PRES7december2022

Kort Verslag / Besluitenlijst PRESIDIUM WOENSDAG 7 december 2022 Aanwezig; R. Lambert (PvdA), J. de Block (ABGH), P. vd. Kerkhove (CDA), T. Willaert (GHH), J. van Eck (HP), P. de Bruijn (D66), F. Walravens (FVD),C. de Kraker (VVD) D. Van Bunder (raadsgriffier), I. Jense- van Haarst (raadsvoorzitter) Mka: S. ter Wal (gemeentesecretaris), F. van Driessche (GHH)

Agendapunt

Korte samenvatting

1.Opening

De voorzitter opent de vergadering.

Toezeggingen / actiepunten

2.Mededelingen 3.Agenda

Ongewijzigd Vastgesteld

4.Verslag d.d. 7 november 2022 5.Raadsvergadering 15 november oktober 2022

6. Initiatieven raadsfracties

Besluit van het presidium

Stalling fietsen wordt onderzocht *Agenda wordt voorlopig vastgesteld: Opmerkingen: -Eed en belofte; Ron de Kort. -Starterslening; 40 jaar ipv 30 jaar -W&B TGG Walsoorden en PZEM Er wordt aanvullende informatie toegevoegd inzake het PZEMvoorstel -FVD zal stemverklaring geven bij agendapunt mandatering benoeming leden Ruimtelijke Kwaliteit -Najaarsnota; geen vragen meer, die zijn alle beantwoord. Maximale spreektijd= 5 minuten -Herbenoeming lid RKCHT, er is geen advies van de begeleidingscommissie

-Moties verkeersveiligheid – CDA -Motie AED’s– CDA -Motie emissieloos werken- CDA -Motie Jaja sticker -D66 -Motie knarrenhofjes = PvdA Impactteam = gestart. Dhr. Willaert doet korte mededeling in de Raadsvergadering Diepgaander in commissie ABZ

Eventuele onbeantwoorde vragen worden doorgestuurd naar de griffier – deze worden voor de raadsvergadering beantwoord. Herbenoeming lid RKCHT – voorzitter en griffier zoeken een en ander uit, ook met Terneuzen

Moties worden zsm rondgestuurd. Ondersteuning wordt doorgegeven aan de initiatiefnemers die zorgen voor de handtekeningen.

Ongewijzigd vastgesteld Agenda raadsvergadering 15 december 2022 wordt voorlopig vastgesteld

7. Terugblik raads- en commissievergaderingen

De raadscommissie Samenleving in niet zo goed verlopen. Commissieleden en wethouders hebben het gevoel dat ze niet alles kunnen vragen hebben en beantwoorden.

8. Doorkijk naar volgende commissievergaderingen 9.Praktische zaken / Data voor de agenda

----

Volgende cyclus komen voorzitters samen voorafgaand aan de vergaderingen om de afspraken nog eens te bevestigen -Voorzitterscursus??

Data voor de agenda (zie kalender Notubox) -22 december ; kerstlunch -23 december ; kerstborrel -2 januari 2023; nieuwsjaarsreceptie -9 januari; werkgroep bestuurlijke vernieuwing -10 januari 2023; regionale bijeenkomst Regiovisie -17 januari 2023; Ontsluiting Groote Kreek II -19 januari 2023; toelichting monitoring Sociaal Domein -19 januari 2023; Woondeal Voorstel toegang raadsleden / druppels voor commissieleden Plaatsvervangende commissievoorzitters

10. Rondvraag

Mogelijkheid wordt bekeken of raadsleden een gemeentelijk emailadres kunnen krijgen Ipad commissieleden Delen raadsvragen

Oproep tot efficiënt vergaderen, ook in het presidium

11.Sluiting

De fractievoorzitters geven via email hun reactie op het voorstel inzake toegang en druppels De fractievoorzitters peilen interesses in hun fractie voor plvv voorzitters Gemeentelijk emailadres

Kostprijs en wenselijkheid wordt op een rijtje gezet

Raadsvragen; Zal bij uitbreiding Notubox zitten

De voorzitter sluit de vergadering om 20.03 uur.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het presidium d.d. 9 februari 2023 . 2

Actiepunten -Fietsen raadsleden ACTIE; wordt uitgezocht -Toegang raadsleden stadhuis; ACTIE ;fractievoorzitters geven hun opmerkingen over het voorstel -Druppel voor commissieleden; ACTIE; fractievoorzitters geven hun zienswijze -Oproep om plvv. Commissievoorzitters; ACTIE; fractievoorzitters geven kandidaturen zsm door -Gemeentelijk emailadres raadsleden; ACTIE wordt uitgezocht -Ipad commissieleden; ACTIE; notitie wordt gemaakt -Raadsvragen delen; wordt module in Notubox, komt het als attendering. -Bijeenkomst commissievoorzitters (dinsdag 17 januari ??) -Voorzitterstraining ??

3