Raadsvoorstel + ondertekend raadsbesluit - Aanwijzing griffie ad interim

NAASDRIET imdsbsluit Zaaknummer:

Raadsbesluit Da raad van de gcmeente Maasdriel, gelezen het voorstel van het presidium van 12 januari 2O22, gelet op adikel 107 Gemeentcwct

b¡¡luit:

1. De heer G.A.L. (Berry) van Schijndel per 14 januari 2022 aan te wijzen tot raadsgriffier ad interim;

2. Mevrouw drs. H.P. (Hermie) van Ommeren per 14 januari 2022 aan te wijzen tot raadsadviseur en plaatsvervangend griffier ad interim;

3. De griffie voor het overige vooralsnog ongewijzigd te laten; 4. Opdracht te verlenen een voorstel te ontwikkelen voor structurele, kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de gemeenteraad en zijn leden;

5, Dit voorstel ter besluitvorming voor te leggen aan de nieuwe gemeenteraad in zijn vergadering van 12 mei 2O22. Aldus vastgesteld door de raad van Maasdriel in zijn vergadering van 13 januari 2O22. De

voornoemd,

de griffier,

mw. W

de voorzitter,

- Bootsman

H. van Kooten

NAASDRIEL Gonçcot trnrcnvftlnq rrrdivoorrtrl

Ondenrcrp: Atnwljllng griffit rd int¡rim

K¡rn vrn h rrrd¡voor¡trl Dc werkgeverccommissic van dc gemcenteraad heeft op aangcvcn van de voorzitter van de raad vaetgesteld dat, elthans vooralsnog tijdelijk, de werklast voor de griffie te hoog is voor de huidigc bczctting. Ecn tijdolijke oplossing wordt voorgestcld.

Gerrl¡t¡rrdr rmd¡rtu kkr n

-

Gecn

NAASDRIET Rnd¡voor¡trl Ondenverp

: Aanwijzing tijdelijke griffier en plaatsvervangend griffier

Zaaknummer Datum raadsbosluit

13 januari 2A22

Datum raadsvorgader"ing

13 januari 2A22

Fortcleuillehouder

tsurgemeester Van Kooten

lnlichtingen bij

Gemeente Maasdriel, afdeling Griffie gemeenteraad, Hermie

van Ommeren

Voor¡t¡l

1- De hcer G.A.L. (Berry) van schijndel per" 14 januari 2022 aan te wijzen tot raadsgriffier ad interim;

2- Mevrouw drs. H.P. (Hermie) van Ommeren per 14 januari 2022 aan te wijzen tot

3. 4. 5.

raadsadviseur en plaatsvervangend griffier ad interim; De griffie voor het overige vooralsnog ongewijzigd te laten; Opdracht te verlenen een voorstelte ontwikkelen voor structurele, kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de gemeenteraad en zijn leden; Dit voorstel ter besluitvorming voor te leggen aan de nieuwe gemeenteraad in zijn vergadering van 12 mei 2022.

InlcidinE Ðe werkgeverscommissie Griffie heeft op 13 december 202l geconstiateerd dat de werklast van de griffie op dit moment te hoog is. De werklast overstijgt ðe draagkracht van de huidige bezettíng.

De druk is het gevolg van:

a) een toename van gemeentelijke taken en daarmee samenhangende beleids- en besluitvorming;

b) een groter beroep dat op de raad en de griffie wordt gedaan, o.a. in verband met regionale samenwerking en participatietrajecten;

c) een tijdelijke personele situatie voor en na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022.

De werkgeverscommissie heeft geconstateerd dat de urgentie voor een oplossing aanwezig is, aangezien de continuileit en kwaliteit van de ondersteuning in gevaar dreigt tjkomen.

Participatie n.v.t.

Argumenten - De gemeenteraad behoeft een ondersteuning van goede kwaliteit en omvang, alsmede de zekerheid op continuiteit van deze ondersteuning. Kanttekenin gen/risi co's 1'1. De voorgestelde oplossing is tijdetijk en vraagt om aandacht van de raad in een lastige tijd rondom de verkiezingen. 2

NAAIIDRIEt 1.2. Het voorstel geeft de kans aan de nieuwe gemeenteraad om voor eenpassonde toekomstgerichte ondersteuning te kiezøn.

Progremme duu rzetmh¡id N.v.t.

Finrnaiön (inet. BTWrftrat) De voorgestelde griffier ad interim wordt fulltime (36 uur) gedetacheerd vanuit het stafbureau van de gemeentelijke organisatie voor een periode van zes maanden. De daarmee gemoeide kosten bedragen € s4.000. Na inzet van een zwangerschapsvergoeding van het U\IVV voor een griffiemedewerkster van € 12.000 resteert een bedrag van € 42.000 als benodigde financiële dekking. Wij stellen voor hct bcnodigde bedrag uit de algem@ne reserye te halen.

De middelen van € 54.000 worden gebruikt om de werkzaamheden binnen het Stafuureau op te vangen. Als financiële middelen onbenut blijven vloeien deze terug in de algemene middelen van de gemecnte.

Bedrijfrvooring n.v.t.

Uitvocring Planning De globale planning is als volgt:

' .

l4januaritot en met maarl2O22; venichten werkzaamheden en ontwikkelen voorstel April 2022 - en verder verrichten werþaamheden, voorbereiden besluitvorming door de raad en gekozen structurele oplossing voorbereiden 12 mei 2022 besluitvorming in de raad structurele oplossing

o o Mei-juli 2A22implementatie Handhaving N.v.t.

Communicatie Na het besluit wordt de (tijdelijke) aanvulling en wijziging van de griffie-organisatie bekendgemaakt via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen. Evaluatie / controle

Juli2022 Bijlagen Geen

3