C07Voortgang Basis op orde GGD Zeeland GGDZLD Gemeenteraden

Uw kenmerk

:-

Uw brief van

: -

Ons kenmerk

: 20240202/EvP/JGae

Datum

: 2 februari 2024

Onderwerp

: Voortgang Basis op orde GGD Zeeland

Aan de Zeeuwse gemeenteraden

Geachte leden van de gemeenteraad,

Door middel van deze brief willen wij u op de hoogte stellen van de stand van zaken met betrekking tot het op orde brengen van de basis bij de GGD.

Op de Algemeen Bestuursvergadering van 15 december 2023 is een voortgangsrapportage gedeeld met het bestuur van de GGD. Daar is afgesproken dat u door middel van deze brief op hoofdlijnen wordt geïnformeerd over deze rapportage.

Tijdens elke Algemeen Bestuursvergadering wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de Basis op Orde. Het eerste halfjaar stond in het teken van werving en invulling van vacatures. In de vergadering van het Algemeen Bestuur van 13 oktober 2023 is het Plan van Aanpak Basis op Orde behandeld (implementatieplan van de begrotingswijziging 2023 "basis op orde"), dat meer ingaat op de inhoudelijke kant van de begrotingswijziging 'basis op orde'. Dit plan van aanpak is in oktober 2023 ter kennisname gezonden aan uw gemeenteraad.

In dit plan van aanpak zijn doelstellingen opgenomen, zoals het versterken van de P&C-cyclus, de overgang van zelforganisatie naar lijnsturing, het versterken van de aandacht voor medewerkers (bijvoorbeeld invoering van de HR-cyclus, strategische personeelsplanning, rolduidelijkheid, enz.), het versterken van risicoen procesmanagement, en het inregelen van functies (zoals klachtenfunctionaris, preventiemedewerker en privacy officer). De meeste onderdelen verlopen volgens planning. De eerste stappen zijn gezet, maar verdere groei en borging moeten de komende jaren plaatsvinden. Wat betreft de implementatie van (nieuwe) wetgeving moeten nog stappen worden

gezet. In het derde kwartaal van 2024 zullen de gestelde doelen met betrekking tot de Basis op Orde worden getoetst door een extern bureau.

Daarnaast merken wij op: We verwachten over 2023 incidenteel geld over te houden vanuit Basis op Orde, mede doordat vacatures bij de start in Q1 2023 zijn uitgezet en daardoor in Q2 en Q3 van vorig jaar zijn gerealiseerd. Aan de andere kant zijn in de begrotingswijziging 2023 "Basis op Orde" een aantal posten op PM gezet, die op dat moment qua hoogte niet waren in te schatten. Een voorbeeld hiervan is het verder vormgeven van management- en sturingsinformatie. Dit is nodig om te sturen op de gewenste resultaatdoelstellingen. Bij de resultaatbestemming 2023 stellen we voor een bestemmingsreserve te vormen voor het restant van deze incidentele middelen. Hierdoor blijven deze middelen de komende jaren beschikbaar om de basis (verder) op orde te brengen en om de PM-posten incidenteel te kunnen benutten, waardoor geen verhoging van gemeentelijke bijdragen nodig is. Hoewel we op de goede weg zijn, is dit traject nog niet afgerond in 2023 en 2024.

Dit resultaatbestemmingsvoorstel zal via afgesproken financiële procedures ter besluitvorming worden gebracht en eveneens voor zienswijzen aan de gemeenteraden worden aangeboden. De besluitvorming over het resultaatbestemmingsvoorstel 2023 zal naar verwachting plaatsvinden in het Algemeen Bestuur van oktober 2024.

Het algemeen bestuur van GGD Zeeland, namens dezen,

Voorzitter

Secretaris

S.G.P Suij

J. Gaemers