Antwoorden Niet beantwoorde vragen HulstPLUS

HulstPLUS 9 december 2022 Zie onder; dit nav de vraag om de niet beantwoorde vragen in te sturen. Volgens onze gegevens zijn alle niet beantwoorde vragen reeds beantwoord door de wethouders tijdens vorige commissievergaderingen, de commissievergaderingen van 29 november, 30 november en 1 december en via de verslagen van deze vergaderingen. Zie hiervoor de groene tekst !! Commissie Ruimte HulstPLUS Deze vragen zijn vorige raadscommissievergadering ingebracht maar niet beantwoord. De hoge kosten voor de realisering van een ontsluitingsweg voor Groote Kreek II zal de prijs voor de bouwgrond fors opdrijven. In combinatie met grote prijsstijgingen van de bouwkosten zal bouw in deze nieuwe woonwijk voorbehouden blijven aan een handvol mensen die dat kunnen betalen. Daarom vinden wij dat we moeten kijken naar een alternatieve locatie, zoals Hulst Noord. (zuidzijde Hontenissestraat, zuidzijde Truffinoweg en westzijde Zandstraat) Daar hoeven geen hoge kosten te worden gemaakt voor een ontsluiting. Bovendien ligt deze locatie dicht bij voorzieningen als kinderopvang, scholen, huisartsenpraktijk, apotheek en ouderenzorg. We hebben daar al eerder op gewezen, maar steeds een nietszeggend antwoord gekregen; zijn er afspraken gemaakt dat daar niet meer gebouwd wordt? Uit contact met vroegere gemeentebestuurders blijkt dat niemand zich iets herinnert van afspraken.

Welke andere afspraken zijn er precies gemaakt? door wie? Met wie. Staan die afspraken op papier? Is het college bereid om alsnog de mogelijkheid te onderzoeken voor de realisering van nieuwbouw in Hulst Noord en een kostenvergelijking te maken met Groote Kreek II?. Hierop is een duidelijk antwoord van de wethouder: Nee. Zoals u zelf aangeeft is daar tijdens de raadscommissies Ruimte van oktober en november reeds uitvoerig op in gegaan daarbij heeft wethouder uitdrukkelijk aangegeven dat er locatie-onderzoek is geweest en dat de Hontenissestraat een gepasseerd station. Citaat verslag 29 november: “Er is een locatieonderzoek gedaan, binnen de gehele gemeente. Het college heeft destijds al gekozen voor de locatie Grootte Kreek II. Deze sluit ook aan op de structuurvisie van 2011. Gezien de fase van het project is het een gepasseerd station om te kijken naar een alternatieve locatie.”

Samenleving Uit begrotingsvergadering Op pagina 17 onderdeel sociaal domein woonvoorzieningen (vervanging) trapllften 150K; Eving vanwaar die grote toename? Dit is beantwoord! I s inzicht in de overige Wmo voorzieningen zoals aanpassing woningen, dagopvang etc Dit is niet beantwoord, ook geen toezegging dat het komt. Al vele keren om gevraagd. Op de site “waar staat je gemeente.nl kun je enige getalsmatige gegevens terugvinden; geen financiele gegevens. Er is reeds in oktober aangegeven dat er gewerkt wordt aan een monitor Maatschappelijk Resultaat. Deze monitor zal dat inzicht verschaffen. Zie pagina 1 verslag Commissie Samenleving 30 november: : “ In de Monitor Maatschappelijk Resultaat zal meer inzicht worden gegeven in de overige Wmo voorzieningen. Hier is een werkvergadering voor belegd op donderdag 19 januari.”

Blz 109 begroting : Is er inzicht in de resultaten van de privatisering van velden . Informatie is niet verstrekt; ook geen toezegging. Herhaalde keren om gevraagd. Reeds in_iuli 2018 het antwoord van het College: vraag dat zelf maar bij de verenigingen. Dat is een niet acceptabel antwoord vindt HulstPLUS. Het College voert controles uit (zeker als de raad dat vraagt) en de raad controleert het College.Van meerdere fracties beluisteren wij dat zij ook veel vragen hebben bij deze constructie. Het gaat dus om de bedragen per veld die jaarlijks aan de geprivatiseerde verenigingen worden betaald. In de overeenkomst staat (aldus een mededeling van de wethouder) dat de helft van het jaarlijkse bedrag (voor een gewoon veld rond de 13k per jaar) door de vereniging gereserveerd moet worden. Het gaat dan om best grote bedragen (na invoering privatisering velden in 2008?)

