Uitnodiging

Beste deelnemer aan de verdiepende commissie maatschappelijke zaken, Mede namens commissievoorzitter Willemien Treurniet willen we u hartelijk danken voor uw toezegging deel te nemen aan deze verdiepende commissie. Tijdens deze online bijeenkomst gaan raadsleden met zorgaanbieders in gesprek over hun ervaringen. Verdiepende commissie maatschappelijke zaken Toegang in Middelburg – zorgaanbieders 2 juni 2021 – 19.30 – 21.00 uur Online via MS Teams Aanleiding en doel: Sinds begin 2020 is de toegang tot zorg in Middelburg bij het TIM belegd, nadat Porthos was opgeheven. De gemeenteraad van Middelburg krijgt vanuit het college regelmatig informatie over de werkwijze en ontwikkelingen over deze toegang. Aanvullend hierop gaat de raad graag in gesprek met partijen die ook te maken hebben met TIM. Tijdens deze bijeenkomst zijn dat zorgaanbieders in het kader van Wmo en Jeugd. We zijn benieuwd naar de ervaringen deze eerste periode. Wat gaat er goed en wat kan er beter? Met deze gesprekken willen de raadsleden hun informatiepositie verbeteren om hun controlerende rol uit te oefenen.

Deelnemers vanuit de zorgaanbieders: Organisatie

Naam

Juvent

Ruud Stevens

Zorgstroom

Annet Tramper en André de Visser

Iriz Thuiszorg

Jakoba Kleinepier

‘s Heeren Loo

Roland Stavorinus en Jeroen Eskes

Educonsult Zeeland

Marrig van de Velde

CKZ

Sylvia van Waarde

Opzet: De bijeenkomst start plenair. Na de aftrap wordt u ingedeeld in drie groepen. Griffier Alex Rijpert zal u indelen en dit gaat dan verder automatisch. In het eerste deel van de deelsessie voeren raadsleden het gesprek met de ene zorgaanbieder. In het tweede deel met de andere. U wordt gevraagd als toeschouwer deel te nemen aan het gesprek met de andere aanbieder. Voorstel is om het echt gesprekken te laten zijn, en dus geen powerpoints en dergelijke te gebruiken. Het gesprek met een zorgaanbieder duurt ongeveer 35 minuten. De voorzitter van de deelsessie zal u welkom heten, het doel van gesprek herhalen en u het woord geven. U wordt dan gevraagd in een minuut of vijf uw eerste reflectie te geven op hoe u vindt dat het gaat nu de toegang weer bij de gemeente Middelburg is ondergebracht. Wat gaat goed? Wat kan beter? Na uw aftrap zullen de 5 à 8 raadsleden u vragen stellen, en we verwachten dat het gesprek dan wel redelijk vanzelf loopt. Naast de raadsleden zijn ook enkele andere deelnemers aanwezig in sessie. Bijvoorbeeld ambtenaren. Zij nemen geen deel aan het gesprek.

Programma: 19.30 uur

Plenaire aftrap: welkom, doel, spelregels door Voorzitter Willemien Treurniet Deelsessie 1: Voorzitter

Deelsessie 2: Voorzitter

Deelsessie 3: Voorzitter

Willemien Treurniet

Jeroen Louws

Piet Kraan

5 - 8 raadsleden

5- 8 raadsleden

5 – 8 raadsleden

Mogelijk enkele

Mogelijk enkele

Mogelijk enkele

toeschouwers vanuit

toeschouwers vanuit

toeschouwers vanuit

organisatie

organisatie

organisatie

19.40 uur

‘s Heeren Loo

Iriz Thuiszorg

Zorgstoom

20.15 uur

Wisseling spreker – evt kleine schorsing/plaspauze (deelnemers blijven in deelsessie)

20.20 uur

Educonsult

21.00 uur

Plenaire afsluiting

Juvent

CKZ

Openbaarheid: De bijeenkomst wordt niet live uitgezonden, dat gaat niet bij deelsessies. We nemen het plenaire deel en alle deelsessies op, en stellen de opnames beschikbaar via het Raadsinformatiesysteem. Hiermee is de openbaarheid gewaarborgd. Houd bij het delen van informatie dus rekening met de openbaarheid. Vergaderen via MS Teams: De vergadering vindt plaats via MS Teams. Het is raadzaam de app alvast te downloaden op het apparaat dat u wilt gebruiken, mocht u MS Teams niet eerder gebruikt hebben. Als u deelneemt via een laptop, kunt u de meeste mensen in een keer in beeld zien. Maar deelname via iPad of telefoon kan ook. Als u wilt, plannen we vooraf een testafpraak. Een enkele keer blijkt een apparaat niet handig te werken of update nodig te hebben. Het is vaak handig dit vooraf te weten. Tijdens de vergadering is griffier Alex Rijpert bereikbaar voor als u technische problemen ondervindt: 06 44486750. De link naar de online vergadering