Presentatie Leidens Ontzet 2021 commissie WM 20 mei 2021
Tekst van het document
Feest en Veiligheid - Organisatie Leidens Ontzet 2021
Leidens Ontzet 2018
Aanbevelingen rapport ‘Beheersbare Drukte’ ▪ Zorg voor betere spreiding van de drukte door middel van andere, aantrekkelijke locaties ▪ Breng alle activiteiten in de stad onder één centrale organisator en één vergunning ▪ Richt evenemententerreinen in zodat drukte er beter beheersbaar wordt ▪ Zorg voor centrale aansturing vanuit een multidisciplinair veiligheidsteam ▪ Verbeter de digitale informatievoorziening en de inzet van beveiliging ▪ Neem als gemeente meer regie op het crowd management, en als politie meer voor de openbare orde
Leidens Ontzet 2019 Ervaringen en evaluatiepunten ✓ Hekkenplan Nieuwe - Rijngebied en Hooglandse kerk incl. digitale communicatie ✓ Nieuwe evenementlocatie Karnemelksbrug droeg bij aan spreiding ✓ Ecobekers succesvol geïntroduceerd ▪ Afsluitingen soms moeizaam, de beveiliging had het zwaar ▪ Aansturing via twee veiligheidsteams was wennen ▪ Nog geen centrale organisator voor het hele feest
Leidens Ontzet 2020 Ervaringen ▪ Geen evenement, situatie behandeld als potentieel risico voor de openbare orde ▪ Het was moeilijk voor organisatoren om de plannen steeds aan te passen ▪ Gewerkt vanuit een centraal multidisciplinair veiligheidsteam en dat beviel goed
▪ Nieuwe partij voor crowdmanagement, cameratoezicht, digitale communicatie en beveiligers; samenwerking ging goed
Leidens Ontzet vergunningen 2019 en Garenmarkt (3OV)
10
2 20
14
17
1.
Het Stadsbrouwhuis
15.
Barrera
2.
Petit Restaurant De Valk en Oma Rietje
16.
Restaurant Scarlatti
17.
De Baron
3.
Koetshuis De Burcht 18.
Café 't Praethuys
4.
Grand Café De Vriend 19.
De Pizzabakkers
20.
Studio de Veste
21.
Bad Habits
22.
Spijkerbak
5.
12
13 18
22
1
De Plantage
6.
Café De Bonte Koe
7.
Café De Keyzer
8.
Café L'Espérance
9.
Café Van Hout
10.
Café Re-Spons
11.
In de Oude Marenpoort
12.
De la Soul
13.
Lemmy's Bier & Whiskycafé
14.
11
Rockcafé Lazarus & Hut van Ome Henne
23.
H.E.M. Annie's BV & de Waag
24.
City Hall-EinsteinStadthouder-Ons hoekje
25.
Gaanderij
26.
Aan de Rijn-Buddhas
27.
Garenmarkt (3OV)
21
16 23 3 24 25
26
6
15 8 7
5 27 9 4 19
Richting Leidens Ontzet 2021 ▪ 3 October Vereeniging zet in op traditionele onderdelen ▪ Onzekerheid bij horeca
▪ Diverse horeca geven aan waarschijnlijk geen evenement te gaan organiseren, o.a. ▪ Voorstel KHN: centrumgebied alleen terrassen voeren, feest voor de jeugd buiten het centrum ▪ In verband met de onzekerheid dient de gemeente regie te nemen. Niets doen is niet goed
Twee denkrichtingen:
1. Dit jaar alleen terrassen in het centrum, feest voor jongeren (op afstand), alleen de traditionele feesten van 3 October Vereeniging (kermis, uitdelingen, minikoraal etc)
2. Normale viering maar externe organisator inschakelen voor feest in gebied Nieuwe Rijn. Op andere locaties zijn dan ook kleinere evenementen mogelijk icm terrassen
Terrassen in het centrum, feest buiten het centrum Voor: ▪ Ruimte voor horeca om mee te doen, zonder de
verantwoordelijkheid die hoort bij een evenementenvergunning. ▪ Feest voor jongeren buiten het centrum zou de situatie in de
binnenstad beheersbaarder kunnen houden
Tegen: ▪ Een ander evenement dan men gewend is ▪ Feest voor jongeren is een risico: te weinig of juist teveel animo ▪ Ingewikkeld om te reguleren bij drukte
Feesten onder leiding van een externe organisator Voor: ▪ Herkenbaar evenement ▪ Horeca rond de Nieuwe Rijn kan participeren, overige horeca kan
iets kleinschaligs organiseren ▪ Evenementengebied geheel onder de verantwoordelijkheid van
de externe organisator Tegen: ▪ Substantiële kostenpost voor de gemeente ▪ Vooralsnog is een hekkenplan met dosering aan de poorten
nodig
Tot slot ▪ 2020 en 2021 zijn een stap opzij. We willen naar een ander organisatiemodel (evenementennota) ▪ 2021 is een weekend editie, dat is een extra zorg ▪ Theorie: optie 1 zorgt voor minder mensen in de stad, vertrekpunt optie 2 is dat mensen toch wel komen ▪ Rol van de gemeente bij organisatie is ingewikkeld, ook financieel
Vragen?