Beantwoording technische vragen Cie REK
Tekst van het document
Vragenronde: Programmabegroting 2022 / Tweede Voortgangsrapportage 2021 Aangemaakt op: 15-10-2021 05:06 Gesorteerd op volgnummer (oplopend gesorteerd) Geselecteerd op commissie: REK
Nr
Stuk
59
Programmabegroting 2022
Pro g
Blz
Vraag
O V G
00
Hoe groot is de huidige schuld van gemeente leiden?
REK Leiden Participeert
A. Jitan
Paul Dirkse
59
De huidige schuldpositie en de prognose van de ontwikkeling leest u in de prognosebalans achterin de begroting (Geprognosticeerde begin- en eindbalans | Programmabegroting 2022 (leiden.nl)). De vaste schuld eind 2020 was 455,4 miljoen, de korte schuld 29 miljoen. Naar verwachting stijgt de vaste schuld dit jaar richting 499 miljoen.
60
Programmabegroting 2022
WM REK Leiden Participeert Paul Dirkse
A. Jitan
O V G
00
2 Is gemeente leiden in control?
Nr
Stuk
Pro g
Blz
Vraag
60
Het antwoord op deze vraag hangt af van wat men precies onder ‘in control’ verstaat. In Leiden bedoelen we daar het volgende mee: Sinds boekjaar 2011 is in de jaarrekening van de gemeente Leiden een In Control Statement opgenomen. Deze verklaring komt voort uit de afspraak die tussen de gemeenteraad en het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leiden is gemaakt zoals vastgelegd in artikel 36 lid 3 van de Financiële verordening gemeente Leiden 2020 (ex artikel 212 GW). Per organisatieonderdeel wordt elk jaar een intern In Control Statement afgegeven door de eindverantwoordelijk directeur / manager. Deze interne In Control Statements vormen de basis voor het In Control Statement dat het college afgeeft voor de totale organisatie in de jaarstukken. De reikwijdte van het in controlstatement hebben we in eerdere rapportages als volgt geformuleerd: ‘Leiden is, in het kader van dit in control statement, in control als de organisatie erin slaagt: de administratieve organisatie/ interne beheersing dusdanig in te richten en te laten werken dat de uitvoering van de processen rechtmatig en getrouw worden uitgevoerd, en een lerende organisatie te zijn: de in de lijn zelf of door de Internal Audit Functie geconstateerde fouten en verbeterpunten worden adequaat opgepakt en de voortgang wordt bewaakt.’ De werkzaamheden t.b.v.
dit in control statement betreffen dus niet beoordeling van de effectiviteit (doeltreffendheid) en efficiency (doelmatigheid) van de processen. In het kader van Leiden in control voert de organisatie voor de belangrijkste (financiële) processen op systematische en risicogerichte wijze (verbijzonderde) interne controlewerkzaamheden om de mate van in control per proces vast te kunnen stellen. In control betekent niet foutloos of dat de administratieve organisatie op sommige punten geen verbetering behoeft. Het betekent dat Leiden interne controles uitvoert om die fouten of verbeterpunten zelf te constateren, op te pakken en de voortgang van de verbeteringen te bewaken. Door de risicogerichte aanpak zullen fouten nooit helemaal uitgesloten kunnen worden. Hierbij spelen ook kosten-batenafwegingen een rol. De goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor het in control statement zijn dezelfde als welke de externe accountant hanteert voor de jaarrekeningcontrole. Deze zijn vastgelegd in de door de gemeenteraad vastgesteld controleprotocol. Dit houdt in dat een "schoon" In Control Statement wordt afgegeven als de geconstateerde fouten minder zijn dan 1% (€ ca. 5,5 miljoen) van de werkelijke lasten en de onzekerheden minder dan 3% (€ 17,5 miljoen).
Nr
Stuk
Pro g
Blz
Vraag
Over de bevindingen van de interne controles rapporteert de interne accountant twee keer per jaar. Deze rapportages licht de interne accountant ook toe aan de Commissie voor de Rekeningen. Ook de externe accountant brengt twee rapportages uit, die eveneens worden toegelicht in de commissie. Uit deze rapportages blijkt steeds de mate waarin de gemeente 'in control' is.
