Raadsvoorstel en besluit Evenementenkalender 2024 (getekend)

Raadsvoorstel Datum collegevergadering Portefeuillehouder Behandelend team Zaaknummer

: 5 maart 2024 : Kirsten Jaarsma : Samenleven :1399892

Onderwerp Evenementenkalender 2024

Gevraagd raadsbesluit: De financiële kaders voor de vernieuwde evenementenkalender 2024 vast te stellen. Hiervoor een bedrag van €93.800,00 beschikbaar te stellen. Dit bedrag te dekken vanuit de post ‘nieuw beleid en intensiveringen evenementen’ zoals opgenomen in de begroting 2024. Aanleiding In de begroting 2024 is eenmalig een bedrag van €104.000,00 aan extra middelen opgenomen zodat we als gemeente duurzaam kunnen inzetten op de regierol én ervoor zorgen dat organisatoren, verenigingen, bewonersgroepen en inwoners samen zo goed mogelijk vorm kunnen geven aan de wensen van de inwoners met betrekking tot (reguliere) evenementen en een aantrekkelijke evenementenagenda. Vanuit de evenementenvisie willen we een vervolg geven aan evenementen die binnen de visie passen en succesvol zijn gebleken. Evenementen zorgen voor het beeld van de gemeente, de verbondenheid en ontmoeting tussen inwoners en economische spin-off. Door evenementen te stimuleren bevorderen we de sociale cohesie en het prettig wonen, werken en recreëren in de gemeente.

Uw raad heeft tijdens de behandeling van de begroting gevraagd om een nader voorstel om de extra middelen ‘vrij te geven’. Argumenten 1.1 Extra financiële middelen om bestaande evenementenkalender uit te breiden In 2022 en 2023 zijn nieuwe initiatieven, met succes, aan de evenementenkalender toegevoegd. Het gaat hier om de Buitenbios en Winterfair. Zonder extra financiële middelen kunnen deze evenementen (in 2024) niet worden georganiseerd. Aanvullend willen we bestaande evenementen aantrekkelijker maken om mensen langer te boeien en verbinden. We stellen daarom faciliteiten en/of middelen beschikbaar voor de oogst- en streekmarkt en de traditionele Bloemenmarkt. Vanwege de voorbereidingstijd is het noodzakelijk de middelen zo vroeg mogelijk in het jaar beschikbaar te stellen.

1.2 Cultuurgebruikers in Krimpen aan den IJssel Uit analyse blijkt dat de culturele doelgroepen binnen de gemeente verschillende behoeften hebben. Met de inzet van een uitgebreide evenementenkalender, aangevuld met (ver)nieuwde onderdelen, voorzien we in de behoefte van de inwoners. De evenementen die voor 2024 beoogd zijn, passen bij de wensen van de doelgroepen. Culinaire evenementen,

1 van 3

markten en braderieën en muzikale (pop)evenementen zijn daar voorbeelden van. In de bijlage leest u een verdere uitwerking van de doelgroepen.

1.3 Concentratie van evenementen in september en december Ons college heeft eerder de wens geuit om van september (start van het nieuwe culturele en ‘sportieve’ seizoen) en december ‘feestmaanden’ te maken met meerdere activiteiten voor de inwoners van onze gemeente. Met de inzet van extra middelen kunnen we aan deze wens tegemoet komen. Evenementen dragen bij aan sociale cohesie, participatie en betrokkenheid van inwoners én aan de uitstraling van de gemeente. 1.4 Evenementen verbinden de samenleving Vanuit de evenementenvisie ligt er een uitvoeringsprogramma 2021-2024 met acties die betrekking hebben op verbinden en verbreden, verrassen en vernieuwen en vertellen. Vanwege de nasleep van corona en de gevolgen van inflatie, willen we de looptijd van het uitvoeringsprogramma verlengen tot en met 2025. De jaren 2024 en 2025 zien we als overgangsjaren. In 2025 stellen we een vernieuwd uitvoeringsprogramma op met een voorstel voor een structureel budget.

Participatie In november 2023 heeft de gemeente voor de eerste keer een netwerkbijeenkomst rondom evenementen georganiseerd. Onder de noemer ‘Krimpen. Maak ’t mee.’ zijn partijen uitgenodigd om in gesprek te gaan over evenementen. Met tevens als doel organisatoren en ondernemers samen te brengen om mogelijkheden tot o.a. sponsoring te verkennen. De interactieve bijeenkomst heeft zichtbaar gemaakt welke spelers actief zijn in buurten en het dorp, en onderlinge gesprekken zijn op gang gekomen. Ook zijn er suggesties gedaan richting de gemeente om tot een betere samenwerking en ondersteuning te komen. Deze suggesties zijn vanuit verschillende onderdelen binnen de organisatie bekeken en daar waar mogelijk worden verbeteringen doorgevoerd. Ook in 2024 willen we partijen in contact brengen met elkaar. Hiervoor brengen we in reguliere gesprekken het onderwerp in, denken we bij subsidieaanvragen aan de voorkant mee of er logische samenwerkingsverbanden mogelijk zijn en organiseren we wederom een netwerkbijeenkomst. Financiële gevolgen In de begroting 2024 is eenmalig een bedrag van €104.000,00 aan extra middelen opgenomen. Daarna heeft uw raad besloten om €40.000 van 2023 naar 2024 over te hevelen.

Als we concreet kijken naar de huidige publieke evenementen en markten die we in de evenementenkalender willen opnemen, blijkt dat er minder financiële middelen nodig zijn dan eerder geraamd. In totaal gaat het om een bedrag van €93.800,00. We stimuleren organisatoren om sponsoren en andere fondsen aan te trekken voor de diverse evenementen. Daarnaast behoort het heffen van entreegelden ook tot de mogelijkheden. Evenement Bloemenmarkt

Reguliere begroting / overheveling €5.000,00

2 van 3

Nieuw beleid / intensivering €5.000,00

Programma Economie

Oogst- en streekmarkt Hart van Krimpen

Duurzaamheid

€50.000,00

Samenleven

€25.000,00

Winterfair

Krimpen Music Festival Buitenbios

€8.800,00

Economie

€65.000,00

Pasar Maluku Netwerkbijeenkomst Projectsubsidies

€5.000,00 € 15.000,00

Totaal

€102.500,00

Samenleven €20.000,00

Samenleven

€10.000,00

Samenleven Samenleven Samenleven

€93.800,00

Vervolg Bij een positief besluit worden betrokken partners geïnformeerd. De verschillende evenementen worden via projecten opgestart en gerealiseerd. Per evenement wordt een PRcampagne ingezet om de bewoners actief te betrekken (als vrijwilliger en bezoeker) en informeren over de evenementen. Bijlagen Bijlage 1. Bijlage 2. Bijlage 3. Bijlage 4.

Evenementenvisie 2021 Samenvatting en analyse Evenementenvisie 2021 Analyse cultuurgebruikers in Krimpen aan den IJssel Het Culturele doelgroepenmodel Nederland

3 van 3

Raadsbesluit Onderwerp Evenementenkalender 2024

De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Besluit, na het lezen van het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 maart 2024, om: De financiële kaders voor de vernieuwde evenementenkalender 2024 vast te stellen. Hiervoor een bedrag van €93.800,- beschikbaar te stellen. Dit bedrag te dekken vanuit de post ‘nieuw beleid en intensiveringen evenementen’ zoals opgenomen in de begroting 2024.

Dit besloot de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare