Wethoudersbrief presidium infobijeenkomst Sp71

Wethouder Kennis, Onderwijs, Sport & Financiën

Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden

Gemeente Leiden Bezoekadres Stadskantoor

Presidium

Bargelaan 190 Postadres Postbus 9100 2300 PC Leiden Telefoon 14071 E-Mail l.platte@leiden.nl Website www.leiden.nl/gemeente

24 december 2021 Z/21/3276062 Onderwerp Verzoek tot informatiebijeenkomst centrumregeling en DVO SP71 Datum

Contactpersoon

Ons kenmerk

Doorkiesnummer

D. Guldemond

Geacht presidium, Aanleiding Zoals u weet zijn we in de regio al langere tijd bezig met de voorbereidingen om te komen tot een nieuwe vorm van samenwerken voor de bedrijfsvoering. De raden zijn in september jl. gevraagd om wensen en bedenkingen te uiten op het principebesluit van het college om de gezamenlijke bedrijfsvoering bij Leiden onder te gaan brengen en daartoe een centrumregeling te treffen. Na afronding van deze procedure is gestart met het uitwerken van deze regeling, en de onderliggende dienstverleningsovereenkomsten. Uitnodiging voor de regionale raadsinformatiebijeenkomst Wij, de SP71 gemeenten, zullen ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen de gemeenteraden om toestemming vragen om deze centrumregeling te treffen. Wij vinden het mede daarom van belang om de raad goed mee te nemen in de manier waarop deze regeling tot stand is gekomen én om de essentie van de regeling nader te duiden. Om te zorgen dat interactie mogelijk is organiseren we voor deze toelichting een digitale bijeenkomst waarin deze toelichting wordt gegeven en waarbij de mogelijkheid bestaat om rechtstreeks vragen te stellen aan zowel de portefeuillehouder als de projectorganisatie. Aangezien in vervolg op de huidige regeling ook binnen de nieuwe regeling collectief samenwerken het uitgangspunt is, is ervoor gekozen om deze bijeenkomst regionaal te organiseren.

Dit benadrukt het belang van bestuurlijke samenwerking. Ik verzoek u om op 12 januari de raad uit te nodigen bij deze bijeenkomst en de agenda daarvoor te reserveren.

Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Kenmerk Pagina

Gemeente Leiden

Z/21/3276062 2/2

Proces van besluitvorming Het treffen van de centrumregeling vereist een zorgvuldig voorbereid en goed georganiseerd besluitvormingsproces, zoals gevisualiseerd in onderstaande figuur.

Het is van belang de besluiten door de verschillende gemeenten op gelijktijdige momenten te nemen. Ik vraag daarom uw medewerking bij de voorgestelde uniforme planning:  Behandeling in het college: 11 januari  Bespreking in de raad: 17 februari  Treffen van de regeling door het college: 15 maart Wij vragen de raden om na deze vergaderdatum aan de colleges kenbaar te maken of zij toestemming verlenen op het treffen van de centrumregeling en wat hun wensen en bedenkingen zijn t.a.v. de voorgestelde dienstverleningsovereenkomst. Mocht het niet mogelijk zijn om beide onderdelen tegelijk te behandelen dan kan het geven van de wensen en bedenkingen op de DVO in een volgende raadsvergadering plaats vinden. Het is wel zeer belangrijk dat toestemming wordt verleend op het treffen van de centrumregeling, omdat 6-9 maanden nodig zijn voor de voorbereiding op de formele overgang, in combinatie met het feit dat 1 januari van een kalenderjaar de gewenste datum van overgang is omwille van administratieve last en om knelpunten in de governance te voorkomen.

Hoogachtend,

P. Dirkse