01. Raadsvoorstel aanpassen RVO 2021

Voorstel Gemeenteraad

Datum:

31 maart 2021

Opsteller:

Paula Grit

Zaak:

2021-005647

Mailadres:

paula.grit@midden-groningen.nl

Portefeuillehouder:

Adriaan Hoogendoorn

Stukken ter inzage:

Onderwerp:

Vaststellen herzien Reglement van orde van Midden-Groningen 2021

1. Voorstel Vaststellen van het: • Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Midden-Groningen 2021 2. Inleiding De fractievoorzitters hebben de wens uitgesproken om het Reglement van Orde (RvO) aan te vullen met een artikel over het Seniorenconvent. Het seniorenconvent is een orgaan dat over politiek gevoelige of vertrouwelijke kwesties overleg kan voeren. Het orgaan bestaat uit de burgemeester en fractievoorzitters. Het seniorenconvent wordt ondersteund door de griffier. Vanwege de onderwerpen die besproken worden heeft het overleg een besloten karakter en kan geheimhouding worden opgelegd als leden van het seniorenconvent hiertoe besluiten. Deze wijziging wordt ook benut om een aantal technische aanpassingen door te voeren. 3. Publiekssamenvatting In het Reglement van Orde wordt vastgelegd hoe de gemeenteraad de vergaderingen inricht en wat de afspraken zijn ten aanzien van de overige werkzaamheden van de raad. Er wordt voorgesteld een Seniorenconvent in te stellen. Het seniorenconvent is een orgaan dat over politiek gevoelige of vertrouwelijke kwesties overleg kan voeren. Ook worden een aantal technische aanpassingen doorgevoerd. 4. Bevoegdheid van de raad Op grond van artikel 16 van de Gemeentewet dient de raad het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Midden-Groningen 2021” vast te stellen.

Pagina:

2 van 3

Datum:

31 maart 2021

Zaak:

2018-011491

5. Beoogd effect Doel is het aanpassen van het Reglement van Orde en het buitenwerking stellen van het in 2018 aangenomen reglement. 6. Overzicht van wijzigingen Reglement van Orde: Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van MiddenGroningen 2021 kent inhoudelijk één grote aanpassing. Het toevoegen van het Seniorenconvent. Daarnaast worden een aantal technische wijzigingen aangebracht in vier artikelen. Ook is de toelichting aangepast. Hieronder worden de belangrijkste wijzigingen kort aangeven. Zie voor meer informatie de geel gearceerde passages zoals opgenomen in bijlage 3. Inhoudelijk: ➢ Het artikel 2 wordt opgesplitst in 2a en 2b Het artikel 2a is het oorspronkelijke artikel 2. ➢ Het artikel 2b “Het Seniorenconvent” wordt toegevoegd. ➢ Artikel 8 lid 1 wordt aangepast. De tekst “In de regel vindt de vergadering van de raad plaats op de donderdagavond en wordt gehouden in Hoogezand-Sappemeer. Gedurende de (ver)bouw van het gemeentehuis wordt er vergaderd in Slochteren.” Wordt vervangen door de voorgestelde tekst. ➢ In de artikelen 28 en 29 wordt geregeld dat een motie of een amendement niet langer hoeft te worden ondertekend, maar dat de vermelding van de naam en fractie van de indiener(s) volstaat. ➢ In artikel 37 is de inwerkintreding en citeertitel correct verwoord. 7.

Argumenten Er kunnen zich situaties voordoen waarbij het noodzakelijk kan zijn dat de fractievoorzitters in vertrouwelijkheid willen spreken. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer gesproken moet worden over personen, of wanneer er zaken vanuit de werkgeverscommissie worden besproken. Er is geconstateerd dat er in het Reglement van Orde alleen een bepaling is opgenomen over het fractievoorzittersoverleg, met een zeer beperkte taakomschrijving. Meerdere gemeenten kennen een Seniorenconvent. De fractievoorzitters hebben aangegeven op regels te willen kunnen terugvallen wanneer de noodzaak van het houden van een Seniorenconvent zich voordoet. De wijzigingen in het Reglement van Orde zijn besproken in het fractievoorzittersoverleg van 25 maart 2021. 8. Financiële paragraaf Er zijn geen kosten verbonden aan dit voorstel.

Pagina:

3 van 3

Datum:

31 maart 2021

Zaak:

2018-011491

9. Communicatie De gewijzigde verordening worden op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

Namens de gemeenteraad van de gemeente Midden-Groningen,

Adriaan Hoogendoorn Burgemeester

Mieke Bouwman griffier

Bijlage: 1 Concept “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Midden-Groningen 2021” 2 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van MiddenGroningen 2021 waarin geel gearceerd de aanpassingen zijn aangegeven