10. Raadsvoorstel OLCT.pdf

B

S[

_®®

Hof van eTwente °

° °…

Onderwerp

Toekomst Openbaar Lichaam Crematoria Twente (OLCT)

Datum

26 oktober 2021

col

Zaaknummer Portefeuillehouder

206633 H.J. Scholten

(geanonimiseerd)

Doel

Een heroverweging van de bestuurlijke betrokkenheid bij Crematoria Twente. Voorstel

1.

Kennis te nemen van de Kadernotitie deelname gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Crematoria Twente (OLCT).

2.

Geen aanleiding te zien om de huidige positie van de gemeente Hof van Twente in de gemeenschappelijke regeling OLCT te heroverwegen.

3.

Geen wensen en of bedenkingen in te dienen ten aanzien van continuering van de betrokkenheid van de gemeente Hof van Twente bij het OLCT.

Argumenten De gemeente Hof van Twente neemt samen met tien andere Twentse gemeenten en Berkelland deel in de gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Crematoria Twente (OLCT). Deze gemeenschappelijke regeling is enig aandeelhouder van Crematoria Twente B.V.. Crematoria Twente B.V. vormt een neutrale en onafhankelijke infrastructuur voor crematies en heeft vestigingen in Enschede, Almelo, Borne en Oldenzaal.

Gemeenten houden van tijd tot tijd deelname in samenwerkingsverbanden tegen het licht om te kijken of de samenwerking nog de beoogde meerwaarde heeft. Waarbij ook de regelmatig opkomende vraag, vanuit de deelnemers van de gemeenschappelijke regeling, naar voren komt of het exploiteren van crematoria kan worden aangemerkt als een gemeenschappelijke taak. Daarom heeft het algemeen bestuur besloten dit vraagstuk voor een standpunt aan de deelnemers voor te leggen. Het OLCT is een collegeregeling. Dat betekent dat het college een besluit neemt en desgewenst de raad bevraagt en/of informeert. Gezien het belang van de afweging wordt dit ter zienswijze voorgelegd aan de raad. In de onze Nota verbonden partijen is opgenomen, in lijn met de Wet op de Gemeenschappelijke Regelingen, dat besluiten, die het starten of beëindigen van een deelneming in een gemeenschappelijke regeling worden voorgelegd aan de raad.

Begin december 2021 wordt in een extra vergadering van het algemeen bestuur de standpuntbepaling toekomst OLCT van de gemeenten besproken. Tijdens dit overleg dienen een tweetal vragen beantwoord te worden. 1. Wil uw gemeente bestuurlijk betrokken blijven bij de crematoria in Twente? 2. Indien de vorige vraag bevestigend wordt beantwoord, is de huidige organisatievorm nog geschikt of heeft een andere vorm uw voorkeur.

Om te komen tot een afweging heeft een werkgroep de opdracht gekregen om een Kadernotitie op te stellen. Deze Kadernotitie geeft een beeld van het historisch en toekomstig perspectief en de argumenten die spelen rondom het thema publiek-privaat. De deelnemende gemeenten worden daardoor in de gelegenheid gesteld om in eerste instantie de discussie te voeren over een strategische heroriëntatie op het eigenaarschap en de

huidige governance constructie van het OLCT. Aanvullend is een memo Deelneming Crematoria Twente opgesteld met facetten rondom de afweging van de bestuurlijke betrokkenheid bij Crematoria Twente. De kadernotitie en de memo bieden de bouwstenen en de afwegingsinstrumenten voor een eigen gemeentelijke beoordeling over deelname aan het OLCT. Deze memo is ook voor de raad. Er zijn meerdere argumenten voor en tegen de opheffing van de gemeenschappelijke regeling en verkoop van de crematoria. Gezien het publieke karakter neemt Crematoria Twente een neutrale en onafhankelijke positie in binnen de uitvaartbranche; iedereen nabestaanden en uitvaartondernemers- kunnen tegen dezelfde condities/rechten/ voorwaarden terecht. Daarnaast kunnen de gemeenten invloed uitoefenen op tarieven, de geboden faciliteiten en de kwaliteit van de dienstverlening. Op basis van deze meerwaarde

stellen wij uw raad voor de huidige situatie te continueren. Risico’s

Continuering van de huidige situatie kent voor de gemeente nauwelijks risico's, mede omdat er geen directe aansprakelijkheid is. Alternatieven

Uw gemeenteraad kan besluiten om een zienswijze in te dienen. Vervolg Het besluit over de zienswijze van de gemeenteraad zal worden gecommuniceerd aan de gemeenschappelijke regeling. De bedoeling van het OLCT is om in een extra vergadering

van het Algemeen Bestuur begin december 2021 te komen tot een gedeeld beeld aan de hand van de standpunten die de leden van het Algemeen Bestuur hebben opgehaald uit hun eigen gemeente. Op basis daarvan zal een vervolg worden vastgesteld.

Burgemeester en wethouders van Hof van Twente, de secretaris,

de buggemeester,

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) _ m drs. D. Lacroix

(A.M.

Bijlagen: 1. Brief OLCT aan colleges 2.

Kadernotitie toekomst

OLCT

3.

Memo deelneming Crematoria Twente

Nauta-van

Moorsel

MPM