Checklist informatiebijeenkomst evaluatie en doorontwikkeling omgevingsvisie bommelerwaard (Edith Vos)

Checklist informatieavond 1. Onderwerp Evaluatie omgevingsvisie en doorkijk naar omgevingsvisie 2.0. 2. Wat is de rol van de raad bij dit onderwerp? Hangt dit samen met een onderwerp op de Lange Termijn Agenda (LTA)? Wat is het vervolg na de informatiebijeenkomst? Vooralsnog gaat het om informatie overdracht. Bij de doorontwikkeling van de omgevingsvisie heeft de raad een formele rol (start proces in de loop van 2025). 3. Initiatiefnemer Waar komt het verzoek aan de agendacommissie vandaan? Bijvoorbeeld college, raadsfractie of griffie. Het verzoek komt van de portefeuillehouder ruimtelijke ordening. 4. Wat is het doel van de agendering op deze avond? Wat moet op deze avond bereikt worden? Bijvoorbeeld: uitleg van een probleem, beantwoorden van vragen, een beeld krijgen van wat over een onderwerp leeft in de samenleving Bij het vaststellen van de omgevingsvisie heeft de raad aangegeven dat de visie op termijn geëvalueerd diende te worden. Doel van de avond is de raad te informeren over de uitkomsten van de evaluatie en een doorkijk te geven naar de doorontwikkeling van de omgevingsvisie. 5. Welke (schriftelijke) informatie hoort bij dit onderwerp, zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden (bijlagen?) Een raadsinformatiebrief. Het document “evaluatie omgevingsvisie Bommelerwaard “ wordt ter informatie meegestuurd als bijlage bij de raadsinformatiebrief. 6.

Status: X openbaar o besloten – omdat (geheim op basis van de Woo. Als er een andere overweging is dit zorgvuldig onderbouwen zodat in de agendacommissie een overwogen besluit kan worden genomen waarom iets niet in de openbaarheid gebeurt) 7. Werkvorm: Zie opsomming hieronder Informeren/presentatie. 8. Wie zijn er behalve de gemeente bij dit onderwerp betrokken? Nodigen wij hen actief uit? De presentatie wordt verzorgd door twee ambtenaren en er zijn deze avond geen andere betrokkenen. 9. Rol andere betrokkenen o luisteren o spreekrecht o meepraten aan tafel X anders: niet van toepassing ……………. 10. Tijdsplanning: Hoeveel tijd is nodig voor de bijeenkomst? Hoe is dit eventueel opgebouwd (tijd voor spreker, tijd voor vragen, tijd voor gesprek enzovoorts)? We schatten in dat we in totaal één uur tijd nodig hebben (voor de presentatie en het stellen van vragen). 11. Soort verslag:

o actie- en besluitenlijst o audio/videoverslag X geen verslag o hand-outs o anders 12. Facilitair Wat is er nodig voor de avond (inrichting zaal, presentatieapparatuur, koffie etc)? Apparatuur voor het geven van een powerpoint presentatie en koffie/thee. 13. Voorzitter: Welk raadslid zit voor? 14: Griffier / (plv) griffier:

Pagina 2 van 3

Gebruikt kan gemaakt worden van onder meer onderstaande werkvormen: 1. Informeren / Presentatie Het college of een ander geeft een presentatie met als doel de raad nader te infomeren 2. Vraag en antwoord De raads-/commissieleden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen aan de wethouder en/of elkaar met als doel informatie te verzamelen 3. Standpunten ophalen bij de fracties (Tussentijdse) opiniërende bespreking van een voorstel (waarover nog geen besluitvorming hoeft plaats te vinden). 4. Voeten op tafel In beslotenheid bespreken van een voorstel (waarover nog geen besluitvorming hoeft plaats te vinden) 5. Maatschappelijke dialoog Open deuren en voer een gesprek met de samenleving (iedereen is welkom). 6. Ronde tafelgesprek Een voorbereid open gesprek met een geselecteerde groep burgers, bedrijven, organisaties en instellingen 7. In gesprek met bewoners en belanghebbenden In gesprek met genodigde bewoners en belanghebbenden. 8. Horen van deskundigen In gesprek met één of meerdere deskundigen of betrokkenen met een speciale rol/positie (denk aan woningbouwcorporaties, belangenverenigingen, etc.) 9. Werkbezoek Op locatie in gesprek en aanschouwen van de situatie. 10. Leren / opleiding Een doel van de informatiebijeenkomst kan ook zijn dat de raads-/commissieleden meer leren over een bepaald onderwerp.

Hiervoor zijn weer heel veel andere didactische werkvormen beschikbaar.

Pagina 3 van 3