RIB vraagstellingen rondom MFC De Kreek (1)

Aan: de gemeenteraad

Onderwerp

: Beantwoording vragen rondom MFC De Kreek

Datum

: 14 februari 2025

Zaaknummer

: 1229543

Geachte raadsleden, Recentelijk zijn er verschillende vragen gesteld over het proces rondom MFC De Kreek. In deze Raadsinformatiebrief willen wij u informeren over de volgende onderwerpen:  De raadsvragen van het CDA van 13 januari 2025;  De raadsvragen van de VVD van 3 februari 2025;  Reflectie op de insprekers tijdens de commissie S&F van 28 januari 2025;  Het beantwoorden van de vragen die tijdens de commissie S&F van 28 januari 2025 zijn gesteld;  Toelichting op de voortgang van de Werkgroep De Kreek. In de raadsvergadering van 13 februari 2025 heeft u 2 moties aangenomen, die direct en indirect verband houden met de Kreek. Deze Raadsinformatiebrief dient als onderlegger voor het debat dat u heeft aangevraagd, welke in de commissie S&F van 28 januari door omstandigheden niet tot z’n recht heeft kunnen komen, en opnieuw is ingepland op 24 februari 2025. Raadsvragen CDA Op 13 januari zijn door het lid van uw raad A. van Doorn, namens de fractie van CDA, op grond van het Reglement van orde van de raad aan ons college vragen gesteld over sportzaal De Treffer en over MFC De Kreek. De antwoorden treft u hieronder: Sportzaal “de Treffer” Ammerzoden inzake Gym- Turnvereniging Ammerzoden Vraag 1: Is het college op de hoogte van de onvrede van Gym- Turnvereniging Ammerzoden inzake sportzaal ‘de Treffer” te Ammerzoden? Het betreft hier klachten over o.a.

lekkages, slecht functionerende verwarming, slijtage aan het gebouw en installaties, verouderde sportfaciliteiten en sleutelbeheer? Is het college op de hoogte van deze mankementen en zo ja, welke stappen zijn er ondernomen om deze klachten op te lossen? Antwoord Het college was op de hoogte van een dak lekkage, offertes ter reparatie zijn al aangevraagd. Helaas hebben dakdekkers dit nog niet in kunnen plannen. De verwarming is uitgevallen tussen kerst en oud en nieuw. Dit betrof een storing, nadat dat bekend is geworden, is de installatie opnieuw opgestart en het probleem verholpen. Vraag 2: Vindt er overleg plaats met de vereniging over de klachten en staat van de sportzaal en eventueel oplossingen? Indien ja, wat zijn de oplossingen? Antwoord Deze zaken worden al opgepakt. Verenigingen kunnen verdere klachten melden bij de beheerder/gemeente.

MFC “De Kreek” Vraag 3: Door onjuist agenda- en sleutelbeheer kunnen sommige verenigingen geen gebruik maken van de sporthal in de Kreek terwijl deze niet in gebruik is. Is het college in control om zoveel als mogelijk gebruik van de sportaccommodaties te faciliteren? Zo niet, welke stappen zijn er ondernomen om dit goed in beeld te krijgen? Antwoord Samen met de verenigingen is een rooster opgesteld waarin hun reguliere gebruik staat. Daarnaast faciliteren wij aanvullend gebruik zover dat regulier gebruik niet in de weg zit. Hier wordt veelvuldig gebruik van gemaakt. Vraag 4: Hoe wordt in de toekomst deze situatie voorkomen, zodat gebruikers wel zoveel als mogelijk gebruik kunnen maken van de accommodatie om te sporten? Antwoord De gemeente blijft aanvullend gebruik faciliteren. De verenigingen worden nadrukkelijk uitgenodigd om met de hun bekende kanalen extra aanvragen te doen. Die zullen waar mogelijk worden ingewilligd. MFC De Kreek en R.C. De Kerrols Vraag 5: Waarop is de huurstijging van 5,83% van het huurtarief in het jaar 2025 naar een huurtarief van EUR 70,94 per uur gebaseerd (zie bijlage 1)? Antwoord De gemeente heeft geen verhoging doorgevoerd, maar heeft het van Optisport in de overdracht meegekregen tarief onaangepast doorgevoerd. Dit tarief gold als input voor nieuwe contracten met de gemeente als beheerder.

