Brief toezicht openbaar onderwijs Elevantio

Axel, 20-09-2023 Kenmerk: E/JdL/2023-09-20 Betreft: Verantwoording openbaar onderwijs

Aan de gemeenteraad van Hulst

Beste leden,

De onderwijsstichting Elevantio bestaat inmiddels ruim twee jaar. Met deze fusie hebben vier stichtingen voor primair onderwijs in Zeeuws-Vlaanderen de krachten gebundeld. Deze fusie leidt tot een impuls voor de onderwijskwaliteit en is een stimulans voor het in stand houden van divers onderwijsaanbod. Daarmee wil de stichting bijdragen aan de leefbaarheid binnen ZeeuwsVlaanderen. Elevantio waardeert de relatie met stakeholders waaronder de gemeenten. We onderschrijven dan ook de wens van de wethouder van onderwijs het toezicht op het openbaar onderwijs goed in te richten en wij werken hier dan ook graag aan mee.

De uitgevoerde toetsing in 2023 bracht aan het licht dat de jaarrekening 2022 en de begroting 20232027 niet tijdig zijn aangeleverd en het college derhalve niet in de gelegenheid is gesteld om hierover voorafgaand met het College van Bestuur van Elevantio in overleg te treden. Tijdens het jaargesprek d.d. 18 september 2023 is gesproken over het beter inrichten van deze verantwoordingscyclus. In dit verband is afgesproken dat het College van Bestuur van Elevantio jaarlijks het initiatief zal nemen voor het overleg over het jaarverslag (inclusief jaarrekening) in mei/juni en de meerjarenbegroting in december. Het betreffen gecombineerde overleggen met de gemeenten Hulst en Terneuzen. Voorts is geconstateerd dat er in de Koers 2023-2027 van Elevantio geen specifieke aandacht wordt besteed aan de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. We doen de toezegging dit alsnog toe te voegen in de vorm van een addendum aan het reeds vastgestelde koersplan. In het jaarverslag van 2022 is reeds toegelicht hoe deze aspecten vorm krijgen binnen Elevantio.

We gaan ervan uit dat u met deze brief voldoende bent geïnformeerd. Uiteraard zijn we bereid uw vragen te beantwoorden of een toelichting te geven.

We kijken uit naar een goede samenwerking de komende jaren,

Met vriendelijke groet,

College van Bestuur Elevantio Ellen de Neef Sjoerd Sanderse