61
Programmabegroting 2022
O V G
00
3 Welke leningen zijn afgesloten door gemeente leiden in de afgelopen 3 jaar?
REK Leiden Participeert
A. Jitan
Paul Dirkse
61
De afgesloten leningen worden jaarlijks verantwoord in de paragraaf financiering van de jaarstukken (Financiering | Jaarstukken 2020 (leiden.nl)). In de periode 2019-2021 heeft de gemeente de onderstaande leningen aangetrokken: Jaar 2019 2020 2020 2021
Geleend bij BNG BNG Provincie Noord-Brabant NWB
Bedrag (€ mln.) 60 45 45 70
Looptijd van: 26-8-2019 14-4-2020 14-4-2020 1-2-2021
Tot: 26-8-2044 14-4-2040 14-4-2040 1-2-2041
Rente 0,14% 0,62% 0,56% 0,0%
Aflossingsvorm Lineair Lineair Lineair Lineair
Nr
Stuk
62
Programmabegroting 2022
Pro g
Blz
Vraag
O V G
00
4 Voor hoe lang zijn deze leningen aangegaan?(einddatum)
O V G
15
“Meerdere huidige activiteiten zijn structureel gewenst maar incidenteel gedekt.” Kan een volledig overzicht gegeven worden van al deze activiteiten?
REK Leiden Participeert
A. Jitan
Paul Dirkse
62
Zie antwoord vraag 61
201 Programmabegroting 2022
LB OS SO WM REK Partij Sleutelstad
Thijs Vos
Paul Dirkse
20 1
Zie de financiële samenvatting onder 2.5. (Hoofdlijnen financiële positie | Programmabegroting 2022 (leiden.nl)).
Nr
Stuk
Pro g
203 Programmabegroting 2022
Blz
04 7
Vraag Graag een uitgebreide stand van zaken rond de aanbesteding van de Leidse Ring Noord?
LB WM REK Partij Sleutelstad
Thijs Vos
Ashley North
20 3
Voor elk deelproject wordt een eigen aanbesteding gehouden. Deze wordt gestart nadat het uitvoeringsbesluit van het betreffende deelproject is vastgesteld in de gemeenteraad. Dit betekent dat op dit moment twee aanbestedingen lopen; die voor het Geluidsscherm Willem de Zwijgerbrug en voor de reconstructie van de Plesmanlaan. Omdat de twee Leiderdorpse deelprojecten fysiek één geheel vormen worden deze wel in één aanbesteding ondergebracht. Dit levert synergievoordeel beperkt het risico op afstemmingsissues.
204 Programmabegroting 2022 LB WM REK Partij Sleutelstad Ashley North
Thijs Vos
04 7
Wanneer start de uitvoering van de Leidse Ring Noord per tracédeel?
Nr
Stuk
Pro g
Blz
Vraag
20 4
De planning voor de start uitvoering is in hoofdlijnen conform het geactualiseerd kaderbesluit. (Rv. nr.: 19.0109 d.d. 12-14 november 2019). Te weten Plesmanlaan en Engelendaal start uitvoering 2022, Oude Spoorbaan 2023 en Willem de Zwijgerlaan 2025. Het geluidsscherm op de Willem de Zwijgerbrug start al dit jaar met de uitvoering. De Schipholweg staat in het kaderbesluit als te starten in 2024. Streven is om het noord-oostelijk deel al twee jaar eerder (dus in 2022) uit te voeren in verband met de komst van de brandweerkazerne op die locatie.
205 Programmabegroting 2022
04 7
Tot welk moment kan het besluit tot aanleg van de Leidse Ring Noord - juridisch en financieel teruggedraaid worden?
LB WM REK Partij Sleutelstad
Thijs Vos
Ashley North
20 5
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
De gemeenteraden van Leiden en Leiderdorp hebben met het vaststellen van het geactualiseerde kaderbesluit de randvoorwaarden meegegeven waarbinnen het project gerealiseerd dient te worden. Met de uitvoeringsbesluiten kan de raad beslissen of de deelprojecten aan de vastgestelde kaders voldoen en dus gerealiseerd kunnen worden of dat deze teruggedraaid moeten worden.