Verslag cie abz 4 maart 2024

Verslag Commissievergadering ABZ d.d. 4 MAART 2024 Aanwezig:

A. Paping (PvdA), E. Naessens (VVD), W. Verdurmen (CDA), G. Lernout (GHH), S. van den Bergen (ABGH) , M.M. Strooband- de Moor (ABGH), J. van Eck (HP), G. Terhorst (D66), T. Willaert (onafhankelijk) I. Jense – van Haarst (burgemeester), F. van Driessche (voorzitter), D. Van Bunder (raadsgriffier), de heer Marin (afdelingshoofd) Afwezig: A. Reunis (HP), R. Bertram (D66), J. van Wesemael (CDA), F. Walravens (FvD), M. Eckhardt (onafhankelijk raadslid), S. ter Wal (gemeentesecretaris)

1.

Opening De voorzitter opent de vergadering en meldt de afwezigen.

2.

Mededelingen Er zijn geen mededelingen.

3.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Verslag van de vergadering d.d. 22 januari 2024 Er zijn geen tekstuele opmerkingen binnengekomen. Er zijn ook geen actiepunten Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5.

Spreekrecht burgers Er zijn geen insprekers.

6.

Nieuws van de gemeenschappelijke regelingen/verbonden partijen Er is geen nieuws te melden.

7.

Nieuws van de grote projecten Er is geen nieuws te melden.

8.

Raadsvoorstellen voor de raadsvergadering van 21 maart 2024 8A. Vraag tot het uitbrengen van wensen en bedenkingen bij de kaders voor het participatieproces voor het inrichten van een flexibele opvanglocatie aan de Spoorweg Hulst

De heer Willaert vindt het cameratoezicht een belangrijk punt. Hij stelt voor te kijken wat er op privaat terrein mogelijk is. Hij zegt dat de raad een controlerende rol krijgt. Hij zegt dat er goede afspraken gemaakt moeten worden. Er moet een goed handvest meegegeven worden. Hij vraagt wat de raad kan meegeven aan het college betreffende de afspraken die met het COA gesloten moet worden. Hij verwijst naar afspraken die gemaakt zijn door andere gemeenten. Zij kunnen bij langdurige overlast, zelfstandig, het AzC sluiten. Hij zou willen dat het college van Hulst deze afspraak ook maakt. Hij stelt voor de Europese ministers te volgen betreffende de grensprocedure. Hij vraagt of de ondernemers voldoende vertegenwoordigd zijn in de klankbordgroep. Mevrouw Terhorst is positief over de vormgeving van het participatieproces. Ze vraagt of de deadline van 1 januari 2025 gehaald wordt. Ze stelt voor geen maximale aantallen te formuleren. Ze stelt flexibiliteit voor. Ze verzoekt ook onderwijs en sport toe te voegen. De heer van Eck onderschrijft de woorden van de heer Willaert betreffende de overlast. De participatie van de bevolking is van belang. De heer Paping zegt dat het positief is dat het proces breed getrokken wordt. Mevrouw Strooband – de Moor is benieuwd hoe het proces zich ontwikkelt.

Ze maakt zich enigszins zorgen voor de voorbereidende gesprekken en de veiligheid tijdens die bijeenkomsten. Ze is voorstander voor cameratoezicht op plaatsen waar het toegestaan is. Ze vindt het belangrijk dat er voldoende afleiding geboden wordt. De heer Verdurmen wil niet dat het maximum losgelaten wordt. Hij stelt voor maximaal honderd asielzoekers op te vangen en verder oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne tot het maximum bereikt is. Hij is voorstander voor cameratoezicht. Hij onderschrijft de woorden van de heer Willaert. Hij vraagt wat de gemeente kan doen wanneer COA de afspraken niet nakomt. Hij zegt een sluitende businesscase te willen zien voor de periode van vijftien jaar. De heer Lernout vraagt verdere informatie over de ‘flexibele opvanglocatie’. Tevens vraagt hij naar het maximaal aantal op te vangen mensen. Hij wil weten of het een satellietlocatie van Terneuzen betreft of een zelfstandige locatie. Hij is voorstander van het vaststellen van een maximum. Hij vraagt of de gemeente met genoemde inspanning aan de spreidingswet voldoet. De heer Naessens gaat akkoord met het voorliggende stuk. Hij meent dat er een stap is overgeslagen. Hij vraagt of de burgers op de hoogte zijn van de komst van de asielzoekers op genoemde plek. De verdeling tussen de gemeenten en de provincie is belangrijk. De onderlinge verhouding moet gelijk blijven. Cameratoezicht is heel belangrijk.

