4a Brief aan kandidaat raadsleden over aanloop verkiezingen en inwerkprogramma - def.pdf

Aan: alle kandidaat-raadsleden gemeenteraad 2026-2030 Van: Team griffie Datum: 10 maart 2026 Betreft: opmaat naar verkiezingen en de periode na benoeming als raadslid

Geacht kandidaat-raadslid, Op 18 maart a.s. vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. U staat op de kandidatenlijst van uw partij. Indien u door de inwoners van Leusden gekozen bent, krijgt u te maken met een hele korte termijn voor het indienen van diverse stukken die nodig zijn voordat u als raadslid toegelaten kunt worden tot de gemeenteraad. In deze brief informeer ik u over de te nemen stappen. Wanneer is de definitieve uitslag bekend? Op de verkiezingsavond, 18 maart, zal een voorlopige uitslag op partij-niveau bekend worden gemaakt. Het definitief maken van de uitslag vindt plaats op donderdag 26 maart, om 10:00 uur, tijdens een zitting van het Hoofd stembureau in een openbare zitting op het gemeentehuis van Leusden. Wat gebeurt er daarna? Op donderdag 26 maart, ’s avonds, van 18:00 - 21:00 uur worden alle verkozen raadsleden verzocht om op het gemeentehuis te komen om “de papierwinkel” in orde te maken, waaronder uw benoeming tot raadslid. Een overzicht van de stappen tot en met de installatie als gemeenteraadslid:  Donderdag 26 maart 2026: 10:00 - 11:00 uur: de griffier ontvangt van het centraal stembureau de benoemingsbesluiten voor de kandidaat-raadsleden die voor toelating tot gemeenteraad in aanmerking komen; 18:00 - 21:00 uur: we ontvangen u graag op onze wasstraat.

U neemt deze avond het benoemingsbesluit in ontvangst en dient de benodigde stukken in, waaronder de geloofsbrieven. In bijlage 1 “Uw benoeming – welkom bij de wasstraat”, kunt u alvast lezen wat u op deze avond kunt verwachten, en waar u zich op kunt voorbereiden. 21:00 uur duidingsdebat. Aansluitend is de aftrap van het inwerkprogramma voor de nieuwe raad. We starten deze avond met een financieel doorkijkje.  Vrijdag 27 maart 2026: 14:00 - 16:00 uur: uitloopmoment voor het indienen van ontbrekende gegevens door kandidaat-raadsleden (wij laten u weten of dit in uw geval nodig is en zo ja, welke gegevens het betreft).

L286761

Pagina 1

 Maandag 30 maart 2026: 16:00 - 17:00 uur: de commissie geloofsbrieven onderzoekt de door de raadsleden ingediende geloofsbrieven. Indien de commissie vragen heeft zal deze contact met u opnemen voor nadere toelichting.  Dinsdag 31 maart 2026: 20:00 uur: gemeenteraadsvergadering  De commissie voor onderzoek van de geloofsbrieven rapporteert de bevindingen rondom de verkiezingen en brengt advies uit over toelating van de nieuwe gemeenteraadsleden.  Aansluitend nemen we afscheid van de gemeenteraad 2022-2026 en in bijzonder nemen we afscheid van vertrekkende raadsleden en fractievertegenwoordigers.  Woensdag 1 april 2026: 19:00 - 19:45 uur: er staat een fotograaf klaar om van alle individuele raadsleden een portretfoto te nemen. 20:00 - 21:00 uur: installatie van de nieuwe gemeenteraadsleden. Wat kunt u verwachten in de periode na uw benoeming als raadslid? Het is gebruikelijk om de nieuwe raad zo snel mogelijk kennis te laten maken met elkaar, met de gemeentelijke organisatie en met alle partners waar we in raadsverband samenwerken. Daarvoor heeft de griffie in overleg met de organisatie een uitvoerig programma samengesteld. In bijlage 2 bij deze notitie treft u de planning. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Als u vragen heeft over deze brief of over zaken die hiermee verband houden, dan helpt de griffie u graag verder. Met vriendelijke groet, Team griffie

