Beantwoording technische vragen PS Rekenkamerrapport Evaluatie Duurzaamheidsbeleid gemeente Leiden (aanvullende set)

Technische vragen (aanvullende set) Onderwerp: Fractie: Doorgezonden door griffie: Beantwoording:

Rekenkamerrapport Duurzaamheidsbeleid Thijs Vos (PS) 11 maart 2021 29 maart 2021

1. Hoe hard zijn de duurzaamheidscriteria? Zijn dit “knock out”-criteria of “gewogen” criteria? Dit verschilt per aanbesteding en per product. Sommige MVI-thema’s zijn verplichtend opgenomen in aanbestedingen, bijvoorbeeld SROI of minimale milieu- of materiaaleisen. Dit zijn dan meestal wettelijke vereisten die in het bestek of in het programma van eisen verwerkt zijn. In de meeste gevallen worden aanbestedingen echter op verschillende onderdelen beoordeeld. Veelal is dat prijs, kwaliteit en soms MVI-criteria. In die gevallen gaat het dus om weging tussen de beoordelingscriteria. 2. Eind 2021 wordt een actieplan MVI 2.0 vastgesteld. Ik neem aan dat dit een collegebevoegdheid is? Wordt de raad daar wel over betrokken c.q. geconsulteerd, bijvoorbeeld door een wensen-en-bedenkingen-procedure? Dit is inderdaad een collegebevoegdheid. De raad zal hier per brief over geïnformeerd worden. 3. We zouden daarnaast ook graag voor ieder duurzaamheidscriterium (ISV, SROI, milieuvriendelijk, biobased, circulair, innovatiegericht en MKB-vriendelijk) een zo recent mogelijk bestek plus gegunde offerte willen ontvangen. Dat is nodig om te kunnen vaststellen en beoordelen of MVI-criteria in de praktijk voldoende gewicht hebben. Het is uiteraard geen probleem als de offertes worden geanonimiseerd en commercieel gevoelige informatie onleesbaar wordt gemaakt.

Voorgesteld wordt om een informatief gesprek in te plannen met de betrokken ambtenaar en inkoopadviseur, zodat toegelicht wordt hoe in de praktijk gewerkt wordt. Hiervoor zal na Pasen contact met u opgenomen worden.