5 Raadsinformatiebrief Langetermijnplanning e a

Kenmerk: Plaats, datum: Behandeld door: Onderwerp:

xx Deventer, 11 september 2024 Geert Janssen Lange termijn planning, rol raden, rekenkamerrapport, reglement RAC

Beste leden van de gemeenteraad, We zijn als Regio Stedendriehoek hard op weg naar 500.000 inwoners, 250.000 werkenden en 50.000 bedrijven. We zijn een regio in balans. Waar rust en reuring hand in hand gaan. Waar we ontwikkelen, met oog voor evenwicht in maatschappelijk en ruimtelijk opzicht. Een grote opgave waar we samen hard mee aan de slag zijn. In het afgelopen jaar bent u als raadslid regelmatig bijgepraat over de ontwikkelingen in de regio, heeft u met uw mede raadsleden gesproken over de regio en heeft u besluiten genomen. Heel veel onderwerpen passeerden de revue. Van het Regioarrangement en de Regio Deal tot de wijziging van de regeling en het rekenkamerrapport. De regio leeft! Het is complex om bij alle trajecten die er spelen overzicht te houden. Hoe hangen trajecten met elkaar samen en welke rol heeft de raad op welk moment? Met deze brief willen we hier dieper op in gaan. Ook gaan we in op de opvolging van het rekenkamerrapport en het reglement van de Raadsadviescommissie. De brief is in nauwe samenwerking met leden van de raadsadviescommissie i.o. opgesteld. Lange termijnplanning In bijlage 1 hebben we een inventarisatie gemaakt van de belangrijkste trajecten die momenteel spelen in de regio. Hiermee geven we meer inzicht in alle lopende of geplande trajecten. Daarnaast geven we u inzicht in de momenten waarop u als raad een rol hebt en welke rol dat is.

U bent over diverse trajecten via raadsinformatiebrieven eerder al geïnformeerd, in de bijlage verwijzen wij daarnaar, zodat snel de informatie kunt vinden. Het is een overzicht in ontwikkeling en aan verandering onderhevig. Dit kan te maken hebben met externe factoren, bijvoorbeeld door nieuwe processen bij het Rijk of de provincie, of door interne factoren, bijvoorbeeld gewijzigde inzichten of vertraging in processen. We zullen u per kwartaal het meest actuele overzicht sturen. Rol van de raad De aandacht voor de betrokkenheid van de raad is in de afgelopen periode vergroot. Het beste voorbeeld is het instellen van de raadsadviescommissie. Daarnaast worden de raden op allerlei manieren betrokken in formele en informele zin. Om dit nog meer te stroomlijnen is met leden van de Raadsadviescommissie i.o. gesproken over de mogelijke manieren van het betrekken van raden bij de regio. Dit aan de hand van de ‘raadsladder’, naar analogie van de ‘participatieladder’. Hoe verder op de ladder, hoe meer invloed de raad heeft. De treden op de ladder zijn: informerend, beeldvormend, opiniërend, oordeelsvormend en besluitvormend. In bijlage 2 is dit uitgewerkt.

Bij elk traject in de regio wordt door de Raadsadviescommissie besproken welke treden op de ladder worden ingezet, waarbij in sommige gevallen aan de voorkant al duidelijk is welke trede(n) worden ingezet, bijvoorbeeld als het gaat om wettelijke vereisten. In de jaarplanning vindt u dit terug. Plan van Aanpak Rekenkamerrapport De gezamenlijke rekenkamers in de regio hebben onderzoek gedaan naar de Regio Stedendriehoek. Het onderzoeksrapport met conclusies en aanbevelingen hebben de colleges en het dagelijks bestuur op 12

december 2023 ontvangen. Het rapport komt met zes aanbevelingen. In een gezamenlijk afgestemde reactie hebben de acht colleges richting hun raden aangegeven zich te herkennen in de aanbevelingen. De raden hebben hun colleges gevraagd de aanbevelingen op te pakken en, samen met de andere colleges, met een plan van aanpak te komen voor het opvolgen van de aanbevelingen. Het (toenmalige) dagelijks bestuur heeft op 17 april het plan van aanpak vastgesteld en dit plan van aanpak is besproken met de Raadsadviescommissie i.o. van 21 mei. In bijlage 3 is het Plan van Aanpak opgenomen, waarbij voor elk van de zes aanbevelingen een toelichting is gegeven op welke manier de aanbeveling is of wordt opgepakt. Reglement Raadsadviescommissie De acht gemeenteraden en colleges hebben ingestemd met wijziging van de gemeenschappelijke regeling Regio Stedendriehoek. Met deze wijziging hebben er een groot aantal veranderingen plaatsgevonden in de samenstelling van het AB en het DB en het toevoegen van diverse adviescommissies. Voor alle gremia zijn daarom reglementen opgesteld. Eén van de reglementen is het reglement voor de raadsadviescommissie. Dit reglement is in concept besproken door de raadsadviescommissie i.o.. Het reglement wordt nu opiniërend aan alle raden voorgelegd. De raden kunnen aan de tijdelijke leden van de raadsadviescommissie i.o. punten van aandacht meegeven.

Deze inbreng wordt besproken tijdens de raadsadviescommissie van september, waarna het algemeen bestuur het reglement vaststelt. Tot slot Met deze raadsinformatiebrief hopen we als algemeen bestuur te helpen in de betrokkenheid van de raden bij het werk in de regio. We hopen samen met u te kunnen werken aan onze mooie regio in het belang van al onze inwoners en ondernemers. We zijn blij met de inzet en bijdragen van de raadsadviescommissie i.o.. Voor vragen over de regio kunt u terecht bij de leden van de raadsadviescommissie vanuit uw raad of bij het AB-lid uit uw gemeente.

Hoogachtend,

Algemeen Bestuur van Regio Stedendriehoek

Ineke Lijnema

Ron König

Secretaris

Voorzitter