B 23. Wethoudersbrief over voortgang stadhuis d.d. 281021

Wethouder Gezondheid, Jeugdzorg en Welzijn

Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden

Gemeente Leiden Bezoekadres Stadskantoor Bargelaan 190

Aan de leden van de commissie Werk en Middelen

Postadres Postbus 9100 2300 PC Leiden Telefoon 14071 Website www.leiden.nl/gemeente

28 oktober 2021 Z/21/3316365/3914016 Onderwerp Voortgang stadhuis Datum

Contactpersoon

Jan-Hendrik Vos

Ons kenmerk

*Z23AEC4B130 Geachte leden van de commissie Werk en Middelen, Op 30 augustus 2021 zijn de raadsleden die betrokken zijn op het dossier Ambtelijke (her)huisvesting stadhuis vertrouwelijk geïnformeerd over de voortgang van de verbouwing van het stadhuis. Tijdens dit overleg is toegezegd om voor de begrotingsbehandeling met een update te komen van de situatie van dit project. Middels deze brief informeer ik u hierover. Vertraging verbouwing De formele opleverdatum van de verbouwing van het stadhuis was 1 september 2021 en de ingang van de boetetermijn voor de aannemer 1 oktober 2021. De aannemer heeft echter uitstel van oplevering aangevraagd tot 1 maart 2022 met een mogelijke uitloop naar 1 april 2022. Wij hebben aangegeven akkoord te gaan met deze verschuiving onder voorwaarden. De belangrijkste voorwaarde is dat de opleverdatum een gegarandeerde datum dient te zijn zodat de gemeente aansluitende werkzaamheden, zoals inhuizen, kan inplannen. Ook heeft de aannemer een claim ingediend voor kosten voor onder andere uitloop waar hij meent recht op te hebben. Wij zijn het nog niet eens of de gemeente verantwoordelijk is voor de kosten die de aannemer claimt. De gemeente accepteert daarom de claim niet en heeft het boetebeding in werking laten treden vanaf 1 oktober 2021. Mogelijke meerwerkkosten Naast de claim is door de aannemer een grote hoeveelheid meerwerk ingediend.

Het projectteam is druk bezig deze meerwerken te beoordelen op rechtmatigheid. Gebleken is dat een deel van deze meerwerken voor rekening en risico van de gemeente is. De exacte hoogte van deze kosten voor de gemeente staat nog niet vast. De uitloop van de werkzaamheden, de afgewezen claim en de kosten voor meerwerken zijn onzekerheden in de afronding van het werk. Het is op dit moment nog niet met 100% zekerheid te zeggen of de kosten van al deze

Datum Kenmerk Pagina

28 oktober 2021

Gemeente Leiden

Z/21/3316365/3914016 2/2

onzekerheden wel of niet binnen het beschikbare budget passen. Op dit moment is er echter nog geen sprake van een overschrijding. Er wordt momenteel gesproken met de aannemer om op minnelijke wijze tot een totaaloplossing en verdeling van kosten te komen. Tevens zijn juristen van beide zijdes in overleg over de contractuele verantwoordelijkheden van beide partijen. De verwachting is dat de komende weken overeenstemming wordt bereikt over de totaaloplossing. Ten aanzien van meerwerkkosten die al zijn gemaakt door het project wordt opgemerkt dat een deel wordt aangemerkt als onderhoudswerkzaamheden die niet te maken hebben met het project Ambtelijke herhuisvesting. Deze werkzaamheden worden gefinancierd uit de onderhoudsvoorziening voor het gemeentelijk vastgoed. Het betreft met name achterstallig onderhoud en verborgen gebreken die zijn geconstateerd tijdens de verbouwing van het pand zoals werkzaamheden aan de constructie, aan het dak, aanpassing van brandwerende doorvoeringen en onderhoud aan installaties. Deze werkzaamheden konden per direct meegenomen worden waardoor overlast en ook kosten bespaard blijven. Planning oplevering De afgegeven opleverdatum van 1 maart 2022 (met een eventuele uitloop naar 1 april 2022) is opgenomen in een aangepaste (afbouw)planning.

Vooralsnog wordt ervan uitgegaan dat deze planning wordt gehaald en dat het inhuizen aansluitend (of deels parallel) kan plaatsvinden. Het inhuizen en inregelen van het gebouw duurt ongeveer drie maanden, het stadhuis kan daarmee uiterlijk 1 juli 2022 of zoveel eerder als mogelijk in gebruik worden genomen. In de komende voortgangsrapportage die november 2021 aan de gemeenteraad wordt aangeboden, wordt een nieuw bijgewerkt financieel overzicht opgenomen. De met de aannemer gemaakte financiële afspraken zijn hier dan in verwerkt. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend,

M.M. Damen