Vraag 193B Bijlage 1

Gemeentesecretaris

Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden

Bezoekadres

Aan de leden van de ondernemingsraad van de gemeente Leiden t.a.v. de heer W. le Noble, secretaris

Postadres Telefoon E-mail Website

Datum Ons kenmerk Onderwerp

Gemeente Leiden Stadskantoor Bargelaan 190 Postbus 9100 2300 PC LEIDEN 14071 www.leiden.nl/contact www.leiden.nl/gemeente

23 juni 2021

Contactpersoon Tom Smolders

Z/20/3274214 Reactie WOR bestuurder op advies van OR op Kaderbrief 2021-2025

Doorkiesnummer 0611387973 Verzenddatum 23 juni 2021

Geachte leden van de ondernemingsraad, Hartelijk dank voor uw advies op de Kaderbrief 2020-2024 d.d. 17 juni jl. Het is goed te lezen dat de OR het adviestraject rondom deze Kaderbrief als prettig en efficiënt heeft ervaren. Formatie en werkdruk Werkdruk staat de afgelopen tijd nadrukkelijk op de agenda in de organisatie. Het recente medewerkersonderzoek (MO) heeft laten zien dat we als organisatie met een 7,3 hoog scoren op goed werkgeverschap (ingegeven door: ruimte voor de professional, sociaal veilige werkomgeving, duidelijke visie en ruimte voor ontwikkeling), maar heeft ook bevestigd dat werkdruk en herstelbehoefte in verschillende delen van de organisatie laag scoren. We weten uit algemene onderzoeken en de gesprekken die we er intern over voeren dat werkdruk meerdere oorzaken heeft. Ook dat wordt door het MO bevestigd. Te veel werk ten opzichte van de beschikbare capaciteit is er nadrukkelijk één van. Dat onderkent het college ook. Het college ziet net als het management met hoeveel toewijding er gewerkt wordt en hoeveel we samen voor elkaar krijgen, maar ziet evenzeer dat op een aantal plekken in de organisatie de werkdruk (te) hoog is. Daarom wordt in de kaderbrief voorgesteld om hier wat aan te doen.

Op de onderdelen waar ambities en ambtelijke capaciteit knellen is voorgesteld om deels geld beschikbaar te stellen voor het in stand houden dan wel uitbreiden van capaciteit en deels bij te sturen door ambities te verlagen. Omdat alle ingediende formatieclaims even valide werden geacht, zijn alle claims hetzelfde behandeld. De keuze om ook bij te sturen op ambities vraagt nog wel verdere uitwerking richting de Programmabegroting 2022. Net als bij deze Kaderbrief zullen we bij de begroting de OR tijdig van informatie voorzien en in de gelegenheid stellen om op deze uitwerking te adviseren. De precieze planning hiervoor wordt nu opgesteld. Zoals gezegd heeft werkdruk meerdere oorzaken. Komende tijd blijven we dan ook op team- en concernniveau over het onderwerp in gesprek om met elkaar de juiste acties te kunnen bepalen.

1

Schuldpositie De OR uit ook zorg over de gestegen schuldpositie. De schuldpositie loopt inderdaad op als gevolg van investeringen waarvan het college vindt dat die noodzakelijk zijn voor een leefbare stad, nu en in de toekomst. Deze schuldpositie moet altijd in samenhang worden bezien met de maatregelen die het college heeft genomen om de risico’s ervan te beheersen. Ik realiseer me dat dit een onderwerp is met veel invalshoeken en ook best technisch van aard is. Desgewenst kunnen we tijdens een volgend OV er samen uitgebreider bij stil staan. Tot slot Wij zullen, conform uw verzoek, uw reactie op de kaderbrief delen met het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad.

Met vriendelijke groet,

Mw. P.M. van Vliet gemeentesecretaris/WOR-bestuurder

2