Bijlages: - Bijlage 1. Uw benoeming – welkom bij de wasstraat - Bijlage 2. Planning inwerk en introductieprogramma gemeenteraad 2022-2026

Zaaknummer L

Pagina 2

Bijlage 1

Uw benoeming – welkom bij de wasstraat De kiezer heeft zich op 18 maart uitgesproken en u bent gekozen. U bent dan op donderdag 26 maart tussen 18:00 - 21:00 uur van harte welkom bij onze wasstraat, waarbij u langs alle betrokken collega’s gaat om uw benoemingspapieren in orde te maken. Hieronder leest u wat u op deze avond kunt verwachten, en waar u zich op kunt voorbereiden. In ontvangst nemen benoemingsbesluit en indienen stukken Voor de toelating tot de gemeenteraad ontvangt u ter plekke:  het benoemingsbesluit van het Centraal Stembureau;  een formulier voor het aannemen van de benoeming;  een formulier voor het niet-aannemen van de benoeming;  een formulier waarop u uw openbare betrekkingen dient te vermelden.  een formulier waarop u uw nevenfuncties dient te vermelden  een formulier voor NAW-, bankrekening gegevens en keuze ‘eed’ of ‘verklaring en belofte’ U vult vervolgens ter plekke de formulieren in. Overige stukken ter plekke in te dienen, in te vullen en te ontvangen: A. in te dienen stuk:  een geldig identiteitsbewijs: paspoort of identiteitskaart en een goed leesbare kopie van hiervan.

Kopieer ook de achterzijde/de pagina met het BSN nummer! Indien gewenst maken we een kopie ter plaatse;  een kopie van uw bankpas;  een uittreksel uit de GBA waaruit blijkt dat u de Nederlandse nationaliteit heeft, in Leusden woont, minimaal 18 jaar bent en niet uitgesloten bent van het Kiesrecht. Zonder vermelding van de hiervoor genoemde gegevens in het uittreksel kunt u niet toegelaten worden tot de gemeenteraad. De griffie vraagt deze voor u aan. B. in te vullen formulieren inzake persoonsgegevens:  formulier voor “opting-in”. U kiest dan voor fictief werknemerschap. De gemeente houdt loonbelasting e.d. in op uw raadsvergoeding. U hoeft deze niet zelf in uw belastingaangifte te betrekken. Indien u dit in eigen hand wilt houden, dient u aan te geven dat u kiest voor “opting-out”);  verklaring loonbelasting (wel/niet toepassen loonheffingskorting); Vrijdag 27 maart is er een uitloopmoment voor ontbrekende gegevens van benoemde raadsleden; vervolg wasstraat.

Zaaknummer L

Pagina 3

Bijlage 2. Planning inwerkprogramma, kennismaking en coalitievorming)

Nieuwe raadsperiode: Inwerkprogramma – Kennismaking – Coalitievorming Do 26 maart 21:00

Het Duidingsdebat start met een Toelichting op actuele financiële positie Van de gemeente Leusden. Aansluitend ‘Start verkenning’, wie hiervoor het initiatief neemt is afhankelijk van de uitslag van de verkiezingen.

Do 2 april middag

Technische inrichting: Uitreiking van iPads en toebehoren. Installatie en eerste uitleg. Mogelijkheid tot korte vragen en ondersteuning. Groepsgewijze aanpak: ±7 personen per groep, meerdere rondes. Technische inloopdag: Vrije inloop voor raadsleden die extra uitleg of hulp wensen. Geen vaste planning, wel aanwezigheid van ICT en griffie.

Vr 3 april hele dag 9 en 10 april 16 en 17 april 23 en 24 april

1ste Heidagen (donderdag 19:30; vrijdag 14:00) 2de Heidagen (donderdag 19:30; vrijdag 14:00) 3de Heidagen (donderdag 19:30; vrijdag 14:00 Locatie: Huis van Leusden MEI-VAKANTIE 25 april – 3 mei

Zaaknummer L

Pagina 4