INGETROKKEN M8-26 Motie Forum voor Democratie Formatie voor formatie.pdf

Motie Nummer

M8-26

Onderwerp

Formatie voor formatie

Ingediend door

Forum voor Democratie, R. Roelofs

Raadsvergadering

30 juni 2026

Zaaknummer

1093399

De raad van de gemeente Hof van Twente in vergadering bijeen op 30 juni 2026; gelet op artikel 32 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad; gehoord de beraadslagingen; constaterende dat: • in de 1e Bestuursrapportage 2026 meerdere voorstellen zijn opgenomen die leiden tot uitbreiding van de ambtelijke formatie; • personeelslasten een structureel onderdeel vormen van de gemeentelijke uitgaven en daarmee langdurige gevolgen hebben voor de financiële positie van de gemeente; • de gemeente Hof van Twente deelneemt aan diverse gemeenschappelijke regelingen, regionale samenwerkingsverbanden en intergemeentelijke organisaties; • dergelijke samenwerkingen mede zijn bedoeld om specialistische kennis te bundelen, kwetsbaarheid te verminderen en efficiencyvoordelen te behalen; • ondanks deze samenwerkingen regelmatig wordt gewezen op een tekort aan ambtelijke capaciteit en specialistische kennis binnen de eigen organisatie; • inwoners mogen verwachten dat belastinggeld doelmatig en efficiënt wordt besteed; • technologische ontwikkelingen, digitalisering, automatisering en toepassingen van kunstmatige intelligentie (AI) steeds meer mogelijkheden bieden om werkzaamheden slimmer, sneller en efficiënter uit te voeren; • hierdoor verwacht mag worden dat op onderdelen van de organisatie capaciteit vrijkomt of in de toekomst kan vrijkomen; • uitbreiding van de

formatie pas wenselijk is nadat inzichtelijk is gemaakt dat herverdeling van werkzaamheden, procesverbetering, digitalisering, AItoepassingen en samenwerking onvoldoende oplossing bieden.

Motie M8-26 | 30 juni 2026 | Formatie voor formatie

1

overwegende dat: • een moderne overheid voortdurend kritisch dient te kijken naar haar eigen omvang, werkwijze en personele inzet; • het coalitieakkoord "Anpakk’n met mekaar" uitgaat van zorgvuldig omgaan met publieke middelen en het maken van bewuste keuzes ten aanzien van capaciteit en middelen; • voordat wordt overgegaan tot uitbreiding van de eigen formatie eerst inzichtelijk dient te worden gemaakt in hoeverre bestaande regionale samenwerkingen, kennisdeling en capaciteit binnen samenwerkingsverbanden kunnen bijdragen aan het oplossen van geconstateerde knelpunten; • de voordelen van schaalvergroting en samenwerking zich niet alleen zouden moeten uiten in betere dienstverlening, maar ook in beheersing van de groei van de ambtelijke organisatie; • indien specialistische kennis en capaciteit onder druk staan, eerst onderzocht moet worden of deze via bestaande samenwerkingsverbanden, kennisnetwerken, procesverbeteringen en technologische toepassingen kan worden verkregen; • de raad zijn kaderstellende en controlerende rol alleen goed kan vervullen wanneer bij voorstellen tot uitbreiding van de formatie inzicht wordt gegeven in de onderzochte alternatieven en de afwegingen die daaraan ten grondslag liggen. verzoekt het college om: 1.

vóór ieder voorstel tot structurele uitbreiding van de ambtelijke formatie eerst een interne "Formatie voor Formatie Quickscan" uit te voeren; 2. in deze quickscan ten minste te onderzoeken: a. mogelijkheden voor herverdeling van werkzaamheden en benutting van beschikbare capaciteit binnen de bestaande organisatie; b. mogelijkheden tot vereenvoudiging van werkprocessen, besluitvormingslijnen, overlegstructuren en vermindering van administratieve lasten; c. mogelijkheden voor digitalisering, automatisering en toepassing van AI; d. mogelijkheden om binnen bestaande regionale samenwerkingen, gemeenschappelijke regelingen en intergemeentelijke netwerken specialistische kennis, expertise of capaciteit te benutten; e. tijdelijke oplossingen of interne verschuivingen alvorens structurele uitbreiding van de eigen formatie voor te stellen;

Motie M8-26 | 30 juni 2026 | Formatie voor formatie

2

3. de uitkomsten van deze quickscan standaard aan de gemeenteraad voor te leggen bij ieder voorstel tot uitbreiding van de formatie, ten behoeve van een adequate informatiepositie van de raad; 4. jaarlijks via de reguliere planning- en controlcyclus aan de raad te rapporteren: a. hoeveel formatie-uitbreidingen zijn voorgesteld; b. hoeveel uitbreidingen na onderzoek niet noodzakelijk bleken; c. welke efficiencyvoordelen zijn gerealiseerd door o.a. interne verschuivingen, vereenvoudiging, digitalisering, automatisering, AItoepassingen en bestaande samenwerkingsverbanden. Ingediend door: R. Roelofs Forum voor Democratie

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hof van Twente d.d. 30 juni 2026.

De raad van Hof van Twente, de griffier,

de voorzitter,

H.M. Meerman

drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM

Motie M8-26 | 30 juni 2026 | Formatie voor formatie

3