Iedere vereniging is actief gevraagd om op- en aanmerkingen te geven op dit conceptcontract. Daar is (nog) geen gebruik van gemaakt waardoor wij ervan uitgaan dat de tarieven van Optisport juist zijn. Als de verenigingen aantonen dat dit niet correct is, dan zullen wij de tarieven uiteraard aanpassen. Vraag 6: Waarom is het huurtarief veel hoger dan vergelijkbare faciliteiten, zelfs vergeleken met grotere steden met betere voorzieningen? (Zie bijlage 2, rapport Huurtarieven voor gemeentelijke binnensportaccommodaties in 2023 van het Mulier Instituut.) Antwoord Wij hebben het oude tarief van Optisport overgenomen, zonder verhoging. Dit tarief gaf in het verleden geen aanleiding om de huurprijs ter discussie te stellen. Vraag 7: Waarom vindt de gemeente Maasdriel dat het huurtarief redelijk is? (Zie bijlage 3.) Antwoord Wij hebben, conform afspraak met de verenigingen, het tarief van Optisport overgenomen.

Vraag 8: Geldt de stijging van het huurtarief met 5,83% voor alle gebruikers van MFC “De Kreek” in 2025? Antwoord Zie beantwoording vraag 5. Vraag 9: Is het juist, dat aan het bestuur van R.C. De Kerrols is toegezegd, dat de huur niet verhoogd zou worden in het jaar 2025? Antwoord Ja dit is correct. De gemeente gaat uit het van tarief dat door Optisport is aangegeven. De Kerrols is actief gevraagd om aan te geven wat zij betaalden aan Optisport. Tot die tijd gaan wij uit van de overdracht van Optisport aan de gemeente. Vraag 10: Waarom wordt de concept Gebruikersovereenkomst sportzaal De Kreek pas per 24 december 2024 verstrekt aan het bestuur van R.C. De Kerrols? Had dit niet eerder gekund, zodat een bestuur van een vereniging een huurverhoging kan opnemen in de begroting? Antwoord We snappen de beleving van het moment van toezenden van de gebruikersovereenkomst. Het concept huurcontract is zo snel mogelijk na gereedkoming verstuurd. Er is voor zover bij ons bekend geen sprake van een huurverhoging, maar van een voortzetting van de bestaande afspraken. Vraag 11: Waarom mag een vereniging geen extra uren huren op zaterdag in sportzaal De Kreek, zonder dat de Gebruikersovereenkomst sportzaal De Kreek is getekend? Terwijl in de Gebruikersovereenkomst sportzaal De Kreek niets is opgenomen over de zaterdag.

(Zie bijlage 4) Antwoord Daar waar mogelijk kunnen verenigingen extra uren afnemen. Vraag 12: Gebruiker dient eerst een overeenkomst te ondertekenen, voordat er andere afspraken gemaakt kunnen worden. Wat vindt het college van deze werkwijze? Antwoord Het college is van mening dat voordat gebruik wordt gemaakt van een faciliteit er overeenstemming dient te zijn over de voorwaarden. Vraag 13: Het bestuur van R.C. De Kerrols kan kinderen geen extra sport uren verstrekken, omdat de Kreek hier niet aan meewerkt, gedurende de overeenkomst discussie. Wat vindt het college hiervan? Antwoord Alle verenigingen, dus ook de Kerrols zijn in de gelegenheid om extra uren af te nemen en hebben dit in de maand januari ook gedaan. Vraag 14: De accommodatie toont diverse gebreken, gaten in de vloer, lekkage, muizen plaag etc. Hoe garandeert het college dat gebruikers (bijvoorbeeld kinderen) veilig gebruik kunnen maken van de faciliteiten van MFC De Kreek? Antwoord Het pand en de inventaris is geïnspecteerd en kan veilig gebruikt worden.

