Raadsvoorstel

Raadsvoorstel

Zaaknummer: 748361 Portefeuillehouder(s):

Burgemeester I.M.M. Jense-van Haarst

Aan:

De raad van de gemeente Hulst

Onderwerp Benoeming en ontslag leden van rekenkamer Hulst Samenvatting Een tweetal leden van de rekenkamer hebben verzocht om ontslag als lid van de rekenkamer met ingang van 1 oktober 2024 (dhr. R. Wondergem) en 1 mei 2024 (dhr. N. de Wint). Laatstgenoemde was tevens voorzitter van de rekenkamer. Als nieuw lid van de rekenkamer wordt de heer W. Blok aangedragen voor benoeming. 1. Besluit Besluit 1: De heer W. Blok te benoemen tot lid van de rekenkamer Besluit 2: De heer R. Wondergem op eigen verzoek te ontslaan als lid van de rekenkamer met ingang van 1 oktober 2024 Besluit 3: De heer N. de Wint op eigen verzoek te ontslaan als lid en voorzitter van de rekenkamer met ingang van 1 mei 2024 2. Argumenten Met ingang van 1 januari 2024 stelde de gemeente Hulst een rekenkamer in (voorheen was er sprake van een rekenkamercommissie). Deze rekenkamer is een instrument voor de controletaak van de gemeenteraad. De rekenkamer van onze gemeente werkt samen met de rekenkamers van Terneuzen en Sluis in een personele unie en heeft dezelfde leden. Met ingang van 1 mei 2024 diende dhr. de Wint zijn ontslag in. Op grond van artikel 4 van de Verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst 2024 bereidde de begeleidingscommissie, bestaande uit raadsleden Roelands en de Bruijn, in de afgelopen periode samen met de begeleidingscommissies van de gemeenten Terneuzen en Sluis de vervanging van dhr.

De Wint voor. De rekenkamer werd betrokken in het proces. De begeleidingscommissie adviseert uw raad om dhr. Blok te benoemen tot nieuw lid van de rekenkamer. Met ingang van 1 oktober 2024 diende dhr. Wondergem zijn ontslag in. Op dit moment loopt het werving- en selectietraject voor de vervanging van dhr. Wondergem als lid van de rekenkamer nog. 1.1. De begeleidingscommissie ziet dhr. Blok als een goede kandidaat voor het lidmaatschap van de rekenkamer Op grond van de Verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst 2024 bereidt de begeleidingscommissie, bestaande uit raadsleden dhr. Roelands en dhr. De Bruijn de (her)benoeming van leden van de rekenkamer voor, waaronder het opstellen en uitvoeren van de werving en selectieprocedure. De begeleidingscommissie werkt hierbij samen met de begeleidingscommissies van Terneuzen en Sluis, omdat de rekenkamers in elk van de gemeenten dezelfde leden hebben. Ook is de rekenkamer als adviseur betrokken in het traject. Dhr. Blok heeft ruime ervaring als lid van rekenkamers. Voor meer informatie over de selectie en de keuze kunt u zich wenden tot de leden van de begeleidingscommissie. Pagina 1 van 2

Daarnaast ligt het CV van dhr. Blok bij de griffie ter inzage . 1.2. Het kandidaat-lid, dhr. Blok, heeft aangegeven een eventuele benoeming te aanvaarden 2.1. + 3.1. Het ontslaan van een lid van de rekenkamer is een raadsbevoegdheid Op grond van artikel 81 c Gemeentewet, lid 6 onder a wordt een lid van de rekenkamer door de raad ontslagen. Wij stellen voor dit ontslag te laten ingaan met ingang van de data waarop de leden verzochten om hun ontslag. Na deze data verrichtten zij immers geen werkzaamheden meer voor de rekenkamer en stopt de maandelijkse vergoeding.

3. Kaders  Verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst 2024 

Gemeentewet

4. Financieel Geen financiële gevolgen 5. Aanpak Bij besluitvorming door uw raad wordt benoemd als lid van de rekenkamer met gelijktijdig afleggen van eed dan wel gelofte. 6. Communicatie/participatie Na besluitvorming door uw raad de gemeenten Sluis en Terneuzen hiervan in kennis stellen. 7. Termijn Besluitvorming vindt plaats in raad van 31 oktober 2024. Vervolgens is de heer Blok lid van de rekenkamer Hulst 8. Uitkomst  De heer Blok wordt beëdigd 

Na gelijktijdig besluit over ontslag overige leden is er sprake van onderbezetting van de rekenkamer Hulst. Momenteel loopt er een wervings- en selectietraject om te komen tot een volwaardige rekenkamer.

9. Risico Het niet benoemen van de heer Blok resulteert in een mogelijk langdurige onderbezetting van de rekenkamer. Dit is in strijd met de verordening gemeentelijke rekenkamer Hulst 2024. Als gevolg van de onderbezetting komen de werkzaamheden van de rekenkamer onder druk te staan en zullen mogelijk vertraging oplopen.

Bijlage(n):

Pagina 2 van 2