PRES9februari2023

Kort Verslag / Besluitenlijst PRESIDIUM WOENSDAG 9 februari 2023 Aanwezig; R. Lambert (PvdA), J. de Block (ABGH), P. vd. Kerkhove (CDA), F. van Driessche (GHH), J. van Eck (HP), M. Nijs (D66), F. Walravens (FVD),C. de Kraker (VVD) D. Van Bunder (raadsgriffier), I. Jense- van Haarst (raadsvoorzitter) Mka: S. ter Wal (gemeentesecretaris), P. de Bruijn (D66)

Agendapunt

Korte samenvatting

1.Opening

De voorzitter opent de vergadering.

2.Mededelingen

Burgemeester doet mededelingen: 1/ Crisis Nood Opvang / Opvang 2/ 1 euro voor Turkije , alle fracties akkoord. Er wordt ook een moment georganiseerd in Den Dullaert om bij de ramp stil te staan. 3/Open plaats Begeleidingscommissie RKCHT na verstrek Fred Walravens

Toezeggingen / actiepunten

Besluit van het presidium

Opvang; Als er nieuws is komt de burgemeester erop terug in bijeenkomst (niet via mail)

Akkoord met 1 euro per inwoner voor Turkije

3.Agenda

4.Verslag d.d. 7 december 2022

Geen nieuw lid voor begeleidingsc ommissie. Nieuwe wet Rekenkamer Ongewijzigd Vastgesteld

Raadsvragen komen ook in het RIS te staan

Memo Ipads wordt gemaakt

Ongewijzigd vastgesteld Bijeenkomst cievoorzitters in maart

5.Raadsvergadering 16 februari 2023

*Agenda wordt voorlopig vastgesteld: Opmerkingen: -Toelating en installatie Fred Zandee (FVD) -Toevoeging raadsvoorstel OZB (agendapunt 16)

6. Initiatieven raadsfracties

-Motie Impactteam – diverse indieners – er zal om hoofdelijke stemming worden gevraagd. -Motie Buitensport - PvdA -Motie Openbaar Vervoer – ABGH Moties onder voorbehoud - Verlichting monumenten (ABGH)

Agenda raadsvergadering 16 februari 2023 wordt voorlopig vastgesteld Moties worden zsm rondgestuurd. Ondersteuning wordt doorgegeven aan de initiatiefnemers die zorgen voor

-

Visie Stationsweg (CDA)

de handtekeningen.

-Motie bouwtitels in de wacht; er komt een presentatie hierover -Vragen CDA over OV worden beantwoord 7. Terugblik raads- en commissievergaderingen

Er wordt teruggekeken naar het verloop van de geheime stemming tijdens de raadsvergadering. Conclusies / afspraken -Tijdens geheime stemming moet elk raadslid dat boek getekend heeft stemmen (staat in RvO) -Voor gewone stemmingen is de afspraak dat iedereen blijft zitten en niet wegloopt om zijn stem over een bepaald onderwerp te laten zien.

-Tijdens geheime stemming moet elk raadslid dat boek getekend heeft stemmen en (staat in RvO) en blijft zitten tot stemming is afgerond

Commissievergaderingen -Bij voorbehoud ; aangegeven waarom en niet zomaar omdat een ander het ook doet

-Voor gewone stemmingen is de afspraak dat iedereen blijft zitten en niet wegloopt om zijn stem over een bepaald onderwerp te laten zien.

-Ingekomen stukken; Voorzitters gaan op voorhand bij elk IS vragen wie er een vraag heeft. Die krijgen dan het woord. Is het teveel dan komt het de volgende keer terug in de commissie op de agenda. Als 1 cielid vraagt om het te agenderen voor de volgende keer is dat voldoende. Wordt wel op voorhand doorgegeven aan de voorzitter en de griffier, dan kan dat bij de vaststelling van de agenda ook zo gemeld worden.

Voorbehoud; aangeven waarom Ingekomen stukken; zie afspraak hiernaast

8. Doorkijk naar volgende commissievergaderingen

PFAS- coordinator naar ABZ Overige agendapunten zie cieverslagen.

9.Praktische zaken / Data voor de agenda

Data voor de agenda (zie kalender Notubox) -Bezoek Brandweer/politie/ wijkagenten (datum ntb) -Raadsexcursie 30 juni , Terneuzen, meer info volgt

Grote fractie ; fractieoverleg, oplossing ?

Presidium akkoord met notitie druppels, toegang stadhuis en fietsstalling

Werkgeverscommissie 2

Voorzitter roept werkgeverscommi ssie griffie samen Herfstvakantie ; schema 2023 wordt aangepast (zit bij SOK)

Vergaderschema 2023 wordt aangepast. Deurbeleid tijdens openbare vergaderingen wordt bekeken.

10. Rondvraag

Burgmeester heeft Michelstadt uitgenodigd voor een gesprek Lief en Leed wordt aandacht aan besteed.

11.Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 20.03 uur.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het presidium d.d. 9 februari 2023 . Actiepunten -Fietsen raadsleden ACTIE; Achter gemeentewinkel -Toegang raadsleden stadhuis; conform notitie, voordeur wordt 20 uur ipv.17 uur -Druppel voor commissieleden; ACTIE; conform notitie -Oproep om plvv. Commissievoorzitters; Alle posities zijn ingevuld -Gemeentelijk emailadres raadsleden; wordt uitgevoerd -Ipad commissieleden; ACTIE; notitie wordt gemaakt -Raadsvragen delen; wordt module in Notubox, komt het als attendering. -Bijeenkomst commissievoorzitters bespreking maart voorzitterstraining ?? -Presentatie Bouwtitels -PFAS-coördinator naar ABZ -Bijeenkomst Brandweer/ Politie/Wijkagenten/ Ambulance

3