Vraag 15: Zijn er meer situaties van onvrede bij gebruikers van maatschappelijke accommodaties bekend bij het college? Antwoord Het college is bekend met aanvullende wensen van verenigingen. Vraag 16: Zo ja, ontvangen wij graag een overzicht van deze situaties en voorgenomen oplossingen door het college? Antwoord Uitgaande dat hiermee gedoeld wordt op motie M2025-04 wordt dit in de beantwoording meegenomen en uiterlijk op 25 september 2025 in een plan van aanpak ter vaststelling voorgelegd aan de raad. Raadsvragen VVD Op 3 februari heeft het lid van uw raad, de heer F. Boeren, namens de fractie van de VVD, onderstaande technische vragen gesteld. De antwoorden op deze vragen vindt u hieronder: Vraag 1: Wat wordt bedoeld met 'etc.' bij de Kreek? Antwoord De Kreek bestaat uit verschillende ruimten, waaronder een sportzaal, een theaterzaal, enzovoort. Voor de verhuur aan verenigingen bieden wij de mogelijkheden aan die genoemd zijn in het antwoord van vraag 2. Vraag 2: Is het mogelijk om de ruimten specifiek te benoemen? Antwoord De beschikbare ruimten zijn als volgt:  Sporthal (1/3 deel): 360 m²  Sporthal (2/3 deel): 696 m²  Sporthal (3/3 deel): 1.056 m²  Theaterzaal: 352 m² Vraag 3: Wat zijn de huurkosten per accommodatie? Antwoord In de uitwerking van uw motie van 13 februari 2025 (Motie M 2025-03) zullen wij hierop verder ingaan.

Wat betreft de Kreek, zullen huurverhogingen worden tegengegaan door uw motie van 13 februari 2025 (Motie M2025-02). Vraag 4: Wat zijn de erfpachtkosten per accommodatie? Antwoord Ook op deze vraag komen wij terug in de uitwerking van uw motie van 13 februari 2025 (Motie M 2025-03). Insprekers tijdens de commissievergadering Tijdens de commissie S&F van 28 januari 2025 hebben insprekers van 3 verenigingen die gebruik maken van de Kreek hun zorgen geuit en wensen gedeeld met betrekking tot De Kreek. De werkgroep en de gemeente onderschrijven deze punten en nemen ze mee in de verdere uitwerking van de scenario’s. Zie ook hieronder de terugkoppeling met de laatste werkgroepvergadering. Vervolgstappen:  Eind januari: Bespreking eerste scenario’s binnen de werkgroep;

 

Maart: Voorstel met scenario’s en kosten-batenanalyse aan de gemeenteraad; Zomer 2025: Start uitvoering van het gekozen scenario.

Vragen gesteld tijdens de commissie van 28 februari 2025 In de commissie S&F van 28 februari 2028 zijn door politieke partijen vragen gesteld. Op dat moment zijn deze vragen wel opgetekend, maar vanwege omstandigheden niet direct beantwoord. Onderstaand zijn vragen die geen dubbeling hebben met andere vragen hierboven beantwoord. Vraag 1: Welke 12 verenigingen zijn vertrokken? Antwoord De verenigingen die zijn vertrokken zijn Ballet, Bridge, EHBO, Basketbal en Judo. Met alle verenigingen die gestopt zijn bij de Kreek zal contact opgenomen worden om te achterhalen welke redenen een rol gespeeld hebben bij hun vertrek en of er mogelijkheden zijn voor een terugkeer in de toekomst. Vraag 2: Wie is de contactpersoon van de Kreek en hoe is deze te bereiken? Antwoord Henriëtte van Malen is de sleutelbeheerder en is telefonisch bereikbaar voor alle verenigingen. Vraag 3: Is het mogelijk om een digitale agenda op de website van De Kreek te plaatsen? Antwoord Op dit moment wordt het agenda-management via de sleutelbeheerder geregeld, en er is geen digitale agenda beschikbaar. Vraag 4: Wat is de maatschappelijk prijs voor het huren van een zaal? Antwoord De huurprijs van Optisport voor 2024 is bevroren. Wij hebben de huurprijstarieven van Optisport ontvangen en deze conform de gemaakte afspraken overgenomen.

