Presidiumverslag 20231214

Kort Verslag / Besluitenlijst PRESIDIUM DONDERDAG 14 december 2023 Aanwezig; R. Lambert (PvdA), J. de Block (ABGH), P. vd. Kerkhove (CDA), J. van Eck (HP), E. Naessens (VVD), F. van Driessche (GHH), P. de Bruijn (D66), ), I. Jense- van Haarst (raadsvoorzitter), D. van Bunder (griffier), Mka: C. de Kraker (VVD), M. Eckardt (fractie Eckhardt) Zka; F. Zandee (FVD)

Agendapunt

Korte samenvatting

1.Opening

De voorzitter opent de vergadering.

Toezeggingen / actiepunten

Besluit van het presidium

2.Mededelingen 3.Agenda 4.Verslag d.d. 21 september 2023

Ongewijzigd vastgesteld Gewijzigd vastgesteld

-Datum wordt aangepast. -Laatste zin onder agendapunt 8 over het imago wordt uit het verslag verwijderd. Wordt als positief ervaren. Is evenwel pas de start, het werk om het te gaan invullen wat er allemaal uitgesproken is (door de fracties en raadsleden) begint nu.

Er komt een instrumentenavond op 29 januari 2024 Later komt evaluatie BV

6. Terugkijken raadsen commissievergadering en

Alle fracties zijn tevreden over de uitkomst van de extra raadsvergadering over het Zwembad.

Heidag college op 9 januari, daarna komt een vervolg naar de Raad.

7. Vergaderschema en bijeenkomsten 2024

- 29 januari ; instrumentenavond. - 31 januari ; Integriteit -15 mei ; regionale bijeenkomst GR'en - 8 mei raadsvergadering -4 juni raadsvergadering ipv 6 juni (Europese verkiezingen) - 5 juni; OZO-netwerk - 5 juli; raadsexcursie ZeeuwsVlaanderen - 7 oktober; VZG jaarvergadering in Hulst -19 november; regionale raadsbijeenkomst onderwerpen ntb -12 december raadsvergadering ipv 19 december

5.Terugkijken naar de heidag 2023

8. Agendabeheer

Alle vergaderingen, uitnodigingen en evenementen komen vanaf nu enkel nog in de Notubiz- kalender Vandaar kunnen raadsleden direct linken met hun agenda (per evenement)

Memo over agendabeheer wordt doorgestuurd. Daarbij zal ook de attenderingsmodule nog eens toegelicht worden.

Aan een integrale overname van de agenda naar de eigen agenda wordt gewerkt door notubiz 9. Ingekomen stukken

Alle fractievoorzitters zijn akkoord met nieuwe wijze van weergave in agenda (zie raadsvergadering 21/12 en de daaraan gekoppelde link naar de module ingekomen stukken.

Er wordt uitgezocht of het klopt dat niet alle stukken gericht aan de raad op de LIS terecht komen.

Op die module worden ingekomen stukken zsm na binnenkomst toegevoegd. Later bij verzending van de stukken worden ze dan op de Lijst gezet. Op deze manier kunnen raadsleden IS inzien vanaf het moment dat ze binnenkomen. 10. Kerstbijeenkomsten

Er is een kerstetentje voorafgaand aan de raadsvergadering van 21 december. Na raadsvergadering drankje en hapje in Taverne.

11. Aandachtspunten voor de raadsvergadering van 21 december 2023

1/ Rekenkamer; leden begeleidingscommissies , kandidaten worden 48 uur op voorhand doorgegeven aan de griffier. Indien het bij de twee huidige kandidaturen blijft, worden deze bij acclamatie benoemd. 2/Najaarsnota ; behandeling * vragen over de programma's en technische financiële vragen zijn schriftelijk gesteld en beantwoord *in commissie Middelen was er ruimte voor de politieke financiële vragen over de Najaarsnota *In de raad is de plaats voor het debat over de programma's en financiën, dus geen vragen meer. Er is ook geen tijdslimiet

12. Rondvraag

*Er wordt toegelicht wat de zienswijzeprocedure (bij stukken van de GR) inhoudt en hoe die idealiter vorm gegeven zal worden. Ook Wensen en bedenkingen worden toegelicht. Is collegebevoegdheid

Griffier stuurt uitnodiging

Er wordt nagegaan hoe besluit Scharnier tot stand is gekomen.

2

waar de raad op voorhand iets van mag/kan vinden. *Er is een oproep aan de fractievoorzitters om in werkgeverscommissie te zetelen.

Er wordt gestreefd naar een kleinere werkgeverscommissie.

Fractievoorzitters geven eventuele kandidatuur WGCie door. Indien tijdig naar raad van 21/12

Bedoeling is voorstel om profiel griffier en profiel raadsadviseur in de raad van 8 februari te behandelen 13.Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 20.15 uur.

Actiepunten: - memo/mail over agendabeheer (+attenderingsmodule) - Staan alle IS raad op LIS raad - Besluitvorming Scharnier Volgende vergadering ; Donderdag 14 december 2023 om 19 uur !!

3