Ingekomen_stukken_export_17-03-2023

Ingekomen stukken Nummer

A11

Datum publicatie

10-03-2023

Onderwerp

Beleidsregels aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag

Afzender

College van B&W

Categorie

Brieven van het college

Raadscommissie

ABZ

Advies

Voor kennisgeving aannemen

Hoofddocument

A11BeMemo voor gemeenteraad inzake uitvoering motie van 10 november 2022

Nummer

A13

Datum publicatie

14-03-2023

Onderwerp

Toekomst voor de vluchtelingen

Afzender

College van B&W

Categorie

Brieven van het college

Raadscommissie

ABZ

Advies

Voor kennisgeving aannemen

Hoofddocument

A13beantwoordingvragenCDAtoekomstOekraënseVluchtelingen

Nummer

A15

Datum publicatie

14-03-2023

Onderwerp

Stand van zaken aanbevelingen RKCHT

Afzender

College van B&W

Categorie

Brieven van het college

Raadscommissie

ABZ

Hoofddocument

A15Brief raad aanbevelingen RKCHT - Hulst februari 2023

Nummer

B02

Datum publicatie

14-03-2023

Onderwerp

Proces initiatiefvoorstel adviescommissie RUD zeeland

Afzender

VZG

Categorie

Overige overheden

Raadscommissie

ABZ

Hoofddocument

B02OZOinitiatiefvoorstelRUDBrief2023-004

Nummer

B03

Datum publicatie

14-03-2023

Onderwerp

Opvang Asielzoekers Zeeland

Afzender

Commissaris van de Koning

Categorie

Overige overheden

Raadscommissie

ABZ

Advies

Voor kennisgeving aannemen

Hoofddocument

B03CDKBrief PRT aan Zeeuwse gemeenten

Nummer

B04

Datum publicatie

14-03-2023

Onderwerp

Externe voorzitter raadscommissies

Afzender

Gemeente Zwijndrecht

Categorie

Overige overheden

Raadscommissie

ABZ

Advies

Voor kennisgeving aannemen

Hoofddocument

B04GemeenteZwijndrechtBrief Eerste Kamer - Extern voorzitterschap

Nummer

D05

Datum publicatie

16-03-2023

Onderwerp

Jaarverslag 2022

Afzender

Rekenkamercommissie Hulst Terneuzen

Categorie

Inwoners en adviescommissies

Raadscommissie

ABZ

Hoofddocument

D05aanbiedingsbrief jaarverslag 2022

Memo Aan

: De gemeenteraad van Hulst

CC

:

Datum

: 24 januari 2023

Van

: College burgemeester en wethouders

Betreft

: Beleidsregels aanwijzing buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag

Ons college heeft op 17 januari 2023 nieuwe beleidsregels vastgesteld voor het aanwijzen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag. Deze nieuwe beleidsregels treden in werking op 1 februari 2023. In deze nieuwe beleidsregels zijn de voorwaarden om aangewezen te worden als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag aangepast. Vanaf nu is dit ook mogelijk als men nog niet eerder is aangewezen in een andere gemeente als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en (nog) niet beëdigd is bij de rechtbank. Met deze nieuwe beleidsregels wordt uitvoering gegeven aan de motie van de gemeenteraad van 10 november 2022, waarbij ons college wordt opgeroepen de beleidsregels conform het voorgaande aan te passen.

G

*zg

-:. 1- ,.

,.ifu' .:,, '

Aan het college van G$ de colleges van burgemeester en wethouders van de Zeeuwse gemeenten en het dagelijks bestuur van het Waterschap Scheldestromen

Middelburg, 1 maart 2023 Onderwerp: 2023-004/ Proces initiatiefuoorstel gemeenschappelijke adviescommissie RUD Zeeland

Geacht college/bestuur, ln de vergadering van het algemeen bestuur van de VZG van 16 februarijl. is stilgestaan bij het proces dat vanuit de Provincie is doorlopen om te komen tot de instelling van een gemeenschappelijk adviescommissle voor de RUD Zeeland. Het inltiatiefuoorstel dat hiertoe is

opgestefd is inmíddels door de Staten omarmd en heeft ook vanuit het college van GS een positieve reactie gekregen. Als mededeelnemers aan de gemeenschappelijke regeling RUD Zeeland hebben wlj in de achterliggende periode afstemming via de bestaande overlegstructuren (VZG, Zeeuwse

