Zienswijze RAR J2021

NAASDRIET Raadsbesluit Zaaknummer: 313466

Raadsbesluit De raad van de gemeente Maasdriel, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 mei 2022, gelet op artikel 25van de Gemeenschappelijke Regeling RegionaalArchief Rivierenland

besluit:

t. ln te stemmen met het Jaarverslag 2O2L. 2. ln te stemmen met de Jaarrekening2O2L zoals verwoord onder'financiën' 3. ln te stemmen met de reservering voor de nieuwe website in 2024. 4. ln te stemmen met de concept zienswijzebrief aan het Regionaal Archief Rivierenland.

Aldus vastgesteld door de raad van Maasdriel in zijn vergadering van 16 juni 2022 (GR) De gemeenteraad voornoemd, de griffier,

ü

5d4q" &rL

c.A.L. van Schijndel a.i

de voorzitter,

(ø#

t _ø__ H. van Kooten

NAASDRIEL Samenvatti n g raadsvoorstel

Ondenruerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 202L van het Regionaal Archief Flivierenland

K¡rn van hct raadsvoorsto¡ Het RAR heeft het Jaarverslag en Jaarrekening2O2L aan de raad toegezonden, zodat de raad in de gelegenheid wordt gesteld tot het indienen van zienswijzen.

Gorclatccrdo raadsstukkon 3L3466 tsrief bij Jaarverslag en Jaarreke ning 2O2L Jaarverslag en Jaarrekening 2O2L

TAASDRIET Raadsvoorstel

Onderuverp

Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2O2I van het Regionaal

Archief Rivierenland Zaaknummer

313466

Datum collegevergadering

24 mei2022

Datum raadsbesluit

16 juni 2022 (GR)

Datum raadsvergaderin g

16 juni 2022 (GR)

Portefeuillehouder

Burgemeester Van Kooten

lnlichtingen bij

Bedrijfsvoeringseenheid Bommelenruaard, afdeling lnformatie en Automatisering, Jan Veldhuijsen

Voorstel

L. ln te stemmen met het Jaarverslag2O2L. 2. ln te stemmen met de Jaarrekening202L zoals verwoord onder'financiën' 3. ln te stemmen met de reservering voor de nieuwe website in 2024. 4. ln te stemmen met de concept zienswijzebrief aan het RegionaalArchief Rivierenland.

lnleiding Het RAR heeft het Jaarverslag en Jaarrekening 2021 aan de raad toegezonden. Volgens de gemeenschappelijke regeling kunnen deelnemende gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken op deze stukken. Het RAR verzoekt de zienswijzen zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagetijks Bestuur van het RAR. De reacties van de deelnemende gemeenten worden aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het RAR, die deze stukken behandelt in de vergadering van 7 juli 2022.

Participatie Niet van toepassing

Argumenten 1.1 Het Jaarverslag 2O2Lis een weergave van de lopende en gerealiseerde werkzaamheden over dat jaar. 2.1 ln de Jaarrekening 2O2L wordt voorgesteld het positieve resultaat te verdelen zoals genoemd onder het kopje financiën.

3.l Voorgesteld wordt geld te reserveren voor de ontwikkeling van de nieuwe website in 2024. Graag zien we een gedegen plan tegemoet in het Algemeen Bestuur.

Kanttekeningenlrisico's De accountant heeft een goedkeurende verklaring afgegeven. De goedkeurende verklaring van de accountant is conform de geldende regeling opgesteld en geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel baten en lasten aver 202L.

2

NAASDR¡Et De besluitvorming wordt gedaan bij meerderheid van stemmen

Elke deelnemende gemeente heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de jaarrekening van het RAR en de daarbij horende beslispunten. Het kan echter zijn dat de meerderheid van de stemmen niet instemt met het voorstel van het RAR. Op dit moment is geen inschatting te geven wat de zienswijzen van de overige gemeenten zijn.

Programma duurzaamhcid Niet van toepassing.

Financiën De Jaarrekening 2O2L van het RAR laat een positief saldo zien van € L22.29L. Er wordt vanuit het RAR voorgesteld om in te stemmen met het volgende: L. € 25.000 tot te voegen aan een bestemmingsreserve voor de realisatie van de nieuwe website die in 2O2412025 is gepland; 2. € 40.938 toe te voegen aan de algemene reserve, opdat hiermee versneld tegemoet gekomen wordt aan de eis die gesteld is met betrekking tot het weerstandsvermogen;

3. € 56.353 totaal (zijnde naar boven afgerond €0,25 per inwoner) uit te keren aan de deelnemende gemeenten naar rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2O2L (aandeel Maasdriel € 6.206)

Bedriifsvoering Niet van toepassing.

Uitvoering Planning De zienswijze wordt uiterlijk 2L juni verzonden naar het RegionaalArchief Rivierenland. Handhaving Niet van toepassing Communicatie De zienswijze wordt kenbaar gemaakt aan het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Archief Rivierenland. Evaluatie / controle Niet van toepassing

Nota van wijzigingen

Bijlagen 313466 Brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2O2L Jaarverslag en Jaarrekening 2O2L

3

NAA!sDR¡Et

4

Regionaal Archief Rivierenland t.a.v. Dagelijks Bestuur JS de Jongplein 3 4OO1 WG TIEL

30 maarl2022

Afdeling

Uw kenmerk

I 628-1 9067

Doorkiesnummer

lnformatie en Automatisering 14 0418

Ons kenmerk

31 3466

Kerkdriel

17 juni2022

Uw brief van

Vezenddatum

Onderwerp

Zienswijze over J aarverslag en Jaarrekeni n g 2021 van Reg ionaal Archief Rivierenland

Geacht bestuur,

We hebben de het Jaarverslag en Jaarrekening 2021 van u ontvangen. U stelt de gemeenteraad, op grond van artikel 34b wet op de gemeenschappelijke regelingen, in de gelegenheid haar zienswijze kenbaar te maken. De raad heeft besloten om in te stemmen met het Jaarverslag en Jaarrekening 2021 van Regionaal Archief Rivierenland met dien verstande dat er voor de reservering van gelden voor de nieuwe website te zijner tijd een gedegen plan wordt aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het Regionaal Archief Rivierenland.

Reservevormino Ten aanzien van reservevorming bij de gemeenschappelijke regelingen informeren wij u in algemene zin over het volgende. Het beleid van de gemeente Maasdriel is dat overschotten bij gemeenschappelijke regelingen boven een beperkte algemene reserve terugvloeien naar de deelnemende gemeente en niet worden toegevoegd aan de reserves van de GR. Eventuele tekorten worden immers betaald door de deelnemende gemeenten. lndien de GR dus een begrotingstekort heeft, dan wordt via de ontwerp begroting en/of separaat voorstel een bijdrage van de gemeente(n) gevraagd. Een beperkte algemene reserve, denk aan maximaal 3o/o, kan gebruikt worden om schommelingen op te vangen. De lijn van Maasdriel is dat gemeenschappelijke regelingen geen weerstandsvermogen hoeven te vormen om te voldoen aan de weerstandscapaciteit.

Natuurlijk moeten de gemeenschappelijke regelingen in hun paragraaf weestandvermogen wel de risico's benoemen, maar is het aan de deelnemende gemeente zelf om te bepalen hoe zij dit in haar cigen begroting verwerkt. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geinformeerd. Burgemeester cn wethouders van Maasdriel, de secretaris,

de burgemeester,

R. Feters (loco)

H. van Kooten

Afschrift aan gemeenteraad Maasdriel Pagina 2van 2