5 a Bijlage 3 - Plan van aanpak Rekenkamerrapport

Plan van Aanpak Rekenkamerrapport Nota voor: Datum: Onderwerp: Opsteller: Portefeuillehouder: Bijlagen:

Gemeenteraden Regio Stedendriehoek 22 mei 2024 Plan van aanpak aanbevelingen Rekenkamerrapport Geert Janssen Ron König -

1. Aanleiding De gezamenlijke rekenkamers in de regio hebben onderzoek gedaan naar de Regio Stedendriehoek. Het onderzoeksrapport met conclusies en aanbevelingen hebben de colleges en het DB op 12 december 2023 ontvangen. Het rapport komt met zes aanbevelingen. In een gezamenlijk afgestemde reactie hebben de acht colleges richting hun raden aangegeven zich te herkennen in de aanbevelingen. De raden hebben hun colleges gevraagd de aanbevelingen op te pakken en, samen met de andere colleges, met een plan van aanpak te komen voor het opvolgen van de aanbevelingen. Het (toenmalige) dagelijks bestuur heeft op 17 april het plan van aanpak vastgesteld en dit plan van aanpak is besproken met de Raadsadviescommissie i.o. van 21 mei.

2. Toelichting De zes aanbevelingen van de rekenkamers zijn herkenbaar. Dit betekent dat voor een aantal aanbevelingen al acties zijn ondernomen tot verbetering. Hieronder is per aanbeveling aangegeven wat we al doen of wat we op korte termijn gaan doen. 1.

Geef het college opdracht om - in samenwerking met de andere colleges - vorm te geven aan het regioverhaal Het regioverhaal is een belangrijke bouwsteen voor lobbyactiviteiten, het regioarrangement en de communicatie. De eerste stappen voor het ontwikkelen van dit regioverhaal zijn al gezet. We verwachten dat rond de zomer de eerste versie van het regioverhaal gereed is. Tijdens de raadsconferentie van mei is hier plenair en in een deelsessie aandacht aan besteed.

2.

Geef het college opdracht om - in samenwerking met de andere colleges - de programmatische sturing door de ontwikkelen. Borg hierbij dat de werkorganisatie van de regio niet teveel op afstand komt te staan van de ambtelijke organisatie van de gemeenten Er worden stappen gezet om de programmasturing verder te ontwikkelen. In de nieuwe werkorganisatie heeft ieder inhoudelijk programma uit de Regionale Uitvoeringsagenda 2023-2030 een programmamanager, die verantwoordelijk is voor de sturing. Die programmasturing komt terug in de begroting, het jaarplan en het jaarverslag. Ook de doorontwikkeling van de regionale monitor gaat helpen bij de gewenste sturing. De meeste programmamanagers zijn afkomstig vanuit de gemeenten uit de regio. Dit helpt om de afstand tussen de regio en de gemeenten klein te houden. Daarnaast werken de gemeenten bij alle programma’s samen in bestuurlijke overleggen en ambtelijke werkgroepen.

3.

Geef opdracht aan het college om - in samenwerking met de andere colleges - te werken aan het betrekken van ondernemers bij de samenwerking Het betrekken van ondernemers (en onderwijs!) doen wij onder andere door:  De Strategische Board aan te merken als formele adviescommissie van het regiobestuur.  Het betrekken van de leden van de Strategische Board bij regionale ontwikkelingen.  Samen te werken met ondernemers en onderwijs aan de uitvoering van de inhoudelijke programma’s van de regionale Uitvoeringsagenda 2023-2030.  Samen te werken aan de uitwerking van de Regio Deal en de uitvoering van de projecten in de Regio Deal.

4.

Geef opdracht aan het college om - in samenwerking met de andere colleges - resultaten en meerwaarde van de regionale samenwerking voelbaar en zichtbaar te maken en uit te dragen aan raad en inwoners

Het regioverhaal zal de meerwaarde van de regionale samenwerking duidelijk maken. Communicatie over resultaten gaat via nieuwsbrieven, artikelen in de krant en publieksactiviteiten. Ook werkbezoeken door bestuurders van Rijk en provincie worden benut om de regio te presenteren. Een voorbeeld hiervan is het bezoek van Hugo de Jonge aan de regio op 18 maart 2024. 5.

Geef opdracht aan het college om - in samenwerking met de andere colleges - een plan van aanpak te maken voor het opvolgen van de aanbevelingen en hierover periodiek terug te koppelen Het plan van aanpak ligt. Hierin staat hoe de terugkoppeling naar alle partners zal plaatsvinden. Uiteraard wordt nu al gewerkt aan het uitvoeren van de aanbevelingen.

6.

Ga als raad de samenwerking aan met andere raden om te zorgen dat de raadsadviescommissie de goede vorm krijgt Dit is een aanbeveling aan de raad. De regionale organisatie ondersteunt de vorming van de raadsadviescommissie. Per 1 juli zal, na alle besluitvorming, de raadsadviescommissie formeel een feit zijn. Op dit moment loopt het proces van het opstellen van een conceptreglement die langs de commissie (in oprichting) en de raden zal gaan. Naar verwachting zal in het najaar de formele benoeming van de leden van de commissie plaatsvinden.