2023-06-21 2 4a Jaarplanning MRDH 2023

Jaarplanning MRDH 2023 Versie 7 juni 2023

1| Vergaderdata 2023 Jan BcVa BcEV AcVa

Feb 1 22 22

AcEV Informatiesessie Ac’s* Deadline preadvies Ac’s* DB AB Rekcie

Mrt 29 29 22 22

13 31

April

Mei 10

Juni 7

31

Juli 5

Aug

Sep 20

5

19

23^

19 12 & 13

21 21 7

19

14 29 19

12 26

23^

Okt 11

nov 15

Dec 13

11 11

15 29

13

11

29 15

4

22

9

29 3

27 3

21 21

7

8

5

* Conform doorontwikkeling werkwijze adviescommissies, onder voorbehoud van agendering adviesvragen. ** Extra vergadering ^ in verband met het zomerreces wordt gekeken naar een passende planning voor de informatiesessie en deadline preadvies.

2| Planning zienswijzen Onderwerp Begroting MRDH 2024 Wijziging Gemeenschappelijke Regeling MRDH

Zienswijzeperiode 19 april 2023 tot en met 12 juli 2023 11 september 2023 tot en met 13 november 2023

15 11

4| Inhoudelijke jaarplanning Het voorliggende document betreft de inhoudelijke jaarplanning MRDH voor de bestuurscommissies Vervoersautoriteit en Economisch Vestigingsklimaat, de adviescommissies Vervoersautoriteit en Economisch Vestigingsklimaat, dagelijks bestuur en algemeen bestuur. In de jaarplanning zijn naast de P&C cyclus/zienswijzeproducten ook de (grotere) thema’s opgenomen, voor zover bekend. De inhoudelijke jaarplanning geeft aan welke onderwerpen in welk kwartaal behandeld worden in welke gremia. Per kwartaal wordt onderstaande planning geactualiseerd. Deze is onder voorbehoud van de voortgang van de samenwerking met andere partijen, alsmede van de uiteindelijke afwegingen van de betrokken portefeuillehouder(s). Bij de onderwerpen is ook, indien bekend, de aard van de agendering aangegeven:  B = Besluitvormend  I = Informerend  K = Koersbepalend  A = Adviserend  S = Strategische bespreking  T = Themabespreking

Vervoersautoriteit

BcVa

Aard

Behandeling Doorgeleiding ook BcEV naar AB

Begroting MRDH 2024

29 mrt

B

29 mrt

DB: 19 april AB: 8 sept

Verkeersveiligheid MRDH Jaarrekening 2022 1e Bestuursrapportage Masterplan en bestuursovereenkomst bereikbaarheid CID Binckhorst Herijking Transitieprogramma OV en corona (incl. vervoerkundige voorstellen 2024) Samenwerkingsovereenkomst MFR R’dam – Ridderkerk MFR – verlenging deadline realisatietermijn routes Uitleg werkwijze MIRT-projecten Wijziging gemeenschappelijke regeling MRDH Plan Toekomstvast Tramnet regio Rotterdam Samenwerkingsovereenkomst regiotaxi Haaglanden 2023-2028 Plan van aanpak Evaluatie MFR Delft – R’dam Alexander: budgetherijking, maatwerkafspraken en Doenkade Samenwerkingsovereenkomst MFR Westland – Delft

7 juni 7 juni 7 juni 7 juni

T B B K/B

31 mei Schriftelijk

7 juli 7 juli

5 juli

B

5 juli

K/B

5 juli

B

5 juli

B

5 juli

8 sep

5 juli

K/B

5 juli

K/B

20 sept

I/K

20 sept

K

AcVa

Aard

Behandeling Advisering ook in AcEV aan

23 aug

A

23 aug

AB

21 juni 21 juni

I A

21 juni

AB

23 aug

A

23 aug

AB

Budgetherijking MFR Westland – R’dam en complexe schakels Actualisatie projecten Metronet en Randstadrail incl. verkenning Beurs Evaluatie programma MFR 2e Bestuursrapportage Uitvoeringsprogramma Toegankelijkheid OV Inclusieve mobiliteit in het OV 20222026

20 sept

I/K

11 okt

I

15 nov 15 nov 13 dec

I B K

13 dec

K

P.M Vervoersautoriteit

BcVa

Aard

Fiets en Voorne – kansenkaart

Q3

Stand van zaken metronet Randstadrail Periodieke herijkingen van het Transitieprogramma

Q3

Schriftelijk

15 dec

Behandeling ook BcEV

Doorgeleiding AB Van AB 16-12-2022

AcVa

Aard

Behandeling ook in AcEV

Advisering aan

Economisch Vestigingsklimaat

BcEV

Aard

Behandeling ook BcVa

Doorgeleiding AB

AcEV

Aard

Behandeling ook in AcVa

Advisering aan

Begroting MRDH 2024

29 mrt

B

29 mrt

DB 19 april AB 8 sep

23 aug

A

23 aug

AB

5 juli

B

5 juli

8 sep

21 juni 21 juni

T A

-

-

5 juli 13 dec 5 juli

B

-

-

11 okt

-

-

7 juni

B

Innovatie MKB Concept-ontwerp wijziging Gemeenschappelijke Regeling Bijdrageregeling Uitvoeringsplan werklocaties Bedrijventerreinen 1e Bestuursrapportage

-

-

-

-

-

7 juli

-

-

-

-

-

-

23 aug 23 aug -

T A -

23 aug -

AB -

15 nov

15 dec

-

-

-

-

7 juni

-

Schrift.

Druk op ruimte (voor werken) Plan van aanpak Evaluatie Plan van aanpak actualisatie kantorenvisie Projectaanvragen bedrijventerreinen Tussenrapportage Gebiedsfonds vitale kernen Plan aansluiting Onderwijs – Arbeidsmarkt 2e Bestuursrapportage

11 okt 11 okt 11 okt

I

11 okt 13 dec 15 nov

K B B

Schrift.

Aard

DB

AB

1e Bestuursrapportage 2023

B

19 juni

7 juli

Jaarrekening MRDH 2022

B

21 juni

7 juli

Begroting MRDH 2024

B

8 sep

Concept - Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Plan van aanpak Evaluatie 2024 2e Bestuursrapportage 2023 MRDH

B

19 april 23 aug 21 aug

B B

21 aug 29 nov

8 sept 15 dec

DB/AB

Doorgeleiding van BC EV: 31 mei Va: 7 juni EV: 31 mei Va: 7 juni 29 maart

8 sep

Ja

Aard

Behandeling in Adviescommissies

Aard

Rekcie 5 juni

A

B

23 aug

A

-

21 juni

A

B

23 aug -

A -

5| Uitgebreide planning P&C cyclus Controle protocol accountantscontrole MRDH Jaarrekening 2022

Kadernota 2024

MRDH Begroting 2024

MRDH Jaarrekening 2022

1e Bestuursrapportage

2e Bestuursrapportage

7 juni 31 mei

7 juni Schriftelijk

15 nov Schriftelijk

19 juni

29 nov

29 nov

7 juli

15 dec

15 dec

BcVa BcEV AcVa AcEV Rekcie DB

22 feb 22 feb

29 mrt 29 mrt

22 mrt

23 aug

13 mrt

19 april 21 aug

AB Zienswijze

31 mrt -

8 sept 19 april – 12 juli

5 juni 19 april 21 juni 7 juli