De burgemeester zegt dat in oktober 2023 de kavel aangekocht is om een flexibele opvang voor asielzoekers, vluchtelingen en Oekraïners te realiseren. De stukken zijn openbaar gemaakt en het participatietraject kan ingaan. ‘Flexibele opvang’ wil zeggen dat het pand voor verschillende doelgroepen geschikt is. Getracht wordt alle betrokkenen rond de tafel te krijgen. Tegen COA is gezegd dat de gemeente de regie wil hebben en niet het COA. Het is mogelijk een clausule op te nemen voor ‘stelselmatig overlast’. De overeenkomst moet nog gesloten worden. Ze meent dat wanneer iedere gemeente zijn verantwoordelijkheid neemt dat niemand er last van heeft. Ze zegt dat getracht wordt op 1 juli 2024 de omgevingsvergunningsprocedure op te starten. Ze meent dat de deadline van 1 januari 2025 haalbaar is. De vraag voor een flexibel aantal neemt zij mee in de afweging. Opname van onderwijs en sport is mogelijk. Over cameratoezicht zegt ze dat dit moeilijk te realiseren is. Wellicht is cameratoezicht wel mogelijk op privaatterrein, bij de ingang. Mensen moeten zich wel veilig voelen. Aan de businesscase wordt hard gewerkt. De raad wordt op de hoogte gehouden. Ze zegt dat het de bedoeling is dat Terneuzen 200 mensen opvangt, Sluis 100 en Hulst 100. In eerste instantie is Hulst een satellietlocatie, maar er zal gekeken worden of Hulst zelf voorzieningen kan treffen.

Dat hangt ook samen met de snelheid in de gemeente Terneuzen. De gemeente voldoet niet aan de spreidingswet. Volgens de spreidingswet moet de gemeente 154 plaatsen realiseren. We volgende provinciale afspraken. De heer Willaert vraagt of de gemeente nagedacht heeft over mogelijke situaties die de komende vijftien jaar kunnen voorkomen.

2

De heer Verdurmen vraagt of er met het COA overeengekomen kan worden dat er alleen mensen worden opgevangen uit onveilige landen. De burgemeester antwoordt op de vraag van de heer Verdurmen dat het niet mogelijk is met het COA af te spreken dat alleen bepaalde groepen worden opgevangen. Ze zegt dat wordt bijgehouden wie het voorbereidende gesprek volgt en wie er afvalt. Het college zelf gaat niet in gesprek. Het besluit valt op de plandag. Voorkomen moet worden dat er een tweede circuit ontstaat. Wanneer er op de plandag geen besluit valt dan is de gemeente aan zet. De gemeente is in gesprek met de meest betrokken mensen. De voorzitter concludeert dat de wensen en bedenkingen gegeven zijn. 8B. Aankoop aandelen Stedin De heer Naessens vraagt waarom Zeeland, als eerste, zelf gaat voorzien in het stroomnetwerk. De heer Lernout vraagt wat de andere gemeenten van Zeeland doen. Hij wil weten hoeveel Stedin extra in Zeeland en Hulst gaat investeren. De heer Verdurmen vraagt naar de gevolgen wanneer Stedin failliet gaat. De heer van den Bergen vraagt naar het zeggenschap van de gemeente. Tevens vraagt hij naar de gevolgen wanneer gemeenten niet meedoen. Hij wil weten of Stedin voor grotere gemeenten kiest, wanneer er een keuze gemaakt moet worden tussen verschillende plannen. De heer van Eck vraagt waar hij in het voorstel de dekking van de aankoop kan vinden.

Mevrouw Terhorst vraagt of er meer aandelen aangekocht kunnen worden. De heer Willaert is geen voorstander van de aankoop. Hij stelt voor te kijken naar lokale initiatieven. Hij benadrukt dat de middelen geld van de burgers is. Hulst is een zelfstandige aandeelhouder, met een eigen stem. De burgemeester zegt dat de middelen uit het begrotingssaldo komen. De heer Marin zegt dat de dekking inderdaad in het begrotingssaldo zit. Hij zegt dat aankoop van aandelen voor investeringen zorgt. De gemeenten Sluis en Vlissingen hebben nog geen toezegging gedaan. Stedin is een partij die stevig in de markt staat. Hij meent dat Stedin niet snel failliet zal gaan. De aankoopprijs zal niet omhoog gaan wanneer bepaalde gemeenten niet meedoen. Door aandelen aan te kopen is er meer zekerheid dat plannen uitgevoerd kunnen worden. De heer van Eck zegt dat er al een uitgave gedaan wordt van een begrotingssaldo waarvan nog niet bekend is of het saldo positief zal uitvallen. De heer Marin zegt dat € 250.000,-- naar de algemene reserve overgeheveld wordt. Hij zegt niet op de hoogte te zijn van negatieve berichtgeving. Hij zegt dat er een bepaalde solidariteit gevraagd wordt. De heer Lernout meent dat door de aankoop de burger tweemaal betaald. De heer Verdurmen stemt in met het raadsvoorstel. Mevrouw Strooband – de Moor begrijpt dat uit solidariteit € 300.000,-- wordt betaald.

Mevrouw Terhorst ziet de aankoop als een solide manier van investeren. De heer Willaert onderschrijft de woorden van de heer Lernout. Hij meent dat de aankoop niets bijdraagt aan de gemeente. Hij vraagt nogmaals of er naar alternatieven is gekeken, De burgemeester zegt dat er momenteel geen ander alternatief is. Tevens zegt ze dat het geld niet tweemaal wordt uitgegeven. Er wordt een investeringspot gerealiseerd. De voorzitter sluit het agendapunt af. De fractie ABGH en fractie Willaert maken een voorbehoud. Het voorstel komt als bespreekstuk op de raadsagenda van 21 maart 2024.

3

8C. Voorstel tot vaststellen informatiebeleidsplan 2024- 2025 De heer van Eck verwijst naar pagina 11, kunstmatige intelligentie. Hij zegt dat de gemeente Maastricht een bepaalde manier van verslaggeving hanteert die hem wel aanstaat. Hij mist een soort van managementrapportage. Hij vraagt hier aandacht voor. Hij vindt een persoonlijke informatiepagina een goed idee. De heer Lernout vraagt in hoeverre het plan de zekerheid geeft dat de infrastructuur voldoet aan de te stellen eisen en kwaliteit en veiligheid. Hij vraagt of de Rekenkamer geen onderzoek kan instellen. De burgemeester zegt dat de zekerheid niet gegeven kan worden dat het altijd veilig is. Een vraag neerleggen bij de Rekenkamer is mogelijk. Er liggen reeds een aantal verzoeken bij de Rekenkamer. Gekeken kan worden welke de belangrijkste zijn. De heer Marin zegt dat er voor 2024 een aantal projecten ingepland staan. Hij zegt dat er naast de begroting ook tussentijdse rapportages zijn. Rapportages kunnen gevraagd worden. De suggestie voor een verbeterde zoekfunctie wordt meegenomen. De voorzitter zegt dat de vragen zijn beantwoord. De commissie stemt unaniem in met het voorstel. 9.

Ingekomen stukken De voorzitter overloopt de ingekomen stukken. E02 – A23 -A26 geen opmerkingen. A20 Doe mee Inulst De heer van Eck vraagt naar het resultaat. De burgemeester zegt dat er nu een peiling loopt inzake straatnamen. Van de tachtig reacties worden vier of vijf reacties uitgekozen. Deze reacties worden teruggeplaatst op ‘Doe Mee’ en de inwoners kunnen vervolgens kiezen. Er komen ook peilingen naar parkeren en diverse andere onderwerpen. A22 Verkorte Bekendmakingen in ZVA De heer Verdurmen vraagt zich af hoe mensen zonder internet geïnformeerd worden. De heer van Eck onderschrijft de woorden van de heer Verdurmen. De burgemeester zegt dat per 1 oktober ZVA niet meer huis-aan-huis verspreid wordt. Er wordt naar andere manieren gezocht om de bewoners erbij te betrekken. Er moet voor gezorgd worden dat alle mensen te bereiken zijn. Een verkorte bekendmaking, die toch digitaal opgezocht moet worden, is geen oplossing. Vandaar dat de mailservice in werking treedt. Mevrouw Terhorst vraagt hoeveel mensen er niet bereikt worden. De burgemeester geeftaan dat nu net niet te weten. De heer van Eck stelt een uitgebreid voorlichtingsblad voor. C06 Ontwikkelingen GGD-RUD-VRZ De heer Lernout meent dat het niet goed voor Zeeuws Vlaanderen is. Mevrouw Strooband- de Moor wil het ingekomen stuk op de agenda plaatsen van de volgende commissie en verzoekt mevrouw Gaemers uit te nodigen.

De heer van Eck wil het ingekomen stuk ook op de agenda plaatsen. De hee Willaert wil het stuk op de agenda, inclusief de aangenomen motie. De burgemeester stelt voor dat de partijen een toelichting komen geven. De voorzitter zegt dat de uitnodiging verstuurd wordt.

4

C09 – afspraken over samenwerken GR in Zeeland De voorzitter zegt dat op 15 mei 2024 hierover een bijeenkomst is in Terneuzen. De voorzitter concludeert dat de ingekomen stukken afgehandeld zijn. 10.

Agendavoorstellen voor de volgende vergadering van de raadscommissie • •

11.

Mevrouw Gaemers wordt uitgenodigd inzake de huisvesting GGD-RUD-VRZ Staalslakken in Ossenisse (fractie Willaert geeft aan wat de vragen zijn)

Rondvraag De heer Verdurmen vraagt naar de evaluatie van de Stedelijke Vernieuwing. De burgemeester zegt dat er afgesproken is dat er na een half jaar geëvalueerd wordt. Ze zegt dat de informatieavonden ingekort zullen worden naar 1 uur per onderwerp. Mevrouw Terhorst vraagt wanneer de tweede ronde ‘Stedelijke Vernieuwing’ van start gaat. De burgemeester zegt dat de Stedelijke Vernieuwing een continu proces is. De griffier brengt nog een aantal onderwerpen in kaart. De voorzitter sluit het agendapunt af.

11.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.08 uur.

Aldus vastgesteld door de commissie ABZ d.d. 8 april 2024. De raadsgriffier,

De raadsvoorzitter,

5