Voor de verenigingen hebben wij op dit moment nog geen gegevens ontvangen over de huurprijzen die voor hen in 2024 van toepassing waren. Vraag 5: Hoe staat het met het onderhoud en schoonhouden van De Kreek? Antwoord Zoals gecommuniceerd naar de leden van de werkgroep en vermeld op de website, is De Kreek inmiddels verouderd en vertoont het gebreken. Totdat er een goedgekeurd plan ligt, is er geen zicht op grootschalig onderhoud. In overleg met de verenigingen wordt er wel gekeken naar gebreken die meer urgentie hebben, zoals de verlichting op de parkeerplaats, een lek en een gat in de vloer. Een schoonmaakbedrijf is verantwoordelijk dat het gebouw schoon blijft. Vraag 6: Is onderhoud inbegrepen in de huurprijs van een zaaltje of sportzaal? Antwoord Ja. De verrekende kosten voor onderhoud zijn afhankelijk gemaakt van de grootte van de gehuurde ruimte.

Vraag 7: Senioren willen ook gebruik maken van De Kreek, maar het is moeilijk bereikbaar voor mensen met rollators. Antwoord Dit probleem is bekend. Voortgangsrapportage Werkgroep De Kreek Hierbij informeren wij u over de voortgang van de werkgroep De Kreek en de stappen die zijn gezet om richting een toekomstbestendige invulling van het gebouw te komen. Achtergrond Sinds de gemeente het beheer van De Kreek overneemt van Optisport, is er intensief overleg gevoerd met gebruikers en belanghebbenden. De behoefte aan duidelijkheid en een duurzame oplossing voor het gebouw is groot. Om dit proces zorgvuldig te begeleiden, is een werkgroep opgericht die de verschillende scenario’s voor de toekomst in kaart brengt. Huidige stand van zaken:  Beheer en continuïteit: Vanaf 1 januari 2025 zorgt de gemeente voor het beheer van De Kreek. Er zijn afspraken gemaakt over schoonmaak, verlichting, internet en sleutelbeheer, zodat gebruikers zonder onderbreking gebruik kunnen blijven maken van het gebouw;  Onderhoud: Hoewel structureel groot onderhoud pas mogelijk is na een definitief besluit, worden urgente zaken zoals verlichting op de parkeerplaats, lekkages en verwarming zo snel mogelijk aangepakt;  Huurcontracten en faciliteiten: Gebruikers hebben aangegeven behoefte te hebben aan transparantie over de huurprijzen en extra voorzieningen zoals een sociale ruimte.

Deze wensen worden meegenomen in de scenario’s die dit jaar uitgewerkt zullen worden. Werkgroep De Kreek De werkgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van verenigingen, de dorpsraad en de gemeente, is op 21 november, 19 december 2024 en 30 januari 2025 bij een gekomen om de mogelijke toekomstscenario’s te bespreken. Belangrijke bespreekpunten:  De Kreek moet een centrale functie behouden voor het dorp en ruimte bieden aan sport, cultuur en sociale activiteiten;  Een stichtingsbestuur als beheermodel wordt als wenselijk alternatief gezien, zodat De Kreek op basis van gemeenschapszin kan functioneren en niet afhankelijk is van een commerciële partij;  Er is behoefte aan een gedegen financiële analyse van de scenario’s, inclusief de maatschappelijke kosten en baten;  De plannen voor een mogelijk nieuw zwembad roepen vragen op. Gebruikers vrezen dat dit de besluitvorming over De Kreek kan vertragen en pleiten ervoor om dit los te koppelen van de huidige studie.

Burgemeester en wethouders van Maasdriel,

F. Baars (secretaris)

A.A.M.J. Walraven (burgemeester)