Raadsvoorstel en -besluit Geen zienswijze programmabegroting 2024 Streekarchief Midden-Holland GETEKEND

Raadsvoorstel Datum collegevergadering: 16 mei 2023 Portefeuillehouder: W. Tempel Behandelend team: Informatie & Dienstverlening Zaaknummer: 1124069

Onderwerp Jaarstukken 2022 en programmabegroting 2024 van het Streekarchief Midden-Holland. Gevraagd raadsbesluit; Te besluiten om geen zienswijze op de programmabegroting 2024 in te dienen. Aanleiding Het Streekarchief Midden-Holland (Streekarchief) bewaart conform de Archiefwet 1995 in de gemeenschappelijke regeling de blijvend te bewaren archieven. Dit voor een vijftal gemeenten en het ODMH. In de jaarstukken 2022 (jaarstukken) wordt aan u als raad door het Streekarchief verantwoording afgelegd over de uitgevoerde activiteiten. Daarnaast wordt er in de programmabegroting 2024 (programmabegroting) een vooruitblik gegeven in de te verrichten activiteiten en de bijbehorende kosten. Beide stukken zijn door het Streekarchief aan de gemeenteraad aangeboden. De jaarstukken zijn ter kennisname, voor de programmabegroting geldt dat het voor de raad mogelijk is om een zienswijze bij het Algemeen Bestuur van het Streekarchief kenbaar te maken. Dit op grond van artikel 35, lid 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. De jaarstukken van het Streekarchief kent een positief saldo van € 14.614. De totale bijdrage van de gemeente Krimpen aan .den IJssel is € 146.445. Daarnaast is er €8.854 aan incidentele kosten gemaakt voor de archivering van niet-overgebracht archief. In de programmabegroting zijn de kosten voor het e-depot verwerkt onder het programma "Bewaren en beheren".

Daarnaast heeft er een indexatie plaatsgevonden op de loon- en materiaalkosten. De programmabegroting wordt op 28 juni 2023 aan het Algemeen Bestuur van de Streekarchief ter vaststelling aangeboden.

Argumenten 1.1 De jaarstukken sluiten met een positief saldo. Het positieve saldo is het resultaat van de inhoudelijke programma's en van de overhead tezamen. 1.2 Het weerstandvermogen wordt verbeterd. Door het Streekarchief wordt voorgesteld om het voordelig saldo a € 14.614 toe te voegen aan de egalisatiereserve om de vermogenspositie te verbeteren. 2.1 Geen zienswijze op de programmabegroting. De bijdrage voor 2024 wordt door de toevoeging van het e-depot en de indexering op loonen materiaalkosten verhoogd, maar past binnen de gemeentelijke begroting.

1 van 3

Kanttekeningen 2.1 Aanvullende kosten vanwege niet overgebracht archief. Voor de archivering van niet-overgebracht archief, wordt € 8.854 aan extra kosten in rekening gebracht. Participatie Niet van toerpassing. Financiële gevolgen In de begroting van het Streekarchief is voor de gemeente Krimpen aan den IJssel een bedrag van € 182.131 genoteerd. Deze bijdrage is al verwerkt in de gemeentelijke meerjarenbegroting. Bijlagen Bijlage 1: Aanbiedingsbrief jaarstukken 2022 Streekarchief Midden-Holland Bijlage 2: Aanbiedingsbrief programmabegroting 2024 Streekarchief Midden-Holland Bijlage 3: Jaarstukken 2022 Streekarchief Midden-Holland getekend gewaarmerkt Bijlage 4: Accountantsverslag jaarstuk 2022 Streekarchief Midden-Holland Bijlage 5: Bijdragen Streekarchief Midden-Holland per gemeente jaarstukken 2022 Bijlage 6: Programmabegroting 2024-2027 Streekarchief Midden-Holland Bijlage 7: Brief geen zienswijze

2 van 3

Raadsbesluit Onderwerp Jaarrekening 2022 en programmabegroting 2024 van het Streekarchief Midden-Holland.

De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Besluit, na het lezen van het voorstel van burgemeester en wethouders van 16 mei 2023, om; Geen zienswijze op de programmabegroting 2024 van het Streekarchief Midden-Holland in te dienen. Dit besloot de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van 22 juni 2023.

Vliegenthart

3 van 3

Datum: Zaaknummer: Team: Contactpersoon: Uw brief van: Onderwerp:

Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke regeling SAMH T.a.v. mevrouw Coretta Bakker-Wijbrans Klein-Amerika 20 2806 CA Gouda

22 juni 2023 1124069 Informatie & Dienstverlening 26 april 2023 Geen zienswijze

Geacht bestuur, Uw programmabegroting 2024 is behandeld in de raadsvergadering van 22 juni 2023. Wij hebben besloten dat de programmabegroting 2024 en de daarin opgenomen bijdragen van de gemeente Krimpen aan den IJssel voor de uitvoering van de archieftaken geen aanleiding geeft tot het inbrengen van een zienswijze. Met vriendelijke groet,

Wilt u bij al uw correspondentie het zaaknummer vermelden.

Gemeente Krimpen aan den IJssel

Postbus 200 2920 AE Krimpen aan den IJssel Bezoekadres: Raadhuisplein 2

T: 140180 | F: (0180) 516040 E: gemeente(|%impenaandenijssel.nl I: www.krimpenaandenijssel.nl