D04Brandbrief Dorpshuis Brandershole (geanonimiseerd)

Stichting Dorpshuis Brandershole Terhole, 15 januari 2014

Aan:

Fracties Gemeenteraad Hulst

CC:

College van Burgemeester en Wethouders

Betreft :

Garantstelling afsluiten lening voor verbouwing aan bankgebouw

Geacht College en Fracties Zoals U zich wellicht nog herinnerd is het Dorpshuis Brandershole eind 2022, na aankoop door

de Gemeente, eigenaar geworden van het naastgelegen bankgebouw. In 2023 zijn we met een groep vrijwilligers van start gegaan met sloop & bouwwerkzaamheden, met het doel het bankgebouw te integreren met het huidige dorpshuis, en het vinden van de benodigde financiële middelen om de integratie te financieren.

Inmiddels hebben we de groep vrijwilligers op woensdagavonden en zaterdagochtenden al ruim 1500 uur arbeid in het project gestopt (hetgeen overeenkomt met ruim € 30.000 *), is het merendeel van het sloopwerk (uitbreken kluis, plafonds ed.) voltooid en kan worden gestart met

het bouwproces. Ook voor het bouwproces is de groep vrijwilligers bereid in 2024 eenzelfde inspanning te doen. In de begroting die we hebben gemaakt voor de verbouwing (voornamelijk materiaal kosten)

worden de totale kosten geraamd op € 120.000. en op dit moment staat de teller van verworven financiering op € 77.500

Oranjefond

€30.000

VSB

€40.000

fonds

Rabobank

Woongoed

Duurzaamheid

€

5.000

€

2.500

Gedurende 2023 hebben we uit de reserves van het dorpshuis al ruim € 25.000 geïnvesteerd vooruitlopend op de toezeggingen van de hierboven genoemde fondsen. (Eigen inbreng is

begroot op € 10.000) We komen echter nu nog een kleine € 40.000 tekort in de begroting.

Stichting Dorpshuis Brandershole (* Uurtarief van 22 Euro zoals gebruikt in Leader projecten van de Provincie)

Een schriftelijk verzoek op 23 oktober aan het college voor financiële bijdrage is afgewezen in B&W Vergadering d.d. 05-12-2023 met als reden dat gelet op de voorwaarden die gesteld zijn bij het raadsbesluit van 15 december 2022 geen extra middelen voor verbouwing van het voormalige bankgebouw beschikbaar worden gesteld.

Er dient echter te worden opgemerkt dat deze voorwaarden voor dit raadsbesluit (de aankoop van bankgebouw) nooit vooraf met het stichtingsbestuur zijn besproken. Het moge duidelijk zijn dat deze voorwaarden, voor het stichtingsbestuur een reden zouden zijn geweest om de financiële bijdrage niet te accepteren en af te zien van de aankoop van het

bankgebouw omdat de exploitatie hiervan samen met het dorpshuis op lange termijn niet haalbaar is. Ook het door ons ingediende bezwaarschrift op de voorwaarden is afgewezen. Nu dreigt ons project op dit moment stil te vallen omdat ons de financiële middelen (reserves)

ontbreken ondanks de verschillende toezeggingen van diverse fondsen. De reden hiervan is dat we geen voorschot krijgen op deze toezeggingen omdat we geen complete financiële dekking voor het project kunnen opvoeren. Daarom richten wij ons via deze brandbrief nogmaals tot U, fracties van de Hulsterse Gemeente

Raad, om te helpen met het zoeken naar een oplossing. De volgende oplossingen zijn door ons aangedragen richting de Gemeente:

1.

De Gemeente verstrekt een lening aan Stichting Dorpshuis Brandershole voor de benodigde € 40.000 om de begroting sluitend te kunnen maken.

De reactie die we hierop hebben ontvangen is dat de Gemeente geen bank is en geen leningen verstrekt.

2.

De Gemeente verstrekt een garantie aan de bank voor het afsluiten van een lening voor € 40.000 bij de bank. (zonder gemeente garantie is het niet mogelijk een lening te krijgen bij een bank)

De reactie die we hierop hebben ontvangen is dat er geen gemeente garanties worden verstrekt door de Gemeente

Hulst.

Dit ondanks wat is vastgelegd in bestuursakkoord 2022-2026. “Als de gemeente wordt gevraagd garant te staan voor het aangaan van geldleningen door

derden, verenigingen en stichtingen, onderzoeken we of de gemeente de juiste instantie is om deze garanties te kunnen geven. Dit ook gelet op Rijksontwikkelingen en risico’s.' Kortom, zoals U leest, de Stichting vraagt geen geld maar een garant stelling van de gemeente

Stichting Dorpshuis Brandershole richting bank zou ons al helpen.

We hopen dat u iets kunt betekenen voor onze Stichting Dorpshuis Brandershole en haar vrijwilligers.

Dorpshuizen zijn van groot belang voor de leefbaarheid in de kern en zeker in een kleine kemn als Terhole.

We willen uiteraard het een en ander mondeling dan wel schriftelijk toe lichten mochten er vragen zijn.

Namens bestuur Stichting Dorpshuis Brandershole,

Hoogachtend,

(geanonimiseerd) (secretaris/penningmeester)

(geanonimiseerd)