Zie verslag raadscommissie Samenleving 30 november: “Er is geen specifiek inzicht in de resultaten van de privatisering van de velden/accommodaties. De privatisering in algemene zin wordt wel betrokken bij het nieuw accommodatiebeleid.”

HulstPLUS kan zich niet vinden in de uitspraken van de wethouder inzake bestuurlijke samenstelling den Dullaert. Wanneer heeft de raad dat besloten"? Er zijn duidelijk toezeggingen gedaan door het College vanwege de noodzakelijk scheiding van verantwoordelijkheden) andere bestuurders te vinden (uit de gebruikers); Blijkbaar heeft het College nu een andere mening? Wanneer heeft de gemeenteraad een dergelijk besluit genomen? hoe zit dat statutair in elkaar?. Bij andere gesubsidieerde instellingen staat dat in de statuten. Anderen hebben dat onterecht gewijzigd? Wethouder zegt voor de3 zoveelste keer dat de exploitatie van den Dullaert loopt via de jaarrekening van de gemeente. Op deze wijze is er voor de raad geen enkel inzicht in wat er gebeurd qua aktiviteiten (worden doelen gehaald? En geldmiddelen. Wethouder heeft dit reeds beantwoord in de raadscommissie Samenleving van 2 november 2022:” Wethouder Steijaert zegt over de bestuurlijke aansturing van de stichting Den Dullaert dat het college blij is met de levendige stichting zoals deze nu tot stand gekomen is. De raad heeft unaniem besloten de bedrijfsvoering van Den Dullaert via de gemeente te laten verlopen. De stichting gaat enkel over het aanstellen en aansturen van het personeel. De koppeling van het voeren van de bedrijfsvoering en de gevolgen voor de gemeente mag niet verbroken worden.

Hiermee wordt voorkomen dat er onnodig risico’s worden genomen tussen enerzijds verhuur en exploitatie en anderzijds de bemensing ervan. Het college wil grip houden op de activiteiten. De initiatieven kunnen eenvoudiger tot stand gebracht worden. Aan het begin van het seizoen wordt met iedere gebruiker een overleg gevoerd. Er wordt niet alleen naar het afgelopen jaar gekeken, maar ook naar de toekomst. Het bestuur van Den Dullaert wil in 2023 een overleg plannen waarbij algemenere zaken aan bod komen. Het college meent grip te hebben op de zaak en houdt vast aan de werkwijze. De heer Verstraeten vindt het niet goed dat de ambtenaren beslissen welke activiteiten er gaan plaatsvinden. Hij is blij met het structurele overleg met Den Dullaert. De voorzitter vraagt wanneer de werkwijze besloten is en wie deze besloten heeft. Wethouder Steijaert meent dat de raad deze besloten heeft. Momenteel hoeft er over de bedrijfsvoering niet nagedacht worden omdat hij meent dat de werkwijze juist is.” In commissie Middelen van 1 december heeft hij daarover ook nog het volgende geantwoord: “Den Dullaert

wordt geëxploiteerd voor rekening en risico van de gemeente. De begroting en jaarrekening Den Dullaert zijn onderdeel van de gemeentebegroting. Op het gebied van activiteiten ligt Den Dullaert goed op koers. Hij verwijst hiervoor naar de website van Den Dullaert.” Onduidelijkheden over de wachttijden bij HvE; kunnen we het jaarverslag en de jaarrekening ter inzake ontvangen via het BIS? Komen met vragen hieromtrent! Bedoeld wordt het jaarverslag/jaarrekening van HvE Raadscommissie Samenleving 30 november; “ Tijdens de afgelopen twee Commissies is

toelichting gegeven op de wachttijden en wachtlijsten. Deze overzichten worden maandelijks opgesteld. Het meest recente overzicht komt per 1 december beschikbaar*. De jaarrekening en het

jaarverslag 2021 HVE wordt binnenkort door het college vastgesteld. “ *Ondertussen zijn de nieuwe cijfers inzake wachttijden toegevoegd in de notubox bij de maandelijkse rapportage over grote Projecten Gekeken wordt naar de meest passende oplossing voor het samenvoegen van de Moerschans, de Nobelhorst en de Wereldboom (2 vestigingen) Wat is de stand van zaken; wanneer wordt de gemeenteraad geïnformeerd? Was een mededeling van de wethouder. Vraag niet beantwoord. Raadscommissie Samenleving 30 november; “Samenvoegen van de Moerschans, de Nobelhorst

