Antwoord technische vragen PvdA - nieuwbouw binnenzwembad-ijshal De Vliet tbv OS 23-3

Technische vragen nieuwbouw binnenzwembad-ijshal De Vliet – Martijn Otten (PvdA) 1. In technische antwoorden voor de commissie van 8 februari 2018, kreeg ik te horen dat er nog gezocht zou worden naar een oplossing voor de eis van 5% Social Return on Investment. Is dit uiteindelijk gelukt? Zo nee, wat is de reden dat er niet voor SROI is gekozen? Antwoord: In de aanbesteding is een SROI verplichting van € 125.000 opgenomen. Een hogere SROI verplichting was gezien het specifieke werk niet realistisch en zou in de aanbesteding drempelverhogend kunnen werken, wat gezien de aanbevelingen uit de Gateway Review 2019 niet wenselijk zou zijn. Daarnaast geldt dat Stichting IJshal en de zwem- en schaatsverenigingen met vele vrijwilligers werken. Dit kan eveneens worden gezien als social return on investment. 2. Is de aanbesteding voor de pachter een voorstel dat nog langs de raad gaat of moeten we daar nu als raad al wensen over meegeven? Hoe kijkt het college daarbij aan tegen: Antwoord: de uitvraag aanbesteding horecapachter wordt momenteel opgesteld, in samenspraak met Stichting IJshal en de verenigingen. Aangezien dit om uitvoering gaat, gaat dit niet langs de raad. Antwoord per deelvraag: a.

Het stimuleren van het inzetten van mensen met een beperking of werkzoekenden in de horeca, zoals bij De Stal? Antwoord: Het stimuleren van de inzet van mensen met een beperking of werkzoekende wordt meegenomen in de uitvraag. Nadere formulering hieromtrent zal in samenspraak met Stichting IJshal en de verenigingen plaatsvinden. b. Een afspraak dat een pachter mensen niet kan verplichten een consumptie te nuttigen (bijvoorbeeld ouders die naar hun kind komen kijken)? Antwoord: Bordjes als ‘consumptie verplicht’ en ‘verboden zelf meegebrachte etenswateren te nuttigen’ passen niet binnen het kader van gastvrijheid en gastheerschap. In de uitvraag voor de horeca-pachter wordt een passage opgenomen met een verbod op verplichting tot het afnemen van een consumptie. c. Het betrekken van de verenigingen bij de aanbesteding van de pachter? Antwoord: Verenigingen worden geïnformeerd en meegenomen in het proces en uitvraag. Exploitant zwembad (gemeente) en Stichting IJshal zijn verantwoordelijk voor de werving en aansturing van de horeca pachter. 3. In het Projectgebied (pagina 2, van bijlage 1A) is nu slechts één voetbalveld ingetekend. Wat gebeurt er met het tweede voetbalveld dat daar nu nog naast ligt en waar nu niets ingetekend is? Antwoord: voor het gebied Vlietzone Midden (Leidsche Boys en Jeugddorp) vindt momenteel een onderzoek plaats naar herontwikkelingsmogelijkheden.

Een en ander in het licht van het Gebiedsontwikkelperspectief Zuidwest en de Regionale bedrijventerreinenstrategie. Hierover ontvangt u binnenkort nader bericht. 4. Er wordt in Plan A gerekend met een post Onvoorzien van 4,4% (1,59 miljoen). Waar is dit percentage op gebaseerd en hoe is berekend dat dit voldoende zekerheid biedt? Antwoord: Het percentage onvoorzien is 5%, berekend op de nog te maken kosten. Gezien de gedetailleerdheid van de uitgewerkte stukken en het gegeven dat nog een bouwteamfase wordt doorlopen waarbij op- en aanmerkingen van uitvoerende partijen taakstellend binnen inschrijfsommen moeten worden ingelost, wordt dit percentage op dit moment als realistisch voor dit stadium gezien.

5. Zou ik bij de paragraaf Risico’s en Kansen (pagina 16-17) ook de financiële vertaling kunnen krijgen, zoals we dat ook bij het weerstandvermogen doen? Kortom, wat is de mate waarin het college verwacht dat een risico of een kans zich voordoet en wat is het financiële risico dat we daarbij lopen? Antwoord: De risico’s zijn opgenomen in een risico- en beheersmatrix. Deze is na aanbesteding bijgesteld. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen het BTW-risico (€ 1,5 mln bruto welke samen met de SPUK risico’s van heel Leiden meegenomen wordt en derhalve netto niet op het project drukt ) en de overige genoemde risico’s. De omvang van deze overige risico’s bedragen gesommeerd € 1,65 mln (bruto). Na het nemen van beheersmaatregelen wordt het netto gesommeerde risico ingeschat op € 127.500. Ter informatie: over 2019 is de volledige BTW op sport gecompenseerd via de SPUK Sport.