A09Bijlage 4 inhoud hoofdstuk participatie in projectvoorstel
Tekst van het document
Bijlage 4: inhoud hoofdstuk participatie in projectvoorstel In het participatie hoofdstuk wordt beschreven of een project/onderwerp zich leent voor burgerparticipatie. Wanneer dit het geval is, wordt ook in het hoofdstuk aangegeven welke vorm van participatie wordt toegepast. De afweging voor participatie bij een project/onderwerp wordt gemaakt met behulp van het afwegingskader (bijlage 1 & 2). Voor de vorm van burgerparticipatie kan de participatieladder worden gebruikt in combinatie met andere participatietools. Elk projectvoorstel of startnotitie wordt voorzien van een communicatie – participatie hoofdstuk. De raad of het college neemt met het vaststellen van het projectvoorstel tegelijkertijd een besluit over het participatie hoofdstuk. Het participatie hoofdstuk bevat informatie over het participatietraject en de verantwoording/terugkoppeling van de gemaakte keuzes nadat er participatie heeft plaatsgevonden. Indien participatie wordt toegepast, bevat het participatie hoofdstuk de volgende onderwerpen; • • • • • • • • • •
Doel van het participatieproject Niveau van participeren aan de hand van de participatieladder Wie is het aanspreekpunt bij de gemeente? Wat staat er wel of niet ter discussie Wie is de participatie doelgroep? Het stappenplan/proces met tussentijdse resultaten en wijze van informatieverstrekking Eventuele kosten voor communicatie en participatie Welke manier van participatie wordt toegepast? (inloopavond, onlineparticipatie etc.) Wijze van terugkoppeling naar de doelgroep(en) en betrokken partijen na de participatie Is inspraak volgens de inspraakverordening een onderdeel van het proces?
Nadat het projectvoorstel is vastgesteld wordt de opdracht op de website gepubliceerd, met in elk geval de vermelding van het onderwerp, mate van participatie, wat wel en wat niet ter discussie staat, de doelgroep van participanten en wie er van de gemeente aanspreekpunt is. In de publicatie wordt aangegeven dat eventuele andere geïnteresseerden zich binnen twee weken kunnen opgeven waarbij in overleg wordt bepaald of deelname aan het participatieproces mogelijk is. Bij verschil van opvatting daarover beslist het college.