griffíerskring) over dit onderwerp gemist. De wljze waarop en de snelheid waarmee het initiatiefuoorstel vanuit de Provincie zijn weg heeft gevonden naar de Zeeuwse gemeenten, heeft ons inzlens niet bijgedragen aan zorgvuldige beeld- en oordeelsvorming over de mogelijkheden die het ínstrumentarium van de Wet gemeenschappelijke regellngen biedt. ln lijn met de systematíek van de Wet staan wij een meer gemeenschappelijke aanpak voor die een gelijke uitrol over de gemeenten en partners inhoudt. Hiertoe wordt ook nauw samengewerkt in de VZG Werkgroep verbonden partijen. We realiseren ons dat samenwerking van twee kanten komt en willen met deze brief graag inzicht geven in de manierwaarop de VZG bezig is met de wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen. We spreken daarnaast de wens u¡t dat we b¡j toekomstige ontwikkelingen t.a.v. verbonden partüen elkaar tijdig weten te vinden en de vo lksvertegenwoo rdigers op ge lijke wijze betrekken. Ter informatie nog wat achtergrond bij de voríg jaar in werking getreden gewijzigde wet gemeenschappelijke regelingen. Deze wetswijziging beoogt de rolen betrokkenheid van

gemeenteraden ten opzichte van gemeenschappelíjke regelingen te versterken en de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen te vergroten, Dat geldt uiteraard

@ somenzeelond.nl g oaa246171c. !'*9*s'.':

I

Regiobureou Zeelqnd

Konoolweg 1 4337 PA Middelburg

,

s:

ook voor ProvincÍale Staten en het algemeen bestuur van het Waterschap als Provincie en/of het Waterschap deelnemer is aan een gemeenschappelijke regeling. Sommige wijzigíngen zijn dwingend voorgeschreven en hebben een rechtstreekse werking vanuit de Wet of moeten worden verwerkt ín de bestaande regelingen. Andere instrumenten ziJn facultatief bedoeld en er díent vooraf een afweging gemaakt te worden of van de betreffende instrumenten gebruik gemaakt gaat worden. Een van die instrumenten is dat gemeenteraden kunnen verzoeken om een gemeenschappelijke adviescommissie (bestaande uit raadsleden) in te stellen. Zo'n commíssíe kan het bestuur van veelal tussen colleges aangegane samenwerkíngsverbanden adviseren over bepaalde onderwerpen en te nemen besluiten. ln 2O22 is onder de vlag van de VZG een juridische werkgroep geformeerd die de gemeenten en andere deelnemers aan de bestaande gemeenschappelijke regelingen, alsmede de regelingen zeff, gaat ondersteunen bij het proces van venruerken van de wettel[ke wijzfgíngen. ln Zeeland gaat het om 14 gemeenschappelijke regelingen. Bedoeling is om alle regelingen vóór 1 iull2A24 aan te passen aan de wet. De Provincie neemt geen deel aan deze werkgroep, lndien dle wens bestaat, kan hierin worden voorzien. Daartoe kan contact worden optenomen met de heer mr. A.J. van den Berge, gemeentesecretaris van Kapelle en voorz¡ttervan deze werkgroep.

Begin aprif 2023 is er een overleg gepland tussen de Juridische werkgroep wijziging Wgr en de Zeeuwse griffiers overeen plan van aanpak. Het is belangrijk om gemeenteraden en Provinciale Staten op een goede manier mee te nemen ¡n dit traject, zodat ziJ in staat zijn met elkaar goede keuzes te maken en hun rof en positie ten opzichte van de betrokken gemeenschappeliJke regetingen nader te bepafen en invulling te geven. Als algemeen bestuur van de VZG ondersteunen wij de inspanningen die in dit kader worden verricht en wij hopen dat Gedeputeerde Staten zich achter deze ondersteunlng kunnen scharen.

Wij verzoeken u om deze brief ter kennisname te versturen naar Provinciale Staten, de algemene vergadering van het Waterschap en naar de Zeeuwse gemeenteraden. Het bestuurvan de VZG,

z/'

ns,

van Egmond

ue-

(0 somenzeelond.nl g oal2461710

I

Regiobureou Zeelond

Konoolweg I 4337 PA Middelburg

B03CDKBrief PRT aan Zeeuwse gemeenten

Het bestand B03CDKBrief PRT aan Zeeuwse gemeenten kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://hulst.raadsinformatie.nl/document/12506158/1/B03CDKBrief+PRT+aan+Zeeuwse+gemeenten

B04GemeenteZwijndrechtBrief Eerste Kamer - Extern voorzitterschap

Het bestand B04GemeenteZwijndrechtBrief Eerste Kamer - Extern voorzitterschap kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://hulst.raadsinformatie.nl/document/12506165/1/B04GemeenteZwijndrechtBrief+Eerste+Kamer+-+Extern+voorzitterschap

