Raadsvoorstel uitvoering 3e fase plan van aanpak accommodatiebeleid

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 778731 Portefeuillehouder(s):

Wethouder G. Depauw en Wethouder J-P Hageman

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Voorstel om budget beschikbaar te stellen voor 3e fase plan van aanpak accommodatiebeleid. Samenvatting In de collegevergadering van 28 januari 2025 is door het externe bureau Newae een presentatie gegeven aan het college van B&W over de stand van zaken accommodatiebeleid. De complete dossiers van de fases 1 en 2 zijn aangeleverd. Er zijn een aantal mogelijke scenario's gepresenteerd. Deze scenario's worden verder uitgewerkt in fase 3. In deze fase wordt uiteindelijk een definitief voorstel m.b.t. de vaststelling van het nieuwe gemeentelijke accommodatiebeleid aan uw raad voorgelegd. Newae heeft een offerte overlegd van € 57.600 voor de uitvoering van fase 3. Het doel van het nieuwe accommodatiebeleid is het gelijk behandelen van gelijksoortige accommodaties en de optimalisatie van de bestaande accommodaties in relatie met het behouden van de leefbaarheid in de kernen van Hulst. Ter info vindt u hieronder eerst een overzicht van de uitgevoerde activiteiten in fase 1 en 2. Fase 1:  Verzamelen en actualiseren van beschikbare informatie;  Vaststellen uitgangspunten;  Kader formuleren;  Bepalen betrokken partijen.

Fase 2:  Informatiebijeenkomst voor alle partijen georganiseerd (6 september 2023 was de aftrap);  Participatiebijeenkomsten per kern voor organisatie met eigen accommodatie (van december 2023 tot en met maart 2024);  Participatiebijeenkomsten voor burgers via Tour inUlst (maart tot en met juni 2024);  Analyseren en verwerken van gegevens participatietraject;  Uitwerken scenario's. Daaropvolgend komt nu fase 3. Het herzien van het accommodatiebeleid is maatwerk. Vooraf kan niet voorspeld worden of er mogelijk meerdere gesprekken met bepaalde gebruikers nodig zijn. Onderstaande werkzaamheden maken in ieder geval onderdeel uit van fase 3:  Uitwerken en vastleggen van scenario’s voor buitensportverenigingen;  Gesprekken met de buitensportverenigingen en dorpshuizen plannen, voorbereiden en uitvoeren;  Updaten van kengetallen;  Voorstellen maken voor huurtarieven buitensport;  Verwerken van de input uit de gesprekken rondom het accommodatiebeleid;  Coördineren van MJP voor dorpshuizen door externe partij; Pagina 1 van 3

   

Het voeren van gesprekken met de opdrachtgever op diverse momenten; Definitief maken van het accommodatiebeleid (rapportage, berekeningen, etc.); Opstellen van een college- en raadsvoorstel ter vaststelling van het accommodatiebeleid; Input leveren voor overeenkomsten per organisatie.

Tijdspanne: In totaal ongeveer 30 weken. Aanvang fase 3 start zodra uw raad akkoord is met het beschikbaar stellen van het gevraagde budget voor de offerte van Newae. Daarna geeft onze gemeente hen de opdracht voor de uitvoering van fase 3. - Periode 1: Opstellen en vastleggen scenario's buitensportverenigingen. - Periode 2: Participatie met buitensportverenigingen en dorpshuizen. - Periode 3: Definitief maken accommodatiebeleid. - Periode 4: Vaststelling accommodatiebeleid. 1. Besluit Budget van € 57.600 beschikbaar stellen voor uitvoering fase 3 plan van aanpak accommodatiebeleid. 2. Argumenten Om uiteindelijk te komen tot een nieuw gemeentelijk accommodatiebeleid worden de scenario's uitgewerkt en in een voorstel aan uw raad voorgelegd. Fase 3 is de uitwerkingsfase die hierbij doorlopen wordt. 3. Kaders Budget beschikbaar stellen voor fase 3 van het plan van aanpak accommodatiebeleid past binnen het proces optimalisatie en harmonisatie accommodatiebeleid gemeente Hulst. 4. Financieel De financiële consequenties zijn niet opgenomen in de primitieve begroting 2025. Bij voorjaarsnota 2025 is uw gemeenteraad middels raadsinformatiebrief geïnformeerd inzake een positieve Meicirculaire 2025. Voorgesteld wordt om van deze positieve Meicirculaire € 57.600 in te zetten om fase 3 van dit project te bekostigen. Deze financiële gevolgen zullen worden verwerkt in de najaarsnota 2025. 5.

Aanpak Na beschikbaar stellen van het budget wordt Newae de opdracht gegeven om fase 3 uit te voeren. 6. Communicatie/participatie Het externe bureau Newae ontvangt een opdrachtbrief. 7. Termijn Na het beschikbaar stellen van het budget zal Newae fase 3 uitvoeren. 8. Uitkomst Budget van € 57.600 beschikbaar stellen voor uitvoeren fase 3 plan van aanpak accommodatiebeleid. 9. Risico Indien geen budget beschikbaar wordt gesteld voor fase 3 wordt het gemeentelijk accommodatiebeleid niet verder ontwikkeld.

Pagina 2 van 3

Burgemeester en wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n): -

Pagina 3 van 3