Presidiumverslag 060723

Kort Verslag / Besluitenlijst PRESIDIUM DONDERDAG 6 juli 2023 Aanwezig; R. Lambert (PvdA), J. de Block (ABGH), T. Maas (ABGH), P. vd. Kerkhove (CDA), J. van Eck (HP), F. Zandee (FVD), C. de Kraker (VVD), M. Nijs (D66), D. van Bunder (griffier), S. ter Wal (gemeentesecretaris Mka: F. van Driessche (GHH), P. de Bruijn (D66), ), I. Jense- van Haarst (raadsvoorzitter) Zka; M. Eckhardt (fractie Eckhardt)

Agendapunt

Korte samenvatting

1.Opening 2.Mededelingen

De voorzitter opent de vergadering. Michelstadt; fractie Eckhardt, PvdA , D66 en FVD kunnen nog tot vrijdag 7 juli opmerkingen over de jumelage doorgeven.

3.Agenda

Akkoord

4.Verslag d.d. 1 juni 2023

Er zijn 4 tablets reeds besteld. Ultieme oproep aan de fracties voor extra tablets (nog een week) Mensen die reeds een tablet hebben en een probleem hebben melden dat ook via de mail.

Toezeggingen / actiepunten

Fractievoorzitters inventariseren behoefte tablets binnen hun fractie (uiterlijk 14/7/23)

Besluit van het presidium

Ongewijzigd vastgesteld Ongewijzigd vastgesteld

Het nieuwe emailadres wordt ingevoerd in de zomermaanden, met instructie (zal met 2F authentificatie zijn). 5.Raadsvergadering 13 juli 2023

Agenda wordt voorlopig vastgesteld met volgende opmerkingen: *Er komt een aangepast voorstel inzake campergelden. *Jaarstukken - 5 minuten spreektijd per fractie - Geen vragen - Onbeantwoorde vragen worden uiterlijk zondag 23.59 ingediend en voor de raadsvergadering beantwoord *Voorjaarsnota - Afspraken idem jaarstukken *Wijziging Cies; FVD, VVD en CDA

6. Initiatieven raadsfracties

Amendement - D66; rekeningoverschot ontheemden

Agenda raadsvergadering 13 juli 2023 voorlopig vastgesteld

Moties zsm rond sturen. Ondersteuning doorgegeven aan initiatiefnemers

Moties onder voorbehoud - PFAS (er wordt aan 1 motie gewerkt) - Openbaar Groen (PvdA) - Schone Lucht Akkoord (D66) Voorzitter zal bij vaststelling agenda een voorstel doen waar de moties geagendeerd worden

Deze zorgen voor handtekeningen.

Motie onder voorbehoud ma reces - Vaccinatie afhandeling/ Corona afhandeling (FvD) 7. Terugblik raads- en commissievergadering en

-Er wordt afgesproken dat er bij proef (tot nieuwjaar) over de commissies heen bij uitzondering vervangen mag worden. Mag niet structureel worden en wordt op voorhand gemeld. Spreektijd wethouders moet goed in de gaten gehouden worden door de voorzitter.

8. Doorkijk naar volgende commissievergadering en 9.Praktische zaken / Data voor de agenda

------

Data agenda: -11 juli Bezoek Zorgsaam -29 augustus; cievoorzitterstraining - 5 september; informatiebijeenkomst onderwerpen nntb -21september; informatiebijeenkomst Onderwerpen: Hulst in Beweging en Sport en Cultuurhart Kloosterzande -5 oktober; werkvergadering begroting -17 oktober; informatiebijeenkomst o.a. woonzorgvisie -16 november; regionale informatiebijeenkomst; RES en regiovisie -28 november; informatiebijeenkomst onderwerpen nntb -30 november; bedrijvenavond -14 december; informatiebijeenkomst onderwerpen nntb

.

Schema fractievergaderingen Week voor de commissievergaderingen; Dinsdag; D66, Woensdag; FVD en PVDA, Donderdagmiddag; HulstPLUS Donderdagavond; CDA en VVD 2

Donderdagavond extern; ABGH en GHH Week voor de raadsvergadering Dinsdagavond; ABGH Week van de raadsvergadering Maandagmorgen; HulstPLUS Eenmalige of definitieve wijzigingen doorgeven aub. om dubbele boekingen te vermijden. Impactteam Er is geen behoefte aan een plenaire of andere evaluatie van het impactteam. Dit is reeds gebeurd. Activatie van het impactteam gebeurt altijd via de raad. Lief & Leed pot Raad en collegeleden die nog niet betaald hebben krijgen een mail 10. Rondvraag 11.Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 20.40 uur.

Actiepunten - Uitrol emailadressen raadsleden in zomervakantie - IPad / tablet commissieleden; Fractievoorzitters geven door aan griffier - Behandeling IS op agenda VZ overleg - Presentatie Tussengebied voorbereiden/datum prikken.

3