Rekenkamercommissie Hulst Terneuzen Aanbiedingsbrief jaarverslag 2022 16 maart 2023 Aan de leden van de gemeenteraden Hulst en Terneuzen, Hierbij biedt de Rekenkamercommissie Hulst Terneuzen (verder RKCHT) het jaarverslag 2022 aan. Hierbinnen verantwoorden wij aan de gemeenteraad de in 2022 uitgevoerde activiteiten. Nieuw bij het jaarverslag 2022 is de bijlage waarin de opvolging binnen de gemeenten is opgenomen van de aanbevelingen uit de onderzoeken van de rekenkamercommissie vanaf het jaar 2018. Dit overzicht helpt in onze ogen de gemeenteraden bij het uitvoeren van de controlerende taak. Aanvullend melden wij in deze aanbiedingsbrief enkele punten van aandacht. Deze punten zijn tevens onderwerp van gesprek met de begeleidingscommissie vanuit de raden. Wet versterking decentrale rekenkamers Deze wet ging in per 1 januari 2023. Het jaar 2023 is een overgangsjaar, de bepalingen uit de wet moeten per 1 januari 2024 ingevoerd zijn. Dit wetsvoorstel regel het afschaffen van de huidige decentrale rekenkamerfunctie en het uitbreiden van de bevoegdheden van de rekenkamers. Het schrapt de mogelijkheid voor raadsleden om lid te zijn van lokale rekenkamer en breidt daarnaast de onderzoeksbevoegdheden voor rekenkameronderzoek uit. Voor de gemeenten Hulst en Terneuzen dient de huidige rekenkamercommissie omgezet te worden naar een rekenkamer.

Voeling met de raad Voorheen inventariseerde de RKCHT onderwerpen voor onderzoek door onder meer het consulteren van de raadsfracties en hierbinnen het signaleren van onderzoeks-waardige thema’s die spelen binnen de gemeenten. In de periode van COVID is deze werkwijze zeer beperkt uitgevoerd. De RKCHT ervaart de inbreng van de raadsleden afgelopen periode als (te) ‘beperkt’. De RKCHT heeft er behoefte aan om meer voeling met beide raden te hebben. Selecteren onderzoeken voor de gemeenten Hulst en Terneuzen De RKCHT, in de huidige werkwijze, selecteerde een onderzoeksonderwerp dat voor beide gemeenten van belang geacht werd. Dit is niet altijd eenvoudig omdat de omstandigheden bij beide gemeenten niet volledig identiek zijn. In hoeverre vinden de gemeenteraden een alternatieve aanpak gewenst waarin meer maatwerk per gemeente mogelijk is? Opvolging aanbevelingen De ervaring van de RKCHT is dat de colleges en gemeenteraden van Hulst en Terneuzen de aanbevelingen in de diverse verrichte onderzoeken veelal overnemen. Nieuw in 2022 is dat, op aangeven van de RKCHT, de colleges een volledig overzicht van de opvolging van de over genomen aanbevelingen uit onderzoeken van de afgelopen 5 jaren opmaakt en verstrekt aan

de raden. Dit helpt de gemeenteraden om de controlerende rol te vervullen. Dit overzicht is inmiddels gereed en wordt separaat aan beide gemeenteraden aangeboden en geagendeerd. Beschikbaar budget In het verleden zijn de rekenkamercommissies van Hulst en Terneuzen samengevoegd. Besloten is toen om voor de rekenkamercommissie Hulst -Terneuzen jaarlijks € 30.000,- ter beschikking te stellen. Voor beide gemeenten betrof deze constructie een structurele bezuiniging. De ervaring van de leden van de RKCHT is dat dit beschikbare budget een beperkende factor is voor het verrichten van voldoende passend onderzoek. De RKCHT heeft dit ondervangen door jaarlijks slechts één volledig onderzoek uit te voeren en daarnaast een beperkt onderzoek in de vorm van een zogenaamde ‘quick-scan’. Ook is meerdere malen een onderzoek zo uitgevoerd dat de kosten over twee budgetjaren konden worden verdeeld. Graag stemt de RKCHT met de gemeenteraden af in hoeverre een meer uitgebreid onderzoekprogramma en hierbij een hoger budget voor de gemeenteraden gewenst is. De RKCHT hoopt met het jaarverslag 2022 onze activiteiten passend te verantwoorden. Wij danken de raden voor het in ons gestelde vertrouwen.

Rekenkamercommissie gemeente Hulst en Terneuzen Dhr. drs. R. Blacquière (voorzitter) Dhr. K. Kort Mw. Dr. P.S. Verhoeven

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)