Raadsvoorstel en besluit Evenement(en) in december GETEKEND

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering: 20 oktober 2022 Portefeuillehouder: Kirsten Jaarsma / Hugo van der Wal Behandelend team: Communicatie Zaaknummer: 916050

Onderwerp Evenement(en) in december Gevraagd raadsbesluit: In december een aantal activiteiten te (laten) organiseren op en rond het Raadhuisplein, waaronder een ‘Winterfair’ op 10 december 2022 ter afronding van het project De Grote Kruising Een (aanvullend) krediet beschikbaar stellen van € 40.000,- voor het (laten) organiseren van deze activiteiten - Dit bedrag te dekken vanuit het projectkrediet De Grote Kruising Aanleiding De werkzaamheden binnen het project Grote Kruising naderen hun einde. Wij realiseren ons dat dit project niet alleen voor omwonenden, maar voor alle inwoners en ondernemers veel impact heeft gehad. Daarom willen wij onze gemeente in december als afronding van het project een ééndaags evenement aanbieden: een ‘winterfair’. Dit ééndaagse evenement willen wij graag inbedden in wat wellicht een jaarlijks terugkerend evenement kan worden ‘December in (het Hart van) Krimpen’. Daarover zijn wij met onder andere Winkelcentrum Crimpenhof en diverse organisaties in onze gemeente in gesprek. Argumenten 1.1 We zijn trots op het (verloop van) project De Grote Kruising Trots zijn we vooral omdat de werkzaamheden eerder klaar zijn en ruim binnen het budget konden worden uitgevoerd. Bovendien ziet het eindresultaat er fraai uit.

Dat willen we met het hele dorp vieren in een maand die toch al in het teken van 'vieren’ staat, 1.2 We willen iets terugdoen Met het organiseren van een ‘feestje’ willen we ook iets terug doen in de richting van onze inwoners, die lange tijd het ongemak van de uitvoering van de werkzaamheden hebben gedragen. 1.3 De ‘Winterfair’ kan wellicht opmaat vormen tot een jaarlijkse 'feestmaand’ Dit jaar zien wij de afronding van het project De Grote Kruising als een aanleiding om een ‘feestje te vieren’, maar eigenlijk willen we elk jaar in december een ‘feestje’ met het hele dorp vieren. Wij zouden het leuk vinden als, net als we in september met onder andere de opening van het cultureel seizoen, het Krimpen Music Festival, Open Monumentendag en het Najaarsfeest op kinderboerderij ‘Klein Boveneind’.

1 van 4

Op dit moment zijn we nog druk met onder andere de Crimpenhof in gesprek om ook dit jaar al meerdere nieuwe activiteiten op het Raadhuisplein te (laten) organiseren. Sowieso staan ook dit jaar de kerstboom en de oliebollenkraam weer op het plein. 2.1 Aanvullend krediet is nodig Het organiseren van een evenement als afronding van het project De Grote Kruising maakt natuurlijk geen onderdeel uit van het project en is daarmee ook niet ‘begroot’. Ook elders binnen de begroting is hiervoor geen geld beschikbaar. In totaal hebben wij voor entertainment en inrichting en aankleding van het terrein tijdens de ‘Winterfair’ een bedrag van €35.000 nodig. De entree voor reuzenrad, ijsbaantje en draaimolen is namelijk gratis. Voor het laten organiseren van activiteiten op andere momenten in december hebben wij een beperkt bedrag beschikbaar. Ook de Crimpenhof heeft een beperkt budget beschikbaar. Wij zouden het prettig vinden als wij daar dit jaar ook over een iets ruimer budget voor zouden kunnen beschikken. Daarom vragen wij in totaal een incidenteel bedrag van €40.000,-. Kanttekeningen 1.1 Er zijn nog meer activiteiten in het kader van afronding project De Grote Kruising Voorafgaand aan de ‘Winterfair’ nodigen wij op donderdagmiddag 8 december alle bij het project betrokken relaties en subsidieverstrekkers uit.

Ook bij de start van het project heeft een dergelijk 'evenement’ plaatsgevonden. En net als bij eerdere grote projecten laten wij een (‘glossy') magazine maken waarin we met foto’s en interviews terugkijken op het project. Relaties en subsidieverstrekkers, maarzeker ook inwoners zijn vaak geïnteresseerd in het verloop van zo’n project. Alle bij het project betrokken relaties ontvangen een exemplaar. Inwoners en andere geïnteresseerden kunnen tijdens de ‘Winterfair’ een exemplaar ophalen bij één van de kraampjes. Daarna kunnen inwoners het magazine gratis op het raadhuis afhalen. De kosten voor deze activiteiten vallen binnen de ‘normale’ projectcommunicatie en kunnen binnen het krediet van het project De Grote Kruising worden opgevangen. Financiële gevolgen Inmiddels is gebleken dat we zo’n 20% van het door uw raad voor het project De Grote Kruising beschikbaar gestelde krediet zullen ‘overhouden’. Een deel van dit bedrag zal wellicht aan de subsidiegevers moeten worden terugbetaald, maar uiteindelijk verwachten wij voldoende budget over te houden om het bedrag van €40.000,- van te kunnen dekken. Overigens zijn er ook binnen de reguliere begrotingsexploitatie voldoende incidentele middelen beschikbaar. Zoals uw raad weet, koersen we af op een (fors) positief jaarrekeningresultaat. Vervolg Op dit moment voeren wij nog gesprekken over de exacte invulling van de ‘Winterfair’.

Dat zelfde geldt voor de andere activiteiten. Zodra het totale programma bekend is, informeren wij uw raad daarover.

2 van 4

Bijlagen • Opzet en programma 'Winterfair' op 10 december Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel,

3 van 4

Raadsbesluit De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel; Besluit, na het lezen van het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 september 2022, om: In december een aantal activiteiten te (laten) organiseren op en rond het Raadhuisplein, waaronder een ‘Winterfair’ op 10 december 2022 ter afronding van het project De Grote Kruising Een (aanvullend) krediet beschikbaar stellen van €40.000,- voor het (laten) organiseren van deze activiteiten Dit bedrag te dekken vanuit het projectkrediet De Grote Kruising Dit besloot de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van 20 oktober 2022.

4 van 4