Kropswolde Kropswolde is van oudsher een streekdorp wat zich heeft ontwikkeld langs het oude lint van de Woldweg. Zo zijn de Walstraschool, het dorpshuis en de kerk aan het lint gepositioneerd. Met de komst van Meerwijck is een soort zijtak aan het oude lint ontstaan.

Bovenstaande punten hebben ertoe geleid dat we in het gebied op afbeelding 1 op zoek zijn gegaan naar een geschikte locatie. Criteria geschikte locatie Binnen het zoekgebied zijn kavels in kaart gebracht die voldoende groot zijn en goed bereikbaar en toegankelijk zijn. Ook moeten er geschikte mogelijkheden zijn om het halen en brengen van kinderen in goede banen te leiden. Deze overwegingen hebben geleid tot 11 potentiële locaties (zie afbeelding 2). De elf locaties zijn beoordeeld op de volgende aspecten: 1. Ligging in het verzorgingsgebied en bereikbaarheid. 2. Verkeersveiligheid. 3. Landschappelijke en stedenbouwkundige inpasbaarheid. 4. Milieuzonering en geluid. 5. Economische uitvoerbaarheid.

Pagina:

3 van 3

Zaak:

Walstraschool

Onderwerp:

Locatieonderzoek Walstraschool

- = onvoldoende tot slecht +/- = matig + = voldoende tot goed

Op basis van de scoring komt locatie 5 als voorkeurslocatie naar voren (gelegen tussen Woldweg 140a en 142). Deze locatie voldoet het beste aan alle gestelde eisen. Dit komt door de centrale ligging van de locatie, gecombineerd met de verkeersveiligheid en het feit dat de locatie eigendom van de gemeente is. Raadsbesluit Het volledige locatieonderzoek wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad van de gemeente Midden-Groningen. Meer informatie Wilt u meer weten over het locatieonderzoek? Het volledige rapport is terug te vinden op www.midden-groningen.nl/scholenprogramma onder het kopje ‘Walstraschool’. Heeft u nog vragen? Dan kunt u deze stellen door een e-mail te sturen naar scholenprogramma@midden-

groningen.nl. Via dit mailadres kunt u ook aangeven of u behoefte heeft om nog eens door te praten over het locatieonderzoek. Op basis van de belangstelling kijken we naar de manier waarop we op een veilige manier invulling kunnen geven aan het uitwisselen van informatie. Met vriendelijke groet,

Minze Beishuizen Programmaleider Scholenprogramma