2 Concept notulen RAC 21 mei 2024

Verslag Raadsadviescommissie (i.o.) Plaats en datum: Tijd: Locatie: Aanwezige leden :

Gasten:

Kopie aan:

Heerde, 21 mei 2024 18:00 – 20:00 uur Raadhuis Heerde Marleen van der Meulen (vz), Antoon Huijgens, Elly André, Jonathan Vondeling, Daniëlla Magermans, Rogier Zuijdam, Bert Roetert, Tanja Eekhuis, Albert Oortgiesen, Henk Boon, Joke Grotenhuis, Geraldine Kwekkeboom, Bertus Karssenberg, Willeke Moleman, Addy Garritssen, Frans Manders, Ingrid Aarnink Olaf Prinsen (DB-lid), Robin Hafkamp (griffier Heerde, adviseur vanuit griffiersoverleg), Ineke Lijnema (secretaris-directeur RS3H), Geert Janssen (secretaris RAC i.o), Sean Korsten (notulist), Matthijs van der Jagt (programmamanager Energietransitie RS3H), Joyce Zweers (raadsadviseur Apeldoorn) Griffiersoverleg, ST-leden

tijd

Nr

Onderwerp

18.10

1.

Opening en mededelingen

Bijlage

ingekomen stukken Mededelingen  Geraldine en Bert sluiten later aan.  Welkomstwoord door Olaf Prinsen, burgemeester van Heerde.  Voorstelronde van Geert Janssen en Sean Korsten. 18.17

2.

Notulen vorige vergadering ter vaststelling

1. Concept notulen 6 februari 2024

De notulen van de vergadering van 4 februari 2024 worden vastgesteld

18.19

3.

Conceptreglement van orde Raadsadviescommissie Ter consultatie voorleggen aan de raden a.

Bespreking conceptreglement Aan de hand van de bespreekpunten in de bijgevoegde memo wordt het conceptreglement besproken. De RAC i.o. adviseert: Samenstelling Het aantal leden vast te stellen op maximaal twee leden per gemeenteraad; het aanwijzen van plaatsvervangende leden als optie op te nemen in het reglement, maar niet verplicht te stellen. Het is wel wenselijk om twee vaste plaatsvervangers aan te wijzen, die worden meegenomen in het communicatieproces; de keuze van leden bij de desbetreffende gemeenteraad te leggen. Dit kunnen de huidige (tijdelijke) leden zijn, maar dit is niet verplicht. Dit geldt ook voor het advies van de RAC i.o. dat er een balans is tussen leden uit de oppositie en leden uit de coalitie. Taken Dat de RAC als taak heeft om te zorgen dat informatiestromen op de juiste moment op de juiste plekken terecht komen; Dat in de RAC geen besluiten worden genomen om een advies wel of niet te geven (het is een adviesraad). Het is aan het AB om de geluiden vanuit de RAC als zwaarwegend mee te nemen in zijn overwegingen. Stemming is daarom niet wenselijk in de RAC. De leden van de RAC kunnen niet ter verantwoording worden geroepen voor datgene dat in de RAC is behandeld.

2. Memo Concept reglement RAC 3. Concept reglement van orde RAC

Secretaris De secretaris te laten aanwijzen door de secretaris-directeur van de Regio Stedendriehoek, waarbij geadviseerd wordt om een stevige verbinding tussen de secretaris en de griffiers. De secretaris de verbinding maakt tussen wat er speelt binnen de regio, hoe deze informatie bij de gemeenteraden terecht komt en de verbinding maakt met de griffiers over de concrete invulling van het proces richting de raden; Vergadering Om de vergadering en stukken van de RAC openbaar te laten zijn, waarbij het kan zijn dat het AB kan verzoeken om bepaalde zaken vertrouwelijk te behandelen. De RAC kan, uit zichzelf of op verzoek van het AB, bepalen om geheel of gedeeltelijk besloten te vergaderen. Adviseurs Om één van de griffiers standaard als adviseur te laten aanschuiven. Dit is echter een keuze aan de griffiers zelf. Voor de RAC i.o. is het belangrijk dat de informatiestroom soepel verloopt. Externe adviseurs te laten aansluiten bij de RAC. Dit helpt om aanvullende informatie te ontvangen over een thema (in deze vergadering was dat de energietransitie). Evaluatie Het evaluatiemoment minimaal een halfjaar voor de raadsverkiezingen te laten plaatsvinden. b.

19.14

4.

Bespreking proces De RAC i.o. stemt in met het voorgelegd procesvoorstel, waarbij aanpassingen van het plan aan de raden wordt gestuurd om te reageren. Joyce Zweers stelt een conceptraadsvoorstel op ten behoeve van de bespreking.

Raadsbijeenkomst 28 mei “Verstedelijking in balans” Ter kennisname

19.16

5.

Jaarplanning Ter bespreking Een aantal leden vanuit de RAC i.o. biedt zich aan om de jaarplanning nog voor de zomer nader te bespreken. Dit zijn Elly André, Jonathan Vondeling, Joke Grotenhuis, Ingrid Aarnink en Marleen van der Meulen.

