Checklist informatiebijeenkomst groenbeleving 2

Checklist informatieavond 1. Onderwerp Het groenonderhoud in onze gemeente en hoe dit wordt beleefd. De gemeente heeft het onderhoud van de buitenruimte uitbesteed. Dit is gedaan conform onderhoudsniveau B. De gemeente krijgt hier regelmatig meldingen over het groenonderhoud. De beleving van hoe het openbaar groen eruit ziet en wat is afgesproken (onderhoudsniveau B), komt niet altijd overeen. 2. Wat is de rol van de raad bij dit onderwerp? Hangt dit samen met een onderwerp op de LTA? Wat is het vervolg na de informatiebijeenkomst?Sinds 1 januari 2024 is de Omgevingswet van toepassing. Daarbinnen wordt het groenbeleidsplan geactualiseerd. Het onderhoud is een klein onderdeel van het groenbeleid, maar wel een gezichtsbepalend onderdeel. Dit blijkt ook uit de raadvragen die zijn gesteld en de vragen die ambtenaren van raadsleden hebben gekregen. Tijdens deze avond geven we uitleg over het groenonderhoud. Welk niveau de raad in *jaar* heeft gekozen. Wat dit onderhoudsniveau inhoudt en hoe het onderhoud gedaan wordt. Ook geven we duiding aan de meldingen die we ontvangen en geven meer uitleg over de beleving onder inwoners over het groenonderhoud. 3. Initiatiefnemer Waar komt het verzoek aan de agendacommissie vandaan? Bijvoorbeeld college, raadsfractie of griffie.

Het verzoek wordt gedaan door de beleidsmedewerker groen in samenwerking met de buitendienst, en communicatie op basis van vragen en meldingen. 4. Wat is het doel van de agendering op deze avond? Wat moet op deze avond bereikt worden? Bijvoorbeeld: uitleg van een probleem, beantwoorden van vragen, een beeld krijgen van wat over een onderwerp leeft in de samenleving Het doel is - uitleg geven over hoe de buitenruimte wordt beleefd - wat onderhoudsniveau B betekent in de praktijk, - wat wel en niet mag binnen zo’n beeldbestek We hopen dat de raadsleden aan het eind van deze avond een meer geïnformeerd beeld hebben over het onderhoud in de buitenruimte en dat dit uitgelegd kan worden naar hun achterban. We willen ook kunnen uitleggen dat mensen eenzelfde onderhoudsniveau van de buitenruimte op verschillende manieren beleven. 5. Welke (schriftelijke) informatie hoort bij dit onderwerp, zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden (bijlagen?) Er is geen informatie vooraf op dit moment, dit kan in overleg met communicatie eventueel nog wel komen. 6. Status: x openbaar o besloten – omdat (geheim op basis van de Woo. Als er een andere overweging is dit zorgvuldig onderbouwen zodat in de agendacommissie een overwogen besluit kan worden genomen waarom iets niet in de openbaarheid gebeurt) 7. Werkvorm: Presentatie:

-

Korte inleiding door gemeente Maasdriel, wat is de aanleiding, wat gaan we vertellen Presentatie van de inspecterende instantie: wat is onderhoudsniveau b, wat zijn de meet criteria en wanneer voldoet de uitvoerder van het contract (niet) aan zijn verplichtingen. Presentatie van dr Kees Koning, assistent professor Rijksuniversiteit Groningen: Beleving van de buitenruimte, communicatie in relatie tot onderhoud. Ruimte voor vragen en opmerkingen.

8. Wie zijn er behalve de gemeente bij dit onderwerp betrokken? Nodigen wij hen actief uit? Bijeenkomst is openbaar 9. Rol andere betrokkenen x luisteren x spreekrechtW o meepraten aan tafel o anders ……………. 10. Tijdsplanning: Totale bijeenkomst is 45 minuten, dit is 30 minuten voor de deskundige sprekers en de rest is tijd voor een gesprek. Hoeveel tijd is nodig voor de bijeenkomst? Hoe is dit eventueel opgebouwd (tijd voor spreker, tijd voor vragen, tijd voor gesprek enzovoorts)? 11. Soort verslag: o actie- en besluitenlijst o audio/videoverslag o geen verslag x hand-outs o anders 12. Facilitair Wat is er nodig voor de avond (inrichting zaal, presentatieapparatuur, koffie etc)? Koffie, scherm voor presentatie en mogelijk video 13. Voorzitter: Welk raadslid zit voor? Geen idee 14: Griffier / (plv) griffier:

Pagina 2 van 3

Gebruikt kan gemaakt worden van onder meer onderstaande werkvormen: 1. Informeren / Presentatie Het college of een ander geeft een presentatie met als doel de raad nader te infomeren 2. Vraag en antwoord De raads-/commissieleden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen aan de wethouder en/of elkaar met als doel informatie te verzamelen 3. Standpunten ophalen bij de fracties (Tussentijdse) opiniërende bespreking van een voorstel (waarover nog geen besluitvorming hoeft plaats te vinden). 4. Voeten op tafel In beslotenheid bespreken van een voorstel (waarover nog geen besluitvorming hoeft plaats te vinden) 5. Maatschappelijke dialoog Open deuren en voer een gesprek met de samenleving (iedereen is welkom). 6. Ronde tafelgesprek Een voorbereid open gesprek met een geselecteerde groep burgers, bedrijven, organisaties en instellingen 7. In gesprek met bewoners en belanghebbenden In gesprek met genodigde bewoners en belanghebbenden. 8. Horen van deskundigen In gesprek met één of meerdere deskundigen of betrokkenen met een speciale rol/positie (denk aan woningbouwcorporaties, belangenverenigingen, etc.) 9. Werkbezoek Op locatie in gesprek en aanschouwen van de situatie. 10. Leren / opleiding Een doel van de informatiebijeenkomst kan ook zijn dat de raads-/commissieleden meer leren over een bepaald onderwerp.

Hiervoor zijn weer heel veel andere didactische werkvormen beschikbaar.

Pagina 3 van 3