en de Wereldboom (2 vestigingen) we zijn met zowel kinderopvang als onderwijs in goed overleg gestart met een traject wat wordt begeleid door Hevo, ter voorbereideing op een programma van eisen. Een nog aan te stellen extern projectleider/ stedenbouwkundige zal zich richten op de vraag welke locatie het best passend is. De raad wordt geïnformeerd op het moment dat meer duidelijk is m.b.t. planning en locatie. “ In relatie tot agendapunt 8C investeringskrediet 2022: Op zich geen probleem met die 2 kleine investeringskrediet voor die twee dorpshuizen in de kleinere kernen. Echter, 18 oktober 2022 is er door afdeling Wonen & Werken een brief uitgegaan naar allerlei bedrijven, instellingen, stichtingen e.d. in de gemeente Hulst, die in de ruimste zin des woords kantoorruimtes verhuren. Per 1 januari 2023 dient volgens het wettelijk vastgestelde Bouwbesluit uit 2018, dat alle kantoorgebouwen dienen te voldoen aan de verplichting van energielabel C. Zo’n 50% van alle Nederlandse kantoorgebouwen (lees: verhuurders) voldoet niet aan deze norm. De vraag is nu of de gemeente Hulst investeringskredieten moet gaan besteden aan gebouwen, die verhuurd worden, die mogelijkerwijs niet aan de eisen van Bouwbesluit 2018 voldoen. Alvorens met dit raadsvoorstel 8C akkoord te gaan dient deze wettelijke plicht verduidelijkt te zijn. Graag toelichting hierover.

in hoeverre is gemeente Hulst voldoende geëquipeerd in relatie tot deze flinke klus van handhaving van deze wettelijke regeling? I.h.k.v. bouwbesluit 2018 en de eis van energielabel C per 1 januari . 2023, zouden wij graag de lijst van energielabels willen zien van gemeentelijke gebouwen, die door bewoners gebruikt of gehuurd worden, al dan niet met plannen tot sloop of verduurzaming met de geplande investeringskredieten of financiële ondersteuning anderszins. De wet geeft voorschriften; we begrijpen best dat dit een ingewikkelde materie is; daarom toch graag schriftelijk antwoord. Zie verslag commissie Samenleving 30 november : “Vlietstraat 2 te Terhole en Kievitstraat 26 te Hengstdijk (de dorpshuizen waarvan sprake in dit raadsvoorstel) hebben beiden een bijeenkomstfunctie en geen kantoorfunctie. Hierdoor moeten de pand niet voldoen aan de energielabelplicht voor kantoren.

Wanneer kunnen we eindelijk eens een vraag verwachten inzake de beloofde input van de raad/commissie betreffende het op te stellen het plan van aanpak over of eventueel het concept accomodatiebeleid zelf verwachten, zoals beloofd door wethouders Hageman en Steijaert?? Hoe lang moet de kip nog broeden? De wethouder geeft weer aan dat het plan van aanpakt komt voor 1 april aanstaande. Toegezegd is door wethouder Hageman dat de raad/commissie input kan aanleveren en dat daarna het PvA wordt opgesteld. Zie verslag raadscommissie Samenleving : ‘Conform de motie ligt er uiterlijk op 1 april 2023 een plan van aanpak en wellicht al eerder. Op dit moment wordt er in samenwerking met Newae , het externe bureau dat de inventarisaties voor het accommodatiebeleid heeft opgesteld, een plan van aanpak voorbereid. “ Ter aanvulling Wethouder Hageman heeft in eerdere commissie- of raadsvergadering gezegd dat in dat pva ongetwijfeld ruimte zal zijn voor de raad om input te geven op het nieuwe Accommodatiebeleid

Middelen.