4. Concept programma 5. Toelichting jaarplanning 6. Concept jaarplanning (totaal) 7. Concept jaarplanning (raden)

Leden van de RAC i.o. geven mee dat in de jaarplanning naar voren moeten komen welk belang een onderwerp heeft en welke rol wie daarin heeft. Via de raadsinformatiebrieven worden de raadsleden ook op de hoogte gehouden van ontwikkelingen in de regio, de belangen en wie daarin welke rol heeft. De jaarplanning zal in de volgende versie beter leesbaar zijn. 19.55

6.

Plan van Aanpak Rekenkamerrapport Ter bespreking De RAC i.o. adviseert om het Plan van Aanpak te versturen aan de raden. Dit Plan van Aanpak staat los van de extra aanbevelingen die zijn gedaan door de individuele rekenkamers van Brummen en Voorst. Dit is aan de colleges van beide gemeenten.

19.32

7.

Toelichting programma Energiesysteem van de Toekomst (/RES) Matthijs van der Jagt, programmanager Energiesysteem van Toekomst / RES geeft een toelichting over het programma en wat er af komt op de regio.

8. Plan van aanpak Rekenkamer rapport

9. Raadsinformatie brief RES 2.0 10. Plan van Aanpak RES 2.0

De RES-regio’s hebben gezamenlijk de opdracht om in 2035 35tWh duurzaam te genereren. RES 1.0 is vastgesteld met een bod van 1.07tWh voor de Regio Stedendriehoek (uitgezonderd Deventer). Twee jaar na vaststelling van RES 1.0 is een voortgangsdocument opgesteld en is een plan van aanpak voor het vervolg opgesteld. Dit is nodig gelet op vele ontwikkelingen binnen het energiesysteem (netcongestie, aanwezigheid wespendief) en verandering van inzicht waarbij niet meer alleen gekeken wordt naar grootschalige opwekking maar juist naar de samenhang van diverse manieren van opwekking. Daarbij wordt gekeken naar het totale energiesysteem. De planning is niet definitief, vanwege de politieke ontwikkelingen in Den Haag. Uiterlijk 1 juli 2025 willen we de RES 2.0 indienen bij Nationaal Programma RES. Het kader wordt hoogstwaarschijnlijk anders, waardoor de RES 2.0 formeel langs de raden gaat. Los van de formele route, is de vraag hoe de raden het beste betrokken kunnen worden. Wat zouden de raden een toegevoegde waarde vinden om hier invulling aan te geven. Welke antwoorden willen de raden graag terugzien in de nieuwe versie RES? Vanuit de RAC i.o. wordt aangegeven dat RES 1.0 niet overal goed is geland. Belangrijk is om vertegenwoordigers/inwoners goed mee te nemen in de weg naar RES 2.0, bijvoorbeeld met webinars of fysieke interactieve bijeenkomsten.

De gemeenteraad van Apeldoorn heeft hierover een motie aangenomen, deze wordt gedeeld. Vanuit de RAC i.o. wordt opgemerkt dat dit proces veel onderlinge afstemming vraagt, om lokale versnippering te voorkomen. Bijvoorbeeld door als onderlinge raden meer af te stemmen, ook over provinciegrenzen heen. Dit is ook van belang als het gaat om het verdelen van de schaarste. Gewezen wordt op een eerdere startnotitie die uit ging van afspraken op basis van consensus. Verdere uitwerking van het proces volgt vanuit het AB en wordt in de RAC besproken. 20.01

8.

Update door DB-lid Een groot deel van de ontwikkelingen is eerder al besproken. Belangrijk punt is de voorbereiding van het nieuwe AB en de samenstelling van het DB. De rol van de RAC bij het nieuwe AB is groot.

20.04

9.

Rondvraag en sluiting -

Het Rijk heeft in februari de Regio Deal toegekend aan de regio. Het gaat om een bedrag van € 20 miljoen vanuit het Rijk. De uitwerking van een convenant met het Rijk en de voorwaarden van selectie worden momenteel uitgewerkt. Dit wordt gedaan door het Partneroverleg waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samen zijn vertegenwoordigd. De programma’s zijn in lijn met de regiodeal: divers, duurzaam en dichtbij. Begin juli wordt het convenant vastgesteld en zijn de criteria voor selectie bekend. Na de zomer worden de initiatieven die eerder zijn ingediend verder uitgewerkt tot een project, voorzover ze aan de criteria kunnen voldoen. Gemeenten die vorig jaar geen initiatieven hebben ingediend kunnen aansluiten bij initiatieven. Begin 2025 kunnen de projecten van start met de uitvoering. Uitgangspunt voor alle projecten is dat zij regionale impact hebben. Selectie vind plaats op basis van transparantie en navolgbaarheid, door een

onafhankelijke adviescommissie. Voor initiatieven die buiten de voorwaarden van de Regio Deal vallen, wordt bekeken of zij via een andere route toch ondersteund kunnen worden.