Technische vraag RAR

Vraag:

In 2026 gaat de nieuwe archiefwet in. Het RAR zegt daarover het volgende: De geactualiseerde Archiefwet stelt eisen aan duurzame huishouding bij de gemeenten en heeft invloed op de taakuitoefening door het RAR. De exacte ompast van deze aanpassingen hopen we in de loop van 2025 in kaart te kunnen brengen en zal naar verwachting geringe invloed hebben op de kosten c.q. personeelsbezetting bij het RAR. Het kan wel degelijk gevolgen hebben voor de gemeentelijke organisaties daar deze eerder dan voorheen hun gemeentelijke archieven in staat van overbrenging dienen te brengen. Omdat de situatie per gemeente zal verschillen, zal het RAR per gemeente deze gesprekken in 2025 oppakken en de consequenties in kaart te (helpen) brengen. Kan de portefeuillehouder al enig inzicht geven hoe onze gemeente er wat dat dikgedrukte betreft voor staat?

Antwoord: Het archief van de gemeente Maasdriel is verdeeld in 10 jarenblokken. Het blok 1999-2009 komt volgens de huidige wetgeving in 2029 in aanmerking voor overbrenging. Wordt de termijn verkort naar 10 jaar dan kunnen we eerder overbrengen. Het project van overbrenging van het archief van de gemeente Maasdriel staat op de lijst van het cluster Informatie Dienstverlening van de BVEB. Daarom is het goed om de komende jaren voorbereidingen te gaan treffen voor de overbrenging, door de analoge (papieren) archieven daarvoor klaar te maken. Het RAR heeft daar ook eisen voor opgesteld. Als we aan dit project beginnen vindt er overleg plaats met de archiefinspecteur van het RAR. Zowel de gemeente Maasdriel en ook de gemeente Zaltbommel moeten dan dit archiefblok 1999-2009 klaarmaken voor de overbrenging in 2029. Met de digitale archieven lopen we voor beide gemeenten al voor, omdat deze al bij het RAR staan. Weliswaar niet overgebracht, maar uitgeplaatst, maar veel gemeenten hebben dit nog niet gedaan.