Blz 95: weerstandsvermogen. Ongeveer de helft van de algemene reserve is reeds bestemd voor dekking van nog uit te voeren plannen (zie overzicht op pagina 130 van de jaarrekening 2021); HulstPLUS ziet een voorstel tegemoet van de resultaten van het kritisch screenen van de bestemmingsreserves om te kunnen beoordelen wat de echte reserve is; dit gelet op de te

ontwikkelen plannen. Gelet op het belang zien wij een voorstel tegemoet dat behandeld kan worden samen met de najaarsnota. Antwoord? Toezegging? Wanneer? Reeds beantwoord tijdens de raadscommissie Middelen van 3 november 2022: “Voor het weerstandsvermogen verwijst hij naar pagina 170. Daar staat een totaaloverzicht van alle reserves en voorzieningen. Op pagina 92 staat de omvang van de algemene reserve. Dit is na aftrek van de claims. De algemene reserve, per 31 december 2023, bedraagt € 6,4 miljoen. De overige bestemmingsreserves bedragen € 3,7 miljoen en de dekkingsreserves € 4,1 miljoen” Verslag 3 november 2022 Blz 2. Er is een fonds van € 250.000,-- om verenigingen en dorpshuizen te steunen. Alle sportclubs, verenigingen, cultuur- en dorpshuizen hebben een brief ontvangen om hun situatie in beeld te brengen. Binnenkort zal het resultaat in beeld gebracht worden. Is er al iets meer bekend? Wat is de stand van zaken? Verslag raadscommissie Middelen 1 december : “Bij de vaststelling van de begroting is inderdaad een bedrag van € 250.000 vrijgemaakt voor financiële ondersteuning van verenigingen en dorpshuizen die in nood komen door de gestegen energielasten. Momenteel wordt er gewerkt aan een regeling op grond waarvan verenigingen/stichtingen onder voorwaarden een beroep kunnen doen op dit fonds.

Stand van zaken inventarisatie: De energiekosten van de jaren 2019 t/m 2021 zijn inmiddels in beeld gebracht. De grootste stijging van de energielasten gaat echter in 2022 plaatsvinden. De stichtingen/verenigingen hebben deze cijfers aan het eind van dit jaar paraat. Deze zijn inmiddels opgevraagd. Nadat de inventarisatie is afgerond zal er een advies richting het college gaan. “

Er zijn geen signalen dat er sprake is van een teruggang van activiteiten. Heeft de wethouder nog informatie opgevraagd bij de genoemde ambtenaar; heeft de wethouder dit nog besproken in het College? (blz4) . Niet beantwoord. Wethouder geeft aan dat er geen teruggang is maar zouy het toch navragen. Antwoord? Verslag Raadscommissie Middelen 1 december 2022 : ‘Momenteel is er geen algemene teruggang van activiteiten. In specifieke individuele situaties zijn de activiteiten wellicht in de afgelopen jaren in aantal teruggelopen doch dit is niet een beeld dat in de breedte zichtbaar is. Voor komend jaar zien we een toename van het aantal subsidie-aanvragen, hetgeen zeker niet duidt op een daling van het aantal evenementen.”

Blz 6: Waterzande Holding. Dit betreft aangelegenheden van private partijen. We zullen navraag doen. Antwoord? Toegezegd. Raadscommissie Middelen 1 december 2022: “Waterzande bv is gedeponeerd op 23 oktober 2020. Jaarrekening 2021 is er met boekjaar 23/10/2020 tot en met 31 december 2021.”

Najaarsnota.

Blz 4 : inzicht in coronapot? Egalisatiereserve sociaal domein : stand na najaarsnota : inclusief aanvullende begroting GGD? Geen antwoord De vraag is beantwoord door wethouder Steijaert tijdens de raadscommissie Middelen d.d. 1 december, zie verslag: “ Het grootste gedeelte met betrekking op de verrekening van de inkomsten vanuit het rijk voor het domein Jeugdzorg, Wmo en Participatie, zijn aanvullende middelen die ontvangen zijn en in de mei- en septembercirculaire vermeld staan. Deze zijn verrekend met de reserve Sociaal domein. € 706.000,-- heeft betrekking op ontvangen middelen. Deze dienen ingezet te worden voor uitbetalingen Energietoeslagen 2023.”

Zie overzicht in de presentatie die gegeven is door wethouder Steijaert Voor aanvullende begroting GGD wordt niet geput in de reserve SD, maar uit de Algemene Reserve

