RV Extra financiele bijdrage Stichting scouting 't jagertje

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 606753 Portefeuillehouder(s):

Wethouder D.K.E. Steijaert

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Beschikbaarstelling extra bijdrage € 380.000, -- voor de bouw van een nieuw scoutingsgebouw van stichting scouting 't Jagertje Samenvatting In de raadsvergadering van 6 oktober 2022 is besloten om st. Scouting 't Jagertje een financiële bijdrage beschikbaar te stellen van € 1.250.000, -- voor de bouw van een nieuw scoutingsgebouw. In de loop van 2023 bleek, door kostenstijgingen in de bouw, dat deze bijdrage niet voldoende is om het gebouw, zoals oorspronkelijk gepland staat, te realiseren. Het stichtingsbestuur heeft ingesproken in een raadsvergadering en het probleem uitgelegd. De gemeenteraad heeft aan portefeuillehouder Steijaert de opdracht gegeven om samen met stichting 't Jagertje naar een oplossing te zoeken voor het ontstane tekort van € 380.000, -- voor de bouw van een nieuw scoutingsgebouw. De gemeenteraad was van mening dat geen “gratis” geld beschikbaar mocht worden gesteld. Begin 2024 is gezamenlijk met het stichtingsbestuur scouting 't Jagertje gekeken naar de financiële mogelijkheden van scouting 't Jagertje. Tevens zijn de (on)mogelijkheden van kostenbesparende maatregelen op de nieuwbouw onderzocht. Uitgangspunt bij deze onderzoeken was wel dat het nieuwe scoutingsgebouw toekomstbestendig wordt neergezet en minstens 30 jaar vooruit kan. Uit de onderzoeken is gebleken dat de financiële mogelijkheden van st.

't Jagertje beperkt zijn en er geen mogelijkheden zijn gevonden om extra te besparen op het huidige ontwerp. Omdat geen “gratis” geld verstrekken onderdeel van de raadsopdracht is zijn met het stichtingsbestuur gesprekken gestart die gericht waren op eigendomsoverdracht van de gronden en een gedeelte van het nieuw te bouwen scoutingsgebouw. Het scoutingsbestuur is het volgende voorstel gedaan: 1. Er wordt door de gemeente Hulst aan stichting Scouting ‘t Jagertje € 380.000, -- extra ter beschikking gesteld; 2. Het eigendom van de bos (grond) en de grond onder het te bouwen nieuwe gebouw met uitzondering van de grond onder het oude nieuwgebouw gaat over naar de gemeente. (18.632+ 1.038 – 1.365 = 21.035 m2) voor de getaxeerde waarde van € 259.240, --; 3. De canon bedraagt 4%. 4. De canon wordt jaarlijks geïndexeerd (CPI); 5. De stichting ontvangt van de gemeente een vergoeding van € 2.500 voor onderhoud van het bos; 6. De scouting zorgt zelf voor het verschil van € (1)70.000 (zie bouwbegroting); 7. De gemeente krijgt het recht van eerste hypotheek op het nieuwe scoutingsgebouw; 8. Er wordt geen aparte mogelijkheid tot terugkoop opgenomen in de overeenkomst; Pagina 1 van 3

9. De garantie dat de scouting zolang de scouting bestaat het scoutingsspel op de accommodatie kan uitvoeren wordt in een notariële akte vastgelegd; 10. De kosten van de notariële akte komen voor rekening van de gemeente; 11. Er wordt geen meerwaarde clausule opgenomen voor de bosgrond. Het stichtingsbestuur van scouting 't jagertje is middels een brief van 11 maart 2024 akkoord gegaan met de voorwaarde zoals hierboven aangegeven 1. Besluit De raad in haar vergadering van 4 juni 2024 voorstellen om aan Stichting Scouting 't Jagertje een extra financiële bijdrage van € 380.000, -- beschikbaar stellen onder voorwaarde stelling zoals hierboven aangegeven. Het restatant krediet uit 2022 ad. € 1.170.000, zijnde € 1.250.000 -/- € 80.000 voorschot eenmalig ten laste te bregen van de algemene reserve. 2. Argumenten Met dit besluit wordt gehoor gegeven aan de wens van de gemeenteraad om samen met het scoutingsbestuur een oplossing te vinden voor het ontstane financiële probleem voor de bouw van het nieuwe scoutingsgebouw waarbij geen “gratis” geld beschikbaar mag worden gesteld. 3. Kaders De besteding van het budget is ingegeven door de in de inleiding van de programmabegroting 2022 opgenomen doelstelling om financiële ruimte te creëren voor investeringen in voorzieningen in kernen. Het gebouw van scouting ’t Jagertje wordt hierbij genoemd als gebouw dat dringend toe is aan vervanging.

4. Financieel De financiële consequenties zijn te onderscheiden in een financiële bijdrage voor de nieuwbouw en de aankoop van gronden. De aankoop van gronden bedraagt in totaal € 259.240. Dit leidt tot een structurele kapitaallast van € 7.800 (3% rente). Afschrijvingslasten zijn niet van toepassing. De eenmalige aanvullende bijdrage voor de nieuwbouw bedraagt € 120.760. Deze bijdrage zal worden gedekt door een onttrekking uit de algemene reserve. Tegenover deze aanvullende lasten staat een opbrengst canon van 4% over de waarde van de grond ad. € 10.370. Op dit bedrag wordt € 2.500 in mindering gebracht, zijnde een vergoeding voor het onderhoud van het bos. In de begroting 2024 is in het dekkingsplan opgenomen om ook de oorspronkelijke € 1.250.000 incidenteel te verstrekken. Dat wil zegge dat de uitgaven éénmalig ten laste worden gebracht van de begroting. Dit is in afwijking van het oorspronkelijke raadsbesluit, namelijk de uitgaven activeren en over 40 jaar afschrijven. Deze wijziging is ook opgenomen in bijgevoegde begrotingswijziging. 5. Aanpak Indien de raad in haar vergadering van 4 juni 2024 akkoord gaat met het beschikbaar stellen van de extra bijdrage van € 380.000, -- zullen de gestelde voorwaarden verder worden uitgewerkt en de extra bijdrage in de bevoorschotting aan het stichtingsbestuur worden verwerkt.

Pagina 2 van 3

6. Communicatie/participatie Het raadsvoorstel is tot stand gekomen in samenspraak met het stichtingsbestuur van scouting 't Jagertje. Het stichtingsbestuur is in een brief van 11 maart 2024 akkoord gegaan met de voorwaarden die aan de extra bijdrage zijn gesteld. Het stichtingsbestuur ontvangt een beschikking met daarin het besluit en de voorwaarden 7. Termijn In juni 2024, nadat een positief raadsbesluit over de extra bijdrage is genomen, zal stichting scouting ‘t Jagertje met de aannemer een nieuwe planning maken. Zodra de planning bekend is zal deze met het college en de raad worden gecommuniceerd. 8. Uitkomst De raad in de vergadering van 4 juni 2024 voorstellen om stichting scouting 't Jagertje een extra bijdrage van € 380.000, -- met voorwaarden, beschikbaar te stellen voor de bouw van een nieuw scoutingsgebouw. 9. Risico Als de raad geen akkoord geeft voor de extra bijdrage zal stichting scouting de bouw van een nieuw scoutingsgebouw zoals gepland niet kunnen voltooien. Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n): Begrotingswijziging 2024-13

Pagina 3 van 3