Raadsbesluit wijziging reglement van orde Maasdriel 2018 seniorenconvent 8 juli 2021

Raadsbesluit Zaaknummer: 179481

Raadsbesluit De raad van de gemeente Maasdriel,

gelezen het voorstel van het Presidium van 3 mei 2021, gelet op artikel 16 en 84 van de Gemeentewet,

besluit : Het Reglement van Orde voor de raad van Maasdriel 2018 als volgt te wijzigen

Aan het reglement wordt een artikel 2a toegevoegd:

Artikel 2a. Het senÍorenconvent 1. De raad heefteen seniorenconvent. 2. Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter, de plaatsveruangend voorzitter van de ge mee nteraad e n de fractievoorzitters.

3.Een fractievoorzitter kan zich niet laten vervangen in het seniorenconvent. lndien een fractievoorzitter afwezig is, wordt hij/z'tj door de voorzitter gei'nformeerd over het verloop van de vergadering van het seniorenconvent. 4.Het seniorenconvent heeft tot taak het bespreken van zaken van vertrouwelijke aard die (nog) niet in het openbaar behandeld kunnen worden en zaken waarbij de privacy van personen in het geding is. 5. De vergaderingen van het seniorenconvent vinden in beslotenheid plaats 6. Het seniorenconvent valt onder de werking van het geheimhoudingsprotocol 7. De voorzitter kan, gehoord het seniorenconvent, aan degenen die aanwezig zijn bij een vergadering als bedoeld in het vorige lid geheimhouding opleggen ten aanzien van het besprokene en de inhoud van overgelegde stukken. Gelijkt'tjdig met het opleggen

van geheimhouding bepaalt de voorzitter tot wanneer de geheimhouding geldt. B. De griffier is in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig.

Artikel 3, lid 1 komt te luiden 1. De griffier is aanwezig in raadsvergaderingen, vergaderingen van het presidium en

het seniorenconvent en kan aanwezig zijn in de commissievergaderingen van de raad.

Aldus vastgesteld door de raad van Maasdriel in zijn vergadering van I juli 2021 De gemeenteraad voornoemd,

de griffier,

de voorzitter,

6dB mw. drs. H.P. van Ommeren

H. van Kooten

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

raadsvoorstel wijziging reglement van orde Maasdriel 201 8

Kern van het raadsvoorstel Voorgesteld wordt het reglement van orde van de gemeenteraad te wijzigen. Beoogd wordt het bestaan van een seniorenconvent aan het reglement toe te voegen. Zowel in het door de raad vast te stellen Geheimhoudingsprotocol als lntegriteitsprotocol wordt een rol gezien voor een seniorenconvent.

Gerelateerde raadsstukken Voorstellen tot vaststellen van het geheimhoudingsprotocol en het integriteitsprotocol.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: raadsvoorstel wijziging reglement van orde Maasdriel

Zaaknummer

Datum Presidium

:3 mei2021

Datum raadsbesluit

= 8juli2021

Datum raadsvergadering Portefeuillehouder lnlichtingen bij

: 8 juli 2021 : Burgemeester Van Kooten : Raadsgriffier, H. van Ommeren

Voorstel 1

. De wijziging van het reglement van orde Maasdriel 201 8 vast te stellen

lnleiding ln het nieuw opgestelde protocol voor het omgaan met integriteitsschendingen wordt een rol beschreven voor het seniorenconvent. Ook voor de werkwijze rond geheimhouding en vertrouwelijkheid is het werken met formeel omschreven organen van belang. ln Maasdriel functioneert een niet geformaliseerd seniorenconvent. Voor het juist toepassen van een heldere werkwijze moet dit een gereglementeerd orgaan zijn. Voorgesteld wordt het seniorenconvent toe te voegen aan het reglement van orde.

Participatie Burgerparticipatie is niet van toepassing. Het gaat om het vastleggen van een interne procedure.

Argumenten

1. ln het vast te stellen 'Procotol voor (mogelijke) integriteitsschendingen door

2.

politieke ambtsdragers Maasdriel 2021 wordt een rol beschreven voor het seniorenconvent. Geheimhouding kan alleen worden opgelegd aan gereglementeerde organen binnen de gemeenteraad. Een informeel functionerend seniorenconvent is daarbij niet goed in te zetten.

Ka nttekeningen/risico's

Aan dit voorstel zijn geen specifieke risico's verbonden. Als het seniorenconvent niet wordt geformaliseerd is de vertrouwelijkheid van daar besproken informatie niet gegarandeerd.

Programma duuzaamheid Het programma duuzaamheid is niet van toepassing

Financiën (incl. BTW-effect) Er zijn geen financiële consequenties

Bedrijfsvoering Uitvoering Het gewijzigde reglement van orde treedt in werking I dagen na bekendmaking. 2

Handhaving Niet van toepassing Communicatie Het gewijzigde reglement van orde wordt bekendgemaakt door plaatsing in het Gemeenteblad. Evaluatie / controle Na het aantreden van de nieuwe raad in 2022wordt het reglement van orde 2018 inclusief deze wijziging geëvalueerd en zal een nieuw reglement van orde Maasdriel 2022 worden vastgesteld.

Bijlagen Raadsbesluit wijziging reglement van orde Maasdriel 2018 Presidium gemeenteraad van Maasdriel, de griffier,

de voorzitter,

tô8 H. P. van Ommeren

H. van Kooten

3