Blz 7: In de nieuwe circulaires zijn ook aanvullende middelen ontvangen voor "nieuwe" taken. In totaal voor een bedrag van € 1.550.000.. Van dit bedrag heeft circa € 950.000 betrekking op de energietoeslag (minimabeleid). Op basis van de circulaire van het Rijk kan al worden overgegaan een deel van de extra energietoeslag ad 1300 euro over het jaar 2023 al deels in 2022 uit te betalen? Hoe gaat Hulst hier mee om?? De vraag is beantwoord door wethouder Steijaert tijdens de raadscommissie Middelen d.d. 1 december, zie verslag: In de nieuwe circulaires zijn middelen ontvangen voor nieuwe taken. Het gaat hier om een bedrag van € 1,5 miljoen. Hierover is het college nog in beraad. De landelijke wetgeving voor de energietoeslag 2023 is nog niet gereed. Er is afstemming met de twee andere Zeeuws-Vlaamse gemeenten. Hij noemt de cijfers van de energietoeslag 2022: ambtshalve toegekend 328, verleend 618, afgewezen 222, afgebroken 16 en ontvangen/geen besluit 53. Dit maakt een totaal van 1237. Aanvullend is ook het antwoord op de vraag dhr. Erpelinck tijdens dezelfde commissievergadering nuttig: De middelen zijn als volgt ontvangen, en verwerkt: Meicirculaire 2022: € 882.000; Septembercirculaire 2022: € 932.000; Decembercirculaire 2022: € 706.000. Totaal beschikbaar vanuit het Rijk: € 2.520.000 Hiervan is de verwachting dat in 2022 € 1.582.000 wordt ingezet. Het restant ad.

€ 938.000 is doorgeschoven naar 2023.

Blz 38: Transitievisie Warmte vaststellen: dat geniet van een breed draagvlak binnen de samenleving. Kolom “toelichting” niet ingevuld. Globale stand van zaken? Niet beantwoord De vraag is beantwoord door wethouder Steijaert tijdens de raadscommissie Middelen d.d. 1 december, zie verslag: “Over de transitievisie ‘Warmte’ zegt hij dat de raad op 16 december 2021 de transitievisie ‘Warmte’ en regionale structuur vastgesteld. Bij het vaststellen van deze visie is tevens de motie ‘betaalbaarheid uitvoeringsplannen dorps- en wijkraden’ aangenomen. Iedereen moet in de gelegenheid zijn om te kunnen deelnemen aan de transitie. In ‘Op koers naar 2026’ zijn de verduurzamingsplannen per wijk of dorp opgenomen. Er kunnen pas concreet stappen ondernomen worden wanneer het rijk substantieel financiële middelen toezegt. Het rijk heeft tot op heden nog geen middelen toegezegd.”

Blz 39 Door stijging van de gasprijzen is er voldoende draagvlak ook door verhoging van de subsidies van 20% naar 30% vanaf januari 2022 is een groter deel van de samenleving in staat om energiebesparende werkzaamheden uit te voeren. Voorlichting, bewustwording, inkoopacties, ondersteunen inwoners kost veel ambtelijke capaciteit. Wat betekent de verhoging van 20% tot 30% concreet in euro’s ? De vraag is beantwoord door wethouder Steijaert tijdens de raadscommissie Middelen d.d. 1 december, zie verslag: “Het is niet precies in euro’s aan te geven wat de stijgende gasprijzen betekenen. De stijging van de subsidies is een rijksmaatregel. Per 1 januari 2022 wordt in plaats van twintig procent dertig procent van de kosten van minimale verduurzamingsmaatregelen door het rijk vergoed. De subsidie is een onderdeel van de investeringssubsidie ‘duurzame energie’ en geldt voor eigenaren die zelf in hun huis wonen. De subsidie kan worden aangevraagd bij minimaal twee isolatiemaatregelen of een combinatie van één isolatiemaatregel met een hybride warmtepomp. Dit is geen gemeentelijke subsidie, maar kan er wel toe bijdragen dat inwoners sneller isolatiemaatregelen nemen om hun huis te verduurzamen en de CO2-uitstoot daarmee beperken. De verhoging van de subsidieregeling geldt in ieder geval tot 2024.”

Pagina 42: Voor deelgebied 4 (voormalig postkantoor) is in 2022 de omgevingsvergunning aangevraagd. Is de verkoopprijs ontvangen? Stand van zaken verkoop zowel bij deelgebied 4 als 8? Inmiddels gelezen dat de omgevingsuvergunning is aangevraagd voor deelgebied 4. De vraag is beantwoord door wethouder Steijaert tijdens de raadscommissie Middelen d.d. 1 december, zie verslag: “Er is een vraag gesteld over deelgebied IV, het voormalig postkantoor. Contractueel is overeengekomen dat er betaalt en geleverd wordt nadat de omgevingsvergunning onherroepelijk is. Voor deelgebied IV is de

procedure lopende. Voor deelgebied VIII moet de omgevingsvergunning nog aangevraagd worden. De verwachting is dat beide verkopen in 2023 plaatsvindt. “