Vastgestelde besluitenlijst commissie Visie en Advies - Financiële commissie d.d. 10 juni 2024

Besluitenlijst Financiële commissie Subtitel

Visie en Advies

Datum

10-06-2024

Tijd

18:46 - 19:43

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Roy Möllers

Griffier

Theo Scherpenzeel

Aanwezigen

Han Brouwer (PRO) Ronald Wesselink (CDA) Fred Zoetendaal (SvKB) Carsten Zwaaneveld (D66)

Afwezigen

Ingrid Bader (VVD) Gino Wesselman (D66)

B&W

Nick van Egmond (wethouder)

Amtenaren

Hans Démoed (gemeentesecretaris) M. Pompe (Concerncontroler)

1

Opening en berichten van verhindering. De Visie en Adviescommissie besluit: n.v.t. Toelichting: De voorzitter opent om 18.46 uur de vergadering. Mw. Bader (VVD) is door verblijf in het buitenland verhinderd.

2

Vaststellen van de agenda. De Visie en Adviescommissie besluit:: De agenda met de toevoeging van een agendapunt 7a vast te stellen. Toelichting: Op voorstel van de concerncontroller wordt een agendapunt toegevoegd. Bij dit agendapunt wordt de mening van de commissie gevraagd over de toekomstige rapportage op afwijkingen.

3

Mededelingen. De Visie en Adviescommissie besluit: n.v.t. Toelichting:

Pagina 1

De wethouder deelt mede dat de concerncontroler de nieuwe Clustermanager Middelen wordt. Daarmee is de functie van clustercontroler vacant. De wethouder roept eenieder op de vacature te delen op ieders eigen social media. 4

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering (d.d. 15 april 2024). De Visie en Adviescommissie besluit: De besluitenlijst van 15 april 2024 wordt ongewijzigd vastgesteld.

5

Aanbesteding accountant.

De Visie en Adviescommissie besluit: 1. 2.

6

Het raadsvoorstel en de onderliggende stukken worden doorgestuurd naar de openbare vergedering van de gemeenteraad d.d. 17 juni 2024; Het raadsvoorstel wordt geagendeerd als hamerstuk.

Beleidsnota Integraal Risicomanagement & Weerstandsvermogen 2024-2027.

De Visie en Adviescommissie besluit: 1. 2.

7

Het raadsvoorstel en de onderliggende stukken worden doorgestuurd naar de openbare vergedering van de gemeenteraad d.d. 17 juni 2024; Het raadsvoorstel wordt geagendeerd als hamerstuk.

Aanvullende uitgangspunten fractiegelden. De Visie en Adviescommissie besluit: n.v.t. Toelichting: Naast de gemaakt opmerkingen in de commissievergadering zullen de fracties, uiterlijk 17 juni a.s. hun respectievelijke opvattingen over bijvoorbeeld de gedifferentieerde fractiebijdrage obv de grootte van de fractie als eventuele wijzigingsvoorstellen aan de griffie doorgeven. De griffie zal alle voorstellen bundelen zodat deze besproken kunnen worden in het presidium van 24 juni 2024

7.a

Voorwaarden bespreken inzake rapportage op afwijkingen De Visie en Adviescommissie besluit: n.v.t. Toelichting: Pagina 2

De gemeentesecretaris roept de vertegenwoordigers van de fracties op om de discussie in de fracties te voeren over waar een afwijkingenrapportage aan zou moeten voldoen. Er is bijvoorbeeld al opgemerkt dat het niet alleen over geld zou moeten gaan maar ook over voortgang van projecten. De ambtelijke organisatie zal uiteindelijk met een pilot komen die gedurende het gebruik ook aangepast zou kunnen worden. 8

Sluiting. De Visie en Adviescommissie besluit: n.v.t. Toelichting: De voorzitter sluit om 19.43 uur de